Administratie & WeFact-support (abonnementenadministratie) – 4 u/wk
-
CategorieAdministratie & Support
-
StatusOpen
-
Soort BudgetPer Uur
-
LocatieRemote
-
StartPer direct
-
Verwachte DuurIn Overleg
Opdracht Omschrijving
Wij zijn een groeiend medisch tijdschrift, en zoeken een betrouwbare freelance administratief medewerker die ons wekelijks ondersteunt bij de abonnementenadministratie.
Taken omvatten:
- Bijhouden en verwerken van abonnementen (activeringen, verlengingen, stopzettingen).
-
Facturatie & betalingen in WeFact verwerken en controleren.
-
Contact met abonnees over administratieve vragen (e-mail).
-
Periodieke rapportages over abonnementstatistieken.
-
Ondersteuning bij kleine administratieve projecten.
Wij zoeken iemand die:- Minimaal ervaring heeft met WeFact of vergelijkbare facturatie-/CRM-software.- Zorgvuldig en accuraat werkt.- Zelfstandig aan de slag kan en goed kan communiceren.- Beschikbaar is voor ongeveer 4 uur per week.
Wat we bieden:Flexibele uren per week (in overleg).Thuiswerken.Heldere taakomschrijving + een vaste contactpersoon binnen VG.Startdatum: zo snel mogelijkDuur opdracht: doorlopend / in overleg
Reacties
marcello
Nederlandse freelancer (RHCSA-gecertificeerd) wonend in Thailand. Door lage kosten kan ik topkwaliteit leveren tegen scherpe tarieven (vanaf €20-€45/uur afhankelijk van klus). Flexibel, betrouwbaar en altijd bereikbaar. Mijn werktijden kan ik aanpassen naar de Nederlandse tijdzone indien daar behoefte naar is. WordPress, SEO, Web optimalisatie, Linux servers, DevOps
Maddy
Een manusje van alles, zo kun je me wel omschrijven. Gewerkt als (coördinator) helpdeskmedewerker, boekhoudster, hypotheekadviseur, backoffice hypotheken. Hoe meer afwisseling, hoe leuker. Graag ga ik dan ook op zoek naar een leuke combinatie van werkzaamheden bij verschillende opdrachtgevers.
Petra
Waarom M-Five Bedrijfsondersteuning?Mijn bedrijf staat voor kwaliteitsvolle ondersteuning en maatwerkoplossingen. Ik geloof in persoonlijke aandacht, open communicatie en het leveren van werk waar u echt iets aan heeft. Mijn motto is “Navigating Complexity, Simplifying Operations” - ik neem complexe administratieve taken uit uw handen en zorg dat alles soepel verloopt.
Miguel
AI-automatisering specialist gespecialiseerd in leadgeneratie en sales automation voor MKB-bedrijven. Wat ik doe: n8n workflows die processen omzetten naar autonome systemen Web scraping oplossingen (LinkedIn/Indeed/Google) met AI-filtering CRM-integraties zonder vendor lock-in Waarom bedrijfseigenaren met mij werken: ROI-first aanpak: automatisering moet geld opleveren, niet kosten Geen tech-jargon, alleen concrete resultaten Resultaten uit recente projecten: Recruitment bureaus: 40+ gekwalificeerde leads per week op autopilot Sales teams: 60% tijdsbesparing op handmatige prospectie Marketing afdelingen: geautomatiseerde lead scoring en follow-up Werkwijze: Intake: welk proces kost te veel tijd? Strategie document: concrete filtering en bronnen Implementatie: 10 werkdagen oplevering Optimalisatie: maandelijkse rapportage + verbeteringen Focus op meetbare resultaten en tijdsbesparing, niet op techniek.
Mirthe
Als Virtual Assistant (VA) ondersteun ik ondernemers en MKB’ers bij hun dagelijkse organisatie en communicatie. Ik neem taken over die veel tijd kosten of blijven liggen, zodat jij je kunt richten op je missie en passie, zonder verlies van kwaliteit, tempo of overzicht. Mijn ondersteuning levert vooral dit op: - 𝗠𝗲𝗲𝗿 𝘁𝗶𝗷𝗱 voor werkzaamheden die écht omzet of groei opleveren. - 𝗥𝘂𝘀𝘁 𝗲𝗻 𝗼𝘃𝗲𝗿𝘇𝗶𝗰𝗵𝘁, omdat je het niet allemaal alleen hoeft te doen. - 𝗠𝗶𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗳𝗿𝘂𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲 door repetitief of saai werk uit te besteden. - 𝗠𝗲𝗲𝗿 𝗲𝗻𝗲𝗿𝗴𝗶𝗲, omdat jij in je kracht kunt staan en doet waar je goed in bent. - 𝗦𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲𝗶𝘁, doordat de druk tijdelijk verdeeld kan worden in drukke periodes of bij projecten. Mijn werkzaamheden omvatten onder andere e-mailbeheer, planning, teksten schrijven en finetunen, administratieve ondersteuning en het coördineren van tijdelijke projecten. Ik werk graag zorgvuldig, helder en praktisch, met als doel het ondernemen voor jou makkelijker te maken.Ik geloof dat ondernemers het beste functioneren wanneer er ruimte is voor focus, creativiteit en strategie. Als VA hoop ik daaraan bij te kunnen dragen door alles op de achtergrond soepel te laten verlopen. Daar word ik dan weer blij van. Win-win! Meer informatie over 𝗧'𝗛𝗨𝗟𝗣, de diensten of mijzelf als jouw mogelijke partner? Neem een kijkje op www.thulp-va.nl of stuur me even een berichtje!
