Madelien

Bij Pro6com combineer ik de functies Project Lead Ondersteuner en Office Assistant. Ik ondersteun projectleiders en de organisatie bij de projectadministratie en dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Mijn werkzaamheden omvatten: • Facturen opstellen, versturen en registreren. • Betaaltermijnen bewaken en openstaande betalingen opvolgen. • Projectbudgetten, inkooporders en planningen bijhouden. • Projectdocumentatie controleren, verzorgen en versturen. • Urenregistratie, personeelsgegevens en certificeringen bijhouden. • CRM-gegevens beheren en actualiseren. • Agenda’s, vergaderingen en praktische kantoorzaken organiseren. • Reis- en onkostendeclaraties verwerken.

Binnen mijn eigen bedrijven verzorg ik zelfstandig de boekhouding, administratie en dagelijkse bedrijfsvoering. Mijn werkzaamheden omvatten: • De boekhouding bijhouden • Inkoop- en verkoopfacturen verwerken. • Facturen opstellen en betalingen bijhouden. • Inkomsten, uitgaven en financiële overzichten controleren. • Exceloverzichten maken voor budgetten en planningen. • Administratieve documenten ordenen en bewaren. • Contact onderhouden met klanten, leveranciers en samenwerkingspartners. • Afspraken en deadlines bewaken.

Voor Atlantico Cargo heb ik een Excelbestand opgezet om de administratie overzichtelijk bij te houden. Ik verzorg het bijhouden van de administratie in dit bestand en houd de overzichten actueel.

Ondersteuning van projectontwikkelaars en directie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Beheren van e-mail en agenda’s, verwerken en archiveren van projectdocumenten en onderhouden van contact met klanten en aannemers. Daarnaast betrokken bij het technisch beheer van wooncomplexen en bedrijfsunits.

Administratieve en secretariële ondersteuning van de afdeling en de CFO. Opstellen, inboeken en verwerken van facturen, opstellen en uitvragen van offertes en maken en versturen van orderbevestigingen. Daarnaast beheren van e-mail en agenda’s, verwerken van documenten en onderhouden van contact met klanten en leveranciers.