Anne

Werkzaamheden senior managementondersteuner Als senior managementondersteuner bied ik proactieve en brede ondersteuning aan het management en zorg ik dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen. Mijn werkzaamheden omvatten onder andere: 1. Agendabeheer en planning Ik beheer complexe agenda’s, plan afspraken en overleggen, en prioriteer werkzaamheden zodat het management zich kan concentreren op strategische vraagstukken. Ik signaleer knelpunten en draag oplossingen aan. 2. Vergader- en documentvoorbereiding Ik bereid management- en bestuursvergaderingen voor, maak notities en werk deze uit. Daarnaast bewaak ik actiepunten, besluitvorming en deadlines, en ondersteun ik bij het organiseren van bestuurlijke trajecten. 3. Communicatie en coördinatie Ik fungeer als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, stel correspondentie op en verzorg tijdige en duidelijke informatievoorziening. Ook coördineer ik werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam en ondersteun ik collega’s waar nodig. 4. Project- en procesondersteuning Ik draag bij aan projecten en programma’s door voortgang te bewaken, planning te coördineren en verbeteringen in werkprocessen te signaleren. Ik adviseer het management over efficiëntere werkwijzen en ondersteun bij implementatie van nieuwe processen. 5. Adviserende en vertrouwelijke rol Ik adviseer proactief over prioriteiten en werkprocessen, signaleer ontwikkelingen binnen de organisatie en draag bij aan professionalisering van de ondersteuning. Daarbij ga ik zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie en werk ik volgens geldende richtlijnen en bestuurlijke verhoudingen. Kortom, ik verbind, coördineer en ondersteun op strategisch en tactisch niveau, zodat het management effectief kan opereren en de organisatie haar doelen bereikt.