Delen
Bewaren

Macy

Virtual Assistant
nog geen reviews Den Haag

Over deze freelancer

Rust. Regie. Ruimte.

Dat is waar ik als Virtual Assistant voor sta.

Mijn naam is Macy, een regelaar met oog voor detail, structuur en overzicht. Als managementondersteuner/assistent binnen de overheid weet ik als geen ander hoe belangrijk het is om grip te houden op je planning, helder te communiceren en je werk zo te organiseren dat je tijd overhoudt voor wat er écht toe doet.

Met Noted. by Macy ondersteun ik bewuste ondernemers en teams achter de schermen. Ik zorg voor heldere agenda’s, gestructureerde inboxen en overzicht in de week. Of het nu gaat om rust brengen in je backoffice of een volle werkdag stroomlijnen: ik regel het.

Met oog voor detail, een proactieve houding en heldere communicatie werk ik zelfstandig en in afstemming. Daarbij respecteer ik altijd de vertrouwelijkheid van informatie en de toon van jouw bedrijf.

Opleiding

Werk & Ervaring

M
2023-09-01 — heden
Managementondersteuner HRM
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)

Als managementondersteuner binnen de Rijksoverheid ondersteun ik HR-directieleden en teams met structuur, overzicht en heldere communicatie. Ik beheer complexe agenda’s, bereid vergaderingen voor en bewaak de voortgang van lopende zaken. Ik werk nauwkeurig, discreet en zelfstandig. Met oog voor prioriteit en een scherp gevoel voor wat er wanneer nodig is. Deze ervaring sluit naadloos aan op mijn werk als Virtual Assistant, waarbij ik organisaties en ondernemers op afstand ondersteun in hun dagelijkse regie en planning.

(
2022-05-01 — 2023-08-23
(Frontoffice) medewerker Secretariaat
Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB)

In deze veelzijdige ondersteunende rol fungeerde ik als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, zowel telefonisch als via e-mail. Ik beheerde vergaderzalen, verzorgde de voorbereiding van bijeenkomsten en ondersteunde meerdere afdelingen administratief. Daarnaast hielp ik bij het opstellen van documenten, beheren van correspondentie en het plannen van interne en externe vergaderingen. Deze rol vergde zelfstandigheid, overzicht en servicegerichtheid, precies de kwaliteiten die ik nu inzet in mijn werk als Virtual Assistant.

Certificeringen

P
2025
Projectondersteuning & medezeggenschap (interne ervaring)

Portfolio

Noted. by Macy
€ 37.5 / uur
  • Locatie Den Haag
  • Categorie Overig
    Overig
  • Geverifieerd Email, Telefoon
  • Lid Sinds 20-07-2025

Mijn Skills

Agendabeheer en afsprakenplanning Inboxbeheer en e-mailstructuur Klantcommunicatie op afstand Backofficeondersteuning Structureren van werkprocessen Microsoft Office 365 Google Workspace Planning en deadlinebewaking