Jan-Anne

Zelfstandig draaiend (zonder externe boekhouder) end-to-end boekhouding voor 2 MKB-entiteiten: grootboek, bank, memoriaal, debiteuren/crediteuren en periodeboekingen. Verantwoordelijk voor maandafsluiting incl. periode einde, transitorische posten en grootboek-/balanscontroles. Opstellen van P&L-, balans- en cashflow-overzichten en toelichtingen voor besluitvorming. Opzetten en onderhouden van balansdossier (reconciliaties subadmin, grootboek, specificaties). Voorbereiden/opstellen van (concept) jaarrekening en afstemming met accountant (auditvragen, aansluitingen, toelichtingen). Ontwikkelen en implementeren van een AI-gestuurde audit-tool voor automatische anomaliedetectie (dubbele boekingen en afwijkende boekingen) in het grootboek. Verzorgen van Btw-aangiften (incl. ICP/OSS indien van toepassing) en VPB-afstemming / aanlevering. Sturing op werkkapitaal: debiteurenbeheer, disputen, betalingscondities en cash-in forecasting. Verbeteren/automatiseren van processen (bijv. facturatieflow, bankkoppeling, boekingsregels, rapportages).

Stichting die inloophuis voor mensen met eetstoornis beheert. Volledig financieel beheer: begroting, realisatiebewaking, liquiditeitsplanning en periodieke rapportage aan bestuur. Inrichten/opschonen administratie + balansdossier voor transparante verantwoording. Opstellen/aanleveren van jaarrekening/financiële verantwoording (incl. toelichtingen) en voorbereiding op controle/onderzoek (indien relevant). ANBI-compliance: borging dossiervorming, reserveringsbeleid/bestemmingsreserve en publicatie-/verantwoordingsvereisten. Subsidie- en fondsverantwoording richting gemeente/Oranjefonds (incl. budgetbewaking en rapportages).

Volledige P&L-verantwoordelijkheid voor een TechEd SaaS scale-up met entiteiten in Nederland, Dubai en Spanje. Opzetten/verbeteren van multi-entity financiële structuur (NL/Dubai/Spanje), incl. intercompany-afstemming en reportage-ritme. Periodiek afsluiten + aandeelhoudersrapportage (P&L/balans/cashflow) en cash forecasting. Inrichting van controls, betaalprocessen en governance rondom spend/contracting. Focus op cashflow planning en financiële rapportages aan aandeelhouders en de Board.

Leidde de commerciële en financiële scale-up van een SaaS-platform. Opzetten van de internationale financiële administratie en metrics-gebaseerde sturing op groei. Inrichten maandafsluiting en managementrapportage (P&L/balans/cashflow), met KPI-sturing op ARR, Klantretentie en -verloop, CAC en marge. Opzetten cashflow forecast en verbeteringen doorgevoerd in facturatie-, autorisatie- en contractprocessen voor betere controleerbaarheid (AO/IC). Transitie van freemium naar paid model, resulterend in €600K ARR in het eerste jaar.

Verantwoordelijk voor 4 business units met eigen back-office, payrolling en finance. Aansturen op maandelijkse performance (marge, OPEX, productiviteit) via rapportages en forecast in samenwerking met back-office en finance. Bewaken kwaliteit van payroll- en facturatieprocessen en borgde compliance/AO/IC. Realiseren groei van 26% en een marge van 51% in een krimpende markt door een optimale mix van detachering en W&S. Leidinggeven aan de integratie van StaffPlanning (85+ staff) in Randstad en Tempo-Team met behoudt van 90% van het kern talent.

Verantwoordelijk voor Finance en de administratie van 1.500+ uitzendkrachten. Inrichten van maandafsluiting en managementrapportage voor directie (P&L/balans/cashflow) inclusief aansluitingen en balansdossier. Aangescherpen debiteurenbeheer en cash-in proces; versnelling facturatie en verlaging van dubieuze debiteuren door strakker credit risicobeleid. Integratie van 3 acquisities en optimaliseren back-office functies om groei van €11M naar €21,5M te faciliteren. Verhogen van marges door procesoptimalisatie en schaalbare operationele modellen.

Begeleiden van de verkoop van AGO aan het beursgenoteerde Spherion (omzet €45M, 25 vestigingen). Verantwoordelijk voor de gehele financiële operatie, inclusief IT en uitzendadministratie. Opzetten US GAAP reportage-ritme (P&L/balans/cashflow) en sleutel controles (AO/IC) ter voorbereiding op audit- en consolidatievereisten. Eerste aanspreekpunt voor accountant/corporate finance in het jaarwerk, inclusief toelichtingen, aansluitingen en opvolging van audit bevindingen.