Virtual Assistant- administratief en commerciële ondersteuning

Gezocht: Virtual Assistant / Administratief Ondersteuner op Afstand (parttime)

Voor mijn onderneming zoek ik een betrouwbare, zelfstandige en proactieve ondersteuner die mij helpt bij de verdere opbouw en ontwikkeling van mijn bedrijf.Over ons: Ons bedrijf biedt beveiligers, servicemedewerkers en zorgassistenten specifiek afgestemd op zorgorganisaties.

Ik zoek iemand die verantwoordelijkheid neemt, overzicht weet te bewaren, initiatief toont en actief met mij meedenkt over de verdere ontwikkeling van mijn onderneming.

Werkzaamheden

1. Administratie en e-mailbeheer

• Zakelijke e-mails beheren, beantwoorden en versturen.
• Offertes en facturen voorbereiden.
• Documenten ordenen, verwerken en archiveren.
• Afspraken, gegevens en actiepunten vastleggen.

2. Klantenwerving en potentiële opdrachtgevers

• Potentiële opdrachtgevers en samenwerkingspartners zoeken binnen de gezondheidszorg, GGZ, gehandicaptenzorg, verslavingszorg en forensische zorg.
• Ook de ouderenzorg, maatschappelijke opvang en beschermd wonen meenemen.
• Zorginstellingen, klinieken, woonvoorzieningen en andere relevante organisaties in kaart brengen.
• Contactpersonen en zakelijke contactgegevens verzamelen.
• Potentiële opdrachtgevers via e-mail benaderen en kennismakingen voorbereiden.
• Reacties en binnengekomen e-mails bijhouden en beantwoorden.
• Een overzicht bijhouden van benaderde organisaties en benodigde vervolgacties.
• Zakelijke contacten onderhouden en opvolging bewaken.

3. Overzicht en planning

• Een digitaal overzicht bijhouden van contacten en potentiële opdrachtgevers.
• Registreren welke organisaties zijn benaderd en welke reacties zijn ontvangen.
• Vervolgacties, herinneringen en afspraken vastleggen.
• Openstaande werkzaamheden en deadlines bewaken.

4. Website en bedrijfsontwikkeling

• Websiteteksten controleren, verbeteren en verwerken.
• Professionele zakelijke teksten en e-mails opstellen.
• Informatie en zakelijke mogelijkheden onderzoeken.
• Meedenken over de verdere ontwikkeling van ons bedrijf.
• Samen een overzichtelijk stappenplan en een praktische planning opstellen.

Wie zoek ik?

Iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt, initiatief neemt en communicatief vaardig is. Een goede beheersing van de Nederlandse taal en digitale vaardigheden zijn belangrijk.

Ervaring met administratie, Microsoft Office, Excel, e-mailbeheer, websitebeheer, communicatie of klantenwerving is een pré.

Praktische afspraken

• Volledig vanuit huis werken.
• Flexibele werktijden.
• Start met circa 2 tot 3 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding bij wederzijdse tevredenheid.
• Bij voorkeur een langdurige samenwerking.

Vergoeding

• Maximaal budget: €30 per uur inclusief eventuele btw.
• Graag het uurtarief vermelden, inclusief of exclusief btw.

Interesse?

 Dan ontvang ik graag een korte introductie met je relevante werkervaring, beschikbaarheid en uurtarief. 

Ik zie je reactie graag tegemoet.