Bieke

Over deze freelancer

Blijven offertes liggen, moeten facturen nog de deur uit of vraagt je mailbox meer tijd dan je hebt? Ik help je om die taken op te volgen, zodat jij ruimte krijgt voor je klanten en je onderneming.

Ik ben Bieke Switten. Als ondernemer verzorg ik al meer dan twintig jaar de administratie en dagelijkse opvolging binnen ons bedrijf in technische en facilitaire dienstverlening. Van offertes en facturatie tot klantcontact, planning en de opvolging van personeel op de werkvloer: ik weet hoeveel er achter de schermen bij een onderneming komt kijken.

Door een verschuiving binnen ons bedrijf heb ik nu ruimte om die ervaring ook voor andere ondernemers in te zetten.

Waarmee kan ik je helpen?

• Offertes opmaken en opvolgen.

• Facturatie en betalingsopvolging.

• E-mailbeheer en schriftelijke klantopvolging.

• Administratieve verwerking en documenten en gegevens bijhouden.

• Planning en praktische organisatie.

Daarnaast heb ik ervaring met webshopbeheer en bouw ik mee aan onze reisactiviteiten. Ook websites bijwerken, productpagina’s aanpassen, berichten voor Facebook en Instagram opmaken en inplannen, korte video’s bewerken en nieuwsbrieven verzorgen zijn vertrouwde werkzaamheden. Die ondersteuning neem ik graag mee wanneer je daar behoefte aan hebt.

Met welke programma’s werk ik?

• Microsoft Office en Windows: dagelijks administratief werk, documenten en overzichten.

• Wiversoft en Billtobox: administratie en facturatie.

• Shopify en Wix: website- en webshopbeheer, inhoud bijwerken en productpagina’s aanpassen.

• Canva: berichten, afbeeldingen en ander visueel materiaal opmaken.

• Instagram, Facebook en Meta Business Suite: berichten plaatsen en inplannen.

• CapCut, Edits en DJI Mimo: korte video’s monteren en bewerken.

• MailBlue: nieuwsbrieven opmaken en versturen.

Werk je met andere programma’s? Dan bekijken we samen of ik ook daarin ondersteuning kan bieden.

Wat mag je van mij verwachten?

Je werkt rechtstreeks met mij: iemand die meedenkt, afspraken opvolgt en begrijpt dat ook de kleine taken belangrijk zijn om je zaak goed te laten draaien. Ik ondersteun je op afstand, voor een losse opdracht of een terugkerende samenwerking. Mijn focus ligt op administratieve en schriftelijke ondersteuning, zonder telefonische dienstverlening.

Zoek je iemand aan wie je met vertrouwen werk kunt overdragen? Vertel me wat er blijft liggen, dan bekijken we hoe ik je kan helpen.