F
2007 — 2008
Financieel administratief medewerkster
Fabius College
Over deze freelancer
Ervaren secretaresse & Virtual Assistant | Administratie en ondernemerssupport
Ben je als ondernemer op zoek naar een betrouwbare en ervaren Virtual Assistant die administratieve werkzaamheden uit handen neemt? Dan help ik je graag!
Met 20 jaar ervaring als secretaresse, waaronder mijn huidige functie bij de TU Delft, weet ik hoe belangrijk een goede organisatie, nauwkeurigheid en duidelijke communicatie zijn.
Daarnaast heb ik een eigen bedrijf in de zonnepanelenbranche gehad. Binnen dit bedrijf verzorgde ik de dagelijkse organisatie en hield ik de administratie en werkzaamheden zelfstandig draaiende. Hierdoor heb ik niet alleen ruime secretariaatservaring, maar ook een goed begrip van de dagelijkse uitdagingen waar ondernemers mee te maken hebben.
Waarmee kan ik je helpen?
- Administratieve ondersteuning en gegevensverwerking.
- E-mailbeheer via Outlook.
- Agendabeheer en afspraken plannen.
- Documenten opmaken in Word.
- Excel-overzichten en administratieve verwerking.
- Online samenwerking via Microsoft Teams.
- Facturatie, inkoop- en verkoopadministratie in Exact.
- Financiële boekingen verwerken in Exact.
Ik werk nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Ik denk graag mee, maak duidelijke afspraken en vind het belangrijk dat werkzaamheden zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
Ik ben beschikbaar voor 4 tot 8 uur per week en sta open voor zowel losse opdrachten als een langdurige samenwerking.
Heb je administratieve ondersteuning nodig? Neem gerust contact met mij op. Ik maak graag kennis om te bespreken wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen!
Opleiding
R
2008 — 2008
Receptioniste
Fabius College
D
2005 — 2007
Directie Secretaresse Management Assistent
Albeda College
Werk & Ervaring
M
01-02-2024 — heden
Management Assistent
TU Delft
In mijn huidige functie bij de TU Delft ondersteun ik de dagelijkse organisatie en administratie. Ik ben verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden, waaronder: Agendabeheer en het plannen van afspraken. Organiseren van vergaderingen, meetings en cursussen. Notuleren tijdens vergaderingen. Verzorgen van financiële administratie. Communicatie en contentbeheer via LinkedIn en andere socialmediakanalen. Bijhouden en aanpassen van de website. Plaatsen van bestellingen voor de werkplaats. Organiseren van personeelsuitjes en andere activiteiten. Door mijn brede takenpakket ben ik gewend om zelfstandig te werken, overzicht te houden en verschillende werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren. Ik werk nauwkeurig, ben praktisch ingesteld en zorg ervoor dat afspraken en administratieve taken goed worden opgevolgd.
B
01-06-2019 — 01-01-2024
Boekhoudkundig administratief medewerkster van mijn eigen bedrijf
Nederlandse solar maatschappij
De Nederlandse Solar Maatschappij is een bedrijf in de zonne energie. Ik doe voor hen de gehele administratie, de planning in de digitale agenda en ik maak afspraken met derde. Ik organiseer bedrijfsuitjes, vergaderingen en meetings met bedrijven. Daarnaast maak ik alle facturen en beheer ik de gehele boekhouding in Exact online. Offertes schrijven en dossiers bijhouden doe ik zorgvuldig en gestructureerd.
F
01-06-2017 — 01-06-2019
Financieel medewerkster KCC
Gemeente Delft
Dit betreft een interne flexature voor een onbepaalde tijd. Inkomstenverrekeningen maken voor klanten die een PW uitkering krijgen en daarnaast inkomsten ontvangen. Terugvorderingen maken Herberekeningen maken Brieven opstellingen inzake terugvorderingen, hersteltermijnen en inlevertermijnen.
A
01-05-2010 — 01-06-2018
Allround medewerker bij het Klant Contact Centrum
Gemeente Delft
Aanvragen en uitreiken van een Rijbewijs, Paspoort en Identiteitskaart Verschillende soorten uittreksels maken Verklaring van goed gedrag opstellen Legalisaties maken Kassa werkzaamheden Gemeentelijk belasting vragen beantwoorden Het aannemen en verwerken van verhuizingen Het beantwoorden van alle voorkomende vragen van klanten Het beantwoorden/doorsturen van alle inkomende e-mails van klanten Gastvrouw KCC Klanten begeleiden aan de zelfservice Hulp bieden bij het invullen van documenten Post verwerken Klanten doorverwijzen naar hun afspraken Alle voorkomende vragen beantwoorden Callcenter KCC Alle voorkomende vragen beantwoorden omtrent de hele Gemeente Doorverbinden naar een collega Afspraak voor de klant maken Terugbel notities maken Meldingen openbare ruimte maken E-mails van de klanten beantwoorden of zonodig doorzetten naar een collega
N
01-10-2008 — 01-05-2010
Notarieel secretaresse
Advocaten kantoor Bird&Bird
Dossiers aanmaken en verwerken Brieven opstellen en versturen Archiveren Voorraad bijhouden van kantoorartikelen Telefonisch onderhoud met clienten Diverse notariële aktes opstellen en uitwerken Aandeelhouder registers maken of bijwerken Vergaderingen organiseren Het beheren van de agenda Het controleren en opstellen van diverse declaraties en facturen
S
01-10-2006 — 01-10-2008
Secretaresse
Notaris Boelens Delft
Dossiers aanmaken en uitwerken Brieven opstellen en verwerken in dossiers Archiveren Agendabeheer Elektronisch onderhoud van clienten Ontvangen van de clienten Receptie werkzaamheden Verwerken van de binnengekomen post
A
01-02-2006 — 01-09-2006
Administratief medewerkster
Advies Kompas
Telefoon aannemen Archiveren Verzekeringen afsluiten en beheren Correspondentie werkzaamheden Clienten ontvangen Post verwerken
J
01-08-2005 — 01-02-2006
Junior Secretaresse
TU Delft
Telefoon aannemen Archiveren Post verwerken Correspondentie werkzaamheden Clienten ontvangen Notuleren Organiseren van bijeenkomsten
Certificeringen
C
2015
Certificaat Basiskennis Boekhouden (BKB)
C
2008
Certificaat in Notarieel Recht
Portfolio
Reviews
5 Sterren
0%
4 Sterren
0%
3 Sterren
0%
2 Sterren
0%
1 Sterren
0%
€ 50 / uur
-
Locatie Delft
-
Categorie Administratie & SupportFinancieel
-
Geverifieerd Email, Telefoon
-
Lid Sinds 14-09-2026