Ferron

Als Mede-Eigenaar van SuPa Services, verwerken wij de boekhouding van diverse klanten. Wij werken hier met diverse boekhoudprogramma's zoals o.a. E-Boekhouden, Exact Online, Afas, Visma, Moneybird, Snelstart.

• Financiële Maandafsluiting; • Tijdige facturatie uitgevoerde werkzaamheden; • Bewaken van de kosten t.o.v. het projectbudget; • Bewaken van een adequaat werkkapitaal en liquiditeiten beheer; • Bewaken en verbeteren van administratieve processen; • Optreden als sparring partner voor o.a. de Projectleiders; Systeem: 4PS/Business Central, Exsion.

• Verantwoordelijk voor de Urenadministratie; • Tijdig en juist verwerken van de urenstaten van de bouwplaatsmedewerkers; • Verantwoordelijk voor de Inhuuradministratie; • Tijdig en juist verwerken van de urenstaten van de externe inhuur medewerkers; • Verantwoordelijk voor de Crediteurenadministratie; • Tijdig en juist inboeken van inkoopfacturen van diverse Strukton organisaties; • Verantwoordelijk voor de Debiteurenadministratie; • Tijdig en juist opstellen van verkoopfacturen voor diverse Strukton organisaties; • Verantwoordelijk voor Debiteurenbeheer; • Opstellen diverse rapportages voor de sturing van de afdeling; • Procesverbeteringen omtrent Uren-, Crediteuren-, Debiteurenadministratie en Debiteurenbeheer; • Aansturen van 11 FTE. Systeem: WhiteVision, 4PS/ Navision, Business Central, Exsion, Power BI

• Verantwoordelijk voor de Urenadministratie; • Tijdig en juist verwerken van de urenstaten van de bouwplaatsmedewerkers; • Verantwoordelijk voor de Crediteurenadministratie; • Tijdig en juist verwerken van inkoopfacturen van diverse Strukton organisaties; • Verantwoordelijk voor de Debiteurenadministratie; • Tijdig en juist opstellen van verkoopfacturen voor diverse Strukton organisaties; • Verantwoordelijk voor Debiteurenbeheer; • Opstellen diverse rapportages voor de sturing van de afdeling; • Procesverbeteringen omtrent Uren-, Crediteuren-, Debiteurenadministratie en Debiteurenbeheer; • Aansturen van 10,6 FTE. Systeem: WhiteVision, Navision, Exsion, Power BI

• Controleren en boeken van inkoopfacturen; • Boeken van de banken; • Controleren en aansluiten van diverse grootboekrekeningen; • Voorbereiden en verwerken van betalingen. Systeem: Exact Online

• Beoordelen, verwerken en boeken van facturen; • Controleren van de maandelijkse salarisbetalingen; • Backoffice werkzaamheden voor de afdeling Treasury; • Administreren, rapporteren, communiceren en monitoren van data en deals; • Intercompany afstemming; • Bijhouden van tussenrekeningen; • Financiële Maandafsluiting; • Ad hoc werkzaamheden. Systeem: SAP R3 en OneStream

• Projectadministratie; • Bijhouden van tussenrekeningen; • Boeken van journaalposten; • Ondersteunen met de maandafsluiting. Systeem: SAP 4 Hana

• Verantwoordelijk voor het verzorgen van maandafsluitingen; • Consolidatie van de maandrapportages; • Tijdige facturatie uitgevoerde werkzaamheden; • Verzorgen van zowel periodieke als ad hoc rapportages; • Bewaken van een adequaat werkkapitaal en liquiditeiten beheer; • Bewaken van het algemene kostenbudget; • Ondersteunen bij het opstellen van de balans en V&W rekening; • Bewaken en verbeteren van administratieve processen; • Optreden als sparring partner voor o.a. de Business Controller; • Key-user SAP 4 Hana. Systeem: SAP 4 Hana

• Team coördinator/leider van 11,3 FTE voor business unit BAM Infra Regionaal (Wegen en Civiel) en BAM Infra Connect (Energie & Water, Rail en Telecom); • Troubleshooter, aanspreekpunt voor de regio’s; • Ondersteuning van migraties Sap4Hana; • Coachen van collega’s; • Boeken van inkoopfacturen; • Inkoopfacturen betaalbaar stellen; • Intercompany afstemming; • Key-user Sap4Hana; • Procesverbeteringen; • Overhalen van diverse administraties van voormalig FSSC; • Diverse ad hoc werkzaamheden. Systeem: SAP 4 Hana en Metacom

• Inscannen en boeken van inkoopfacturen; • Crediteuren telefonisch te woord te staan; • Inkoopfacturen betaalbaar stellen; • Boeken van de banken; • Leiden van een team; • Troubleshooter, aanspreekpunt voor de regio’s; • Diverse ad hoc werkzaamheden. Systeem: SAP 4 Hana, SAP R3 en Metacom

• Projectadministratie; • Urenregistratie; • Coderen inkoopfacturen; • Opstellen verkoopfacturen; • Ad hoc werkzaamheden.

• Procesverbetering binnen het Shared Service Center aandragen; • Procesverbetering in verwerkingsproces aandragen; • Service en output naar klanten en leveranciers verbeteren; • Financiële administratie; • Factuurverwerking, met name bij “moeilijke” facturen. Systeem: Eniac

• Opstellen van de financiële maand-, kwartaal- een jaarrapportages; • Analyses van de financiële rapportages van de dochterbedrijven; • Opstellen van budgetten, evenals het verrichten van budgetanalyses; • Verlenen van ondersteuning bij werkzaamheden op de afdeling Finance & Accounting.

• Managen/coördineren van projecten; • Aansturen en samenwerken met een offshore team uit India; • Ondersteuning met budgetten; • Invoicing; • Status updates n.a.v. de werkzaamheden; • Ondersteuning bieden met proposals; • Ad hoc werkzaamheden.

• Voor het tijdelijk opvangen van werkzaamheden i.v.m. drukte, het ondersteunen van de afdeling General Ledger. Systeem: Oracle.

• Matchen van betalingen en facturen klaar maken om te versturen; • Inscannen en boeken van facturen; • Bezig houden met recycles en batch errors; • Uitvoeren van correctieboekingen; • Facturen betaalbaar stellen; • Vergelijken van diverse intercompany spreadsheets; • Betalingen doen van facturen en diverse ad hoc werkzaamheden. Systeem: Oracle.

• Medewerker Finance Operations, ING te Den Haag (09-2010/12-2010); • Medewerker Facturatie, KPN te Amersfoort (06-2010/08-2010); • Medewerker Backoffice, C1000 te Amersfoort (05-2010/06-2010); • Medewerker Facturatie, KPN te Amersfoort (12-2009/03-2010); • Medewerker Backoffice, KPN te Amsterdam (11-2009)

• Inscannen van ontvangen inkoopfacturen; • Aanmaken van nieuwe crediteuren; • Boeken van inkoopfacturen; • Crediteuren telefonisch te woord staan; • Inkoopfacturen betaalbaar stellen; • Diverse ad hoc werkzaamheden. Systeem: Oracle.

• Benaderen van debiteuren; • Controleren en analyseren van dossiers met betalingsachterstanden; • Treffen van maatregelen en betalingsregelingen met debiteuren; • Afhandelen en bewaken van betalingsregelingen.