shadi

Momenteel parttime werkzaam bij het ministerie van OCW en beschikbaar voor een opdracht van 24 uur per week. Belangrijkste taken: Projectmanagement: Opzetten, plannen, uitvoeren en afronden van projecten rondom informatiebeheer en informatievoorziening. Procesoptimalisatie: Verbeteren van processen voor het vastleggen, beheren en toegankelijk maken van informatie. Stakeholdermanagement: Afstemmen en samenwerken met diverse interne stakeholders zoals ICT, juridische afdelingen, archiefbeheer en gebruikers. Kaders en richtlijnen: Implementeren van wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, AVG en Wet open overheid) binnen de informatiehuishouding. Verandermanagement: Begeleiden van medewerkers en teams bij het aanpassen van werkwijzen rondom informatiebeheer. Risicobeheersing: Identificeren en mitigeren van risico’s op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.

Kernverantwoordelijkheden: Implementatie en naleving: De coördinator zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de eisen van de Woo. Dit betekent dat informatie tijdig en op de juiste manier beschikbaar wordt gesteld aan het publiek. Coördineren van aanvragen: De Woo geeft burgers en bedrijven het recht om informatie op te vragen. De coördinator begeleidt en ondersteunt medewerkers bij het verwerken van deze Woo-verzoeken, bewaakt deadlines en zorgt voor een gestroomlijnde afhandeling. Advies en begeleiding: De coördinator adviseert het management en collega’s over de wettelijke kaders, procedures en best practices rondom openbaarheid van informatie. Bewustwording en training: Hij of zij organiseert trainingen en communicatie om het bewustzijn over de Woo binnen de organisatie te vergroten. Samenwerking: De coördinator werkt samen met interne teams zoals juridisch, informatiebeheer, communicatie en soms ook met externe partners om de informatievoorziening op orde te krijgen en te houden.