Olivia
Hoi en welkom op mijn profiel! Met een achtergrond in office/community management, HR, commercie, PMO en horeca ondersteun ik bedrijven graag als allround virtual supporter. Ik heb de hogere hotelschool afgerond en tijdens mijn studie in de horeca gewerkt. Inmiddels heb ik ruim vier jaar ervaring bij een adviesbureau, waar ik vanuit mijn afstudeerstage ben doorgegroeid in diverse ondersteunende overhead functies. Ik help ondernemers en organisaties om hun bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. Denk hierbij aan ondersteuning in office management, het schrijven van offertes, HR-taken, het opvolgen van leads of de coördinatie van interne projecten en events. Mijn kracht ligt in procesborging, efficiënt werken, heldere communicatie en snel schakelen. Of het nu gaat om tijdelijke ondersteuning of een langdurige samenwerking: ik zorg voor structuur, kwaliteit en een professionele uitstraling intern en/of richting jouw klanten. Ik werk volledig op afstand, naast mijn huidige loondienstfunctie. Waar ik je bij kan helpen. Office / community: agenda- en mailbeheer notuleren tijdens (online) meetings bestellen van kantoorartikelen planningen maken (vakantie, vergaderingen) wagenparkbeheer (afspraken onderhoud, APK, bandenwissel) organiseren van bedrijfsevenementen (offertes opvragen, draaiboek, praktische uitvoering) HR / personeelszaken: vacatures opstellen contractbeheer (opstellen, verlengen, beëindigen) verzuimregistratie ondersteuning bij offboarding Commercie / PMO: leads opvolgen en contact onderhouden (maatwerk) offertes opstellen en nabellen projectplanningen maken en bijhouden CRM-systeem beheren en up-to-date houden Goed om te weten Dit is slechts een greep uit de werkzaamheden waarmee ik kan helpen. Heb je iets anders in gedachten? Neem gerust contact op. Ik denk graag met je mee! Even op een rij Werkervaring opgebouwd als communitymanager met focus op officemanagement, HR en PMO. Vervolgens doorgegroeid naar de functie van relatiemanager. Inzetbaar op afstand. Indien nodig / gewenst kom ik graag een keer naar locatie. Duidelijke communicatie (Nederlands en Engels). KOR-ondernemer – ik reken geen btw. Tarief Mijn uurtarief ligt tussen de €45 en €55 per uur (btw-vrijstelling i.v.m. KOR). Voor langdurige samenwerkingen zijn pakketprijzen bespreekbaar. Keer koffiedrinken? Ik kijk uit naar fijne samenwerkingen waarin ik écht iets kan betekenen voor jouw bedrijf. Neem gerust contact op bij vragen of om een (virtueel) kopje koffie te drinken. Tot snel!
Niglisa
✨ “Ondernemen hoeft geen chaos te zijn. Ik ben de stille kracht achter jouw scherm: ik sorteer, plan, beantwoord en regel – zodat jij weer ademruimte krijgt om te doen waar jij het beste in bent.” ✨ Als Virtual Assistant ondersteun ik zelfstandigen en kleine ondernemers die dagelijks tijd tekortkomen. Dankzij mijn ervaring in administratie, klantcontact en organisatorische ondersteuning weet ik hoe belangrijk het is om structuur te creëren – niet alleen voor jezelf, maar ook voor je klanten en je bedrijf. 💼 Wat ik voor je kan betekenen Administratie & documentbeheer → overzicht houden in je backoffice Agendabeheer & planning → nooit meer dubbele afspraken of chaos E-mailbeheer & klantcontact → professioneel en tijdig reageren op berichten Sales- & office support → ondersteuning die je helpt om kansen sneller te benutten 🌟 Wat je van mij kunt verwachten Ik werk gestructureerd, klantgericht en denk altijd mee. Voor mijn opdrachtgevers betekent dat: minder zorgen, meer overzicht en meer ruimte om te groeien. Mijn kracht ligt in het combineren van precisie met flexibiliteit – ik spring snel in waar dat nodig is, maar hou altijd het grotere plaatje in de gaten. Of je nu een startende ondernemer bent die alle ballen tegelijk in de lucht houdt, of een professional in de zorg en welzijn die meer tijd bij cliënten wil doorbrengen: ik zorg dat jouw randzaken op rolletjes lopen. 🚀 Samenwerken? Ben jij klaar om meer rust, overzicht en focus te krijgen in je bedrijf? Laten we kennismaken en ontdekken hoe ik je kan ondersteunen.