Hoor jij nou ook vaak terug van mensen dat online vergaderingen zo vreselijk vermoeiend zijn? Middenin de tweede Coronagolf werken we weer zoveel mogelijk vanuit huis. Dus onze overleggen gaan weer online.
Inmiddels hebben veel organisaties hun video-overlegsoftware op orde. In de publieke sector wordt vooral Webex gebruikt. De commerciële sector gebruikt MS Teams en ondernemers onderling gebruiken Zoom.
Ik help organisaties om hun overleggen tot een succes te maken. Ook als ze nu online zijn. In dit blog deel ik een paar essentiële inzichten met je over hoe jij het beste uit je overleg kunt halen.
Ik zie dit vaak fout gaan. Mensen zitten niet goed belicht voor de camera. Ga zoveel mogelijk met je gezicht naar buiten zitten. Is het licht slechter? Zorg dan voor een aparte, ‘professionelere’ webcam. Die zorgt dat je beter in beeld komt. Denk ook aan je branding: is je logo in beeld, bv. op je achtergrond? Of in je naam? Ik zet vaak “Debbie | Studio Steenpaal” als naam.
Als je doet wat je altijd al doet, krijg je wat je altijd kreeg. Overleggen is meestal helemaal niet leuk. En online wordt het er echt niet beter op. Bereid je overleg beter voor, denk na over de werkvormen die je wilt inzetten. Denk na over pauzes, over breakouts, over de manier waarop je mensen aangehaakt houdt. En geef beurten i.p.v. het stellen van een open vraag.
Wist jij met hoeveel mensen een overleg het effectiefst is? Dat is met 4 man. Alles daarboven zorgt voor ruis en inefficiëntie. Maar als je dan toch de tijd van meer mensen ‘kaapt’, zorg er dan voor dat ze aangehaakt blijven bij jouw verhaal. Dat doe je door regelmatig vragen te stellen aan je publiek. En hen echt te betrekken.
Oh ja, ik verzamel werkvormen die (voor je) werken. Wil jij er één met me delen? Geef ze door op debbie@studiosteenpaal.nl. In ruil daarvoor krijg je er een uit mijn bibliotheek.