Lesley

In mijn huidige functie bij de TU Delft ondersteun ik de dagelijkse organisatie en administratie. Ik ben verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden, waaronder: Agendabeheer en het plannen van afspraken. Organiseren van vergaderingen, meetings en cursussen. Notuleren tijdens vergaderingen. Verzorgen van financiële administratie. Communicatie en contentbeheer via LinkedIn en andere socialmediakanalen. Bijhouden en aanpassen van de website. Plaatsen van bestellingen voor de werkplaats. Organiseren van personeelsuitjes en andere activiteiten. Door mijn brede takenpakket ben ik gewend om zelfstandig te werken, overzicht te houden en verschillende werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren. Ik werk nauwkeurig, ben praktisch ingesteld en zorg ervoor dat afspraken en administratieve taken goed worden opgevolgd.

De Nederlandse Solar Maatschappij is een bedrijf in de zonne energie. Ik doe voor hen de gehele administratie, de planning in de digitale agenda en ik maak afspraken met derde. Ik organiseer bedrijfsuitjes, vergaderingen en meetings met bedrijven. Daarnaast maak ik alle facturen en beheer ik de gehele boekhouding in Exact online. Offertes schrijven en dossiers bijhouden doe ik zorgvuldig en gestructureerd.

Dit betreft een interne flexature voor een onbepaalde tijd. Inkomstenverrekeningen maken voor klanten die een PW uitkering krijgen en daarnaast inkomsten ontvangen. Terugvorderingen maken Herberekeningen maken Brieven opstellingen inzake terugvorderingen, hersteltermijnen en inlevertermijnen.

Aanvragen en uitreiken van een Rijbewijs, Paspoort en Identiteitskaart Verschillende soorten uittreksels maken Verklaring van goed gedrag opstellen Legalisaties maken Kassa werkzaamheden Gemeentelijk belasting vragen beantwoorden Het aannemen en verwerken van verhuizingen Het beantwoorden van alle voorkomende vragen van klanten Het beantwoorden/doorsturen van alle inkomende e-mails van klanten Gastvrouw KCC Klanten begeleiden aan de zelfservice Hulp bieden bij het invullen van documenten Post verwerken Klanten doorverwijzen naar hun afspraken Alle voorkomende vragen beantwoorden Callcenter KCC Alle voorkomende vragen beantwoorden omtrent de hele Gemeente Doorverbinden naar een collega Afspraak voor de klant maken Terugbel notities maken Meldingen openbare ruimte maken E-mails van de klanten beantwoorden of zonodig doorzetten naar een collega

Dossiers aanmaken en verwerken Brieven opstellen en versturen Archiveren Voorraad bijhouden van kantoorartikelen Telefonisch onderhoud met clienten Diverse notariële aktes opstellen en uitwerken Aandeelhouder registers maken of bijwerken Vergaderingen organiseren Het beheren van de agenda Het controleren en opstellen van diverse declaraties en facturen

Dossiers aanmaken en uitwerken Brieven opstellen en verwerken in dossiers Archiveren Agendabeheer Elektronisch onderhoud van clienten Ontvangen van de clienten Receptie werkzaamheden Verwerken van de binnengekomen post

Telefoon aannemen Archiveren Verzekeringen afsluiten en beheren Correspondentie werkzaamheden Clienten ontvangen Post verwerken

Telefoon aannemen Archiveren Post verwerken Correspondentie werkzaamheden Clienten ontvangen Notuleren Organiseren van bijeenkomsten