Mea

De werkzaamheden bestaan uit crediteuren- en debiteurenbeheer, te weten het inboeken van facturen in de systemen (Exact), betalingen inboeken in de bankomgeving, uitdraaien en mailen van debiteurfacturen, BTW aangifte, bewaken tijdige betalingen en cliënten/opdrachtgevers mailen, receptie werkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan uit het inboeken van binnenkomende facturen in Gilde software, urenverwerking van personeel bijhouden, voorraad materiaal bijhouden, nieuwe medewerkers in systemen zetten.

De werkzaamheden bestaan uit het inplannen van diverse wijken bij verschillende postbezorgers, monitoren van contracturen, contacten onderhouden met postbezorgers over uiteenlopende zaken, meldingen van postbezorgers en collegae verwerken, telefonisch overleg met teamleiders inzake ziekmeldingen/planning/bezetting, kleding bestellen voor postbezorgers, opleidplaatsen verzorgen voor postbezorgers, incidenten melden aan interne/externe afdelingen/bedrijven, reparatieverzoeken intern indienen en erop toezien dat ze uitgevoerd worden, evenals luisterend oor zijn voor postbezorgers en problemen oplossen die zich voor kunnen doen tijdens het bezorgen van de post. Het gebied is uitgestrekt over gemeente Leiden, Warmond, Oegstgeest, Leiderdorp, Hoogmade en Rijnsburg, verdeeld over ruim 300 bezorgwijken en 150 postbezorgers. Daarnaast bestonden mijn werkzaamheden uit het bezorgen van de dagelijkse handpost in diverse wijken in Leiden en omgeving. Veel contacten met klanten en lopende plattegrond van Leiden en omgeving. Ik zorgde ervoor dat de aangevoerde tassen met post op de juiste kasten terecht kwamen, zodat mijn collegae de juiste tassen/wijken mee konden nemen, de foute post geretourneerd werd naar de voorbereidlocatie, en het depot opgeruimd bleef. Het verwerken van de dagelijkse post door deze op loopvolgorde te zetten voor de postbezorger. Het verdelen van wijken over de teamleden om voor te bereiden, het tijdig afvoeren van de posttassen naar de juiste depots, foute coderingen corrigeren, teamleider up-to-date houden over de voortgang van het proces en vertragingen proberen te voorkomen.

De werkzaamheden bestaan uit het verzamelen en verwerken van alle loongegevens van de 12 ondernemingen, zoals verlof-/ziektedagen, loonsverhogingen, beslagleggingen, ontslagen, belastingaangiften (loonbelastingen), aanmelden nieuwe werknemers, gegevens personeel up-to-date houden in de systemen, archiefbestanden up-to-date houden, aan-/afmelden van zieken bij arbodienst, aan-/afmelden van personeel bij pensioenfondsen, contact onderhouden met arbodiensten. Een erg diverse baan, met veel afwisselende werkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan uit facturen verwerken, agenda General manager bijhouden, correspondentie verwerken, telefoon aannemen, personeel aanmelden bij Pensioenfonds, loongegevens controleren en klaarzetten voor afdeling, ziek-/betermeldingen doorgeven bij arbodienst en monitoren, kantoorartikelen bestellen, receptie werkzaamheden, archiveren, vergaderingen en evenementen verzorgen, vertrouwenspersoon zijn, vervoer en hotels boeken, personeelsdossiers bijhouden, veel contact met moederbedrijf onderhouden, ondersteunend werk voor collegae. Een erg veelzijdige baan, met veel verschillende werkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan uit schoonmaakwerkzaamheden van kantoorpanden, verwerking uren van personeel, contacten onderhouden met opdrachtgevers en leveranciers, bestellingen plaatsen, offertes maken en versturen, bezetting plannen, boekhouding verwerken en versturen, belastingaangifte met boekhouder verzorgen, bevoorrading middelen, zorg dragen voor naleving van de contracten met opdrachtgevers