Susan

• Internationale beurzen: operationeel verantwoordelijk voor de organisatie van grote vakbeurzen, waaronder The Battery Show Europe (Stuttgart 2024 & 2025), Food Ingredients (Frankfurt 2024), CPHI (Barcelona 2023, Milaan 2024, Frankfurt 2025) en Pharmapack Europe (Parijs 2026). • Logistieke plannen: ontwikkelen en uitvoeren van alle operationele processen zoals registratie van bezoekers, speciale activaties en beursonderdelen, zodat de bezoekerservaring optimaal is. • Team- en leveranciersmanagement: leidinggeven aan internationale projectteams en externe leveranciers, waarbij ik de voortgang, budgetten en deadlines strak bewaak. Resultaten: succesvolle coördinatie van beurzen met duizenden bezoekers, waarbij kostenbesparingen zijn gerealiseerd en processen zijn geoptimaliseerd om efficiënter te werken.

• Productie en coördinatie van ASC’s aanwezigheid op de Seafood Expo Global (Barcelona, jaarlijks 2022-2025). • Verantwoordelijk voor marketingmaterialen, logistiek en contracteren van toprestaurants en giveaways. • Nauwe samenwerking met interne stakeholders voor het opbouwen van merkzichtbaarheid. Resultaten: merkbekendheid ASC aanzienlijk vergroot door creatieve activaties en optimale standpresentaties.

Bij Comexposium was ik verantwoordelijk voor de praktische organisatie van grote buitenevenementen in de agrarische sector. Dit hield onder andere in dat ik ervoor zorgde dat basisvoorzieningen zoals stroom, water en sanitaire faciliteiten goed geregeld waren en beschikbaar waren voor exposanten en bezoekers. Daarnaast schreef ik duidelijke handleidingen voor exposanten, zodat zij precies wisten wat ze konden verwachten en welke regels er golden. Resultaten: door het stroomlijnen van processen en het scherp toezien op veiligheidsnormen, heb ik de evenementen veiliger en gebruiksvriendelijker gemaakt voor zowel exposanten als bezoekers.

• In mijn rol als Operations Manager was ik verantwoordelijk voor de operationele aansturing van IFA 2023 in Berlijn, een van de grootste internationale technologiebeurzen ter wereld. Dit evenement trok tienduizenden bezoekers en honderden exposanten uit diverse landen. • Ik coördineerde de volledige logistiek voor exposanten, inclusief de planning van stands, opbouw en afbouw, en de naleving van veiligheidsvoorschriften.

Als Event Manager was ik verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van diverse internationale beurzen en conferenties. In deze rol combineerde ik projectleiding, logistieke coördinatie en teammanagement om evenementen soepel en professioneel te laten verlopen. • Beursorganisatie: geleid bij grote evenementen zoals VIV Worldwide (Abu Dhabi 2023), VIV MEA (2022), VIV Asia (2022), Cybersec Europe (Brussel 2022) en Overheid 360 (Utrecht 2022). • Projectmanagement: opgesteld en uitgevoerd draaiboeken en budgetten, en de aansturing verzorgd van projectteams en externe leveranciers. Resultaten: succesvolle introductie van digitale projecttools die samenwerking en efficiëntie hebben verbeterd, wat direct leidde tot betere afstemming tussen teams en hogere kwaliteit in uitvoering.

Als Operations Manager was ik verantwoordelijk voor de volledige logistieke coördinatie van een reeks internationale energieconferenties in Milaan, Frankfurt, Boedapest en Praag. Deze conferenties trokken duizenden bezoekers uit de energiesector en brachten exposanten, sprekers en partners van over de hele wereld samen. Mijn taken omvatten het opstellen van operationele plannen, het afstemmen met locaties en leveranciers, het coördineren van de op- en afbouw van stands en conferentieruimtes, en het zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen. Daarnaast bewaakte ik strakke deadlines en budgetten en fungeerde ik als centraal aanspreekpunt voor zowel interne teams als internationale stakeholders. Resultaten: door duidelijke processen en nauwe samenwerking met leveranciers en partners verliepen de conferenties soepel en professioneel, wat bijdroeg aan een positieve ervaring voor exposanten en bezoekers en aan het succes van de evenementen als geheel.