Kiki

Over deze freelancer

Personal Assistant | Virtual Assistant | Organisatie, Planning & Regelwerk

Op zoek naar iemand die niet alleen taken uitvoert, maar écht met je meedenkt en ervoor zorgt dat alles geregeld wordt? Dan help ik je graag.

Als Personal & Virtual Assistant ondersteun ik ondernemers, professionals en particulieren bij het organiseren en regelen van uiteenlopende zaken. Van agenda- en administratieve ondersteuning tot het plannen van reizen, organiseren van evenementen, regelen van cadeaus en het uitzoeken van praktische zaken. Ik neem werk uit handen, houd overzicht en zorg ervoor dat afspraken en acties niet blijven liggen.

Door mijn ervaring met managementondersteuning ben ik gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en vertrouwelijk met informatie om te gaan. Ik heb ervaring met agenda en agendabeheer, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, administratieve afhandeling en het coördineren van verschillende werkzaamheden.

Daarnaast heb ik als locatiemanager verantwoordelijkheid gedragen voor een locatie waar circa 500 vluchtelingen werden opgevangen. In deze rol was ik betrokken bij de dagelijkse organisatie, coördinatie en het oplossen van uiteenlopende praktische en organisatorische vraagstukken. Hierdoor ben ik gewend om snel te schakelen, overzicht te bewaren en rustig te blijven wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Mijn creatieve achtergrond als mediavormgever is daarbij een mooie aanvulling. Hierdoor kan ik ook ondersteunen bij social media, content en visuele communicatie. Ik combineer organisatorisch vermogen dus met een creatieve blik.

Waarmee kan ik helpen?

• Personal Assistant & Virtual Assistant werkzaamheden• Agenda en planningbeheer• Administratieve ondersteuning• Reisplanning en het boeken van reizen• Evenementen en afspraken organiseren• Cadeaus en persoonlijke zaken regelen• Online research en informatie uitzoeken• Social media en contentondersteuning• Communicatie en klantcontact• Structuur en overzicht creëren

Ik ben praktisch ingesteld, proactief en houd ervan om dingen van begin tot eind te regelen. Je kunt mij een opdracht geven, maar ook simpelweg vertellen wat er geregeld moet worden. Ik denk mee over de aanpak en pak het vervolgens zelfstandig op.