Kim
Ik ben een freelance administratief ondersteuner en beeldbewerker die organisaties en ondernemers op afstand ondersteunt met administratie, dataverwerking, data-analyse en daarnaast fotografie en fotobewerking. Mijn zorginhoudelijke achtergrond biedt hierbij extra nauwkeurigheid en inhoudelijk begrip, met name binnen zorg- en dierenwelzijnsgerelateerde projecten. Mijn kracht ligt in het structureren en analyseren van data, het zorgvuldig verwerken van informatie en documenten, en het opstellen van heldere rapportages en overzichten. Vanuit mijn eigen bedrijf en eerdere werkervaring, heb ik ook ervaring met facturatie en declaratie. Daarnaast verzorg ik met veel plezier fotobewerking in Adobe Lightroom en Photoshop, met name voor dieren- en zorggerelateerde projecten. Ik ondersteun onder andere bij: administratieve en virtuele ondersteuning facturatie documentbeheer en overzichtelijke Word- en Excel-bestanden fotobewerking in Adobe Lightroom en Photoshop, met name voor dieren- en zorggerelateerde projecten literatuuronderzoek en het samenvatten van (wetenschappelijke) informatie opstellen van rapportages adv data Ik werk gestructureerd, betrouwbaar en kan goed het overzicht bewaken zonder daarbij de details te verliezen. Nieuwe systemen, software en werkwijzes maak ik me snel eigen.
Femke
(Financieel) administratief ondersteuner (remote vanuit Portugal) – Met een academische achtergrond in economie en ervaring in mkb-administratie en eigen ondernemerschap bied ik gestructureerde en nauwkeurige ondersteuning. Ervaring met Exact, e-Boekhouden en Excel, snel in het aanleren van nieuwe systemen, en sterk in administratieve ondersteuning, factuurverwerking, communicatie met uiteenlopende mensen, het opstellen van overzichten en het aanbrengen van structuur. Indien nodig is het mogelijk voor mij om naar Nederland te komen.
Emmie
Al sinds mijn zeventiende werk ik als secretaresse. Wat begon als ondersteunen, is in de jaren daarna uitgegroeid tot een rol op senior niveau: als (executive) assistant, personal assistant en sparringpartner voor directies en raden van bestuur. Ik heb gewerkt in verschillende organisaties, sectoren en dynamieken – en juist die afwisseling heeft mij gevormd. Ik ben iemand die snel ziet wat er nodig is. Aan een half woord genoeg heeft. Die rust brengt, overzicht creëert en zaken oppakt vóórdat ze een probleem worden. Discretie, loyaliteit en betrouwbaarheid zijn voor mij vanzelfsprekend. Tegelijk durf ik kritisch te kijken, patronen te doorbreken en verbeteringen aan te dragen, altijd in dienst van de organisatie en de mensen die er werken. Met mijn ervaring én energie heb ik ervoor gekozen om voor mezelf te beginnen als interim assistant op het hoogste niveau. Juist omdat ik hou van nieuwe omgevingen, tijdelijke vraagstukken en het snel eigen maken van een organisatie. Ik word blij van verbetertrajecten, het aanscherpen van processen en het ontzorgen van bestuurders die vooruit willen. Ik sta te popelen om tijdelijke opdrachten op te pakken: om in te stappen, mee te draaien, te versterken en weer los te laten wanneer het staat. Zoek je iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook begrijpt wat er speelt en daar moeiteloos op anticipeert? Dan maak ik graag kennis.
Jantine
Ik werk sinds 2017 als zelfstandig professional en ondersteun webshops met contentbeheer, vormgeving en structuur. Dat doe ik vooral in Magento en WordPress. Ik hou ervan om duidelijke teksten te maken, visueel mee te denken en verbeteringen door te voeren die het gebruiksgemak vergroten. Daarnaast werk ik graag met tools zoals Power BI om data overzichtelijk te maken en beslissingen te onderbouwen. Ik vind het belangrijk om zelfstandig te werken, maar denk ook graag met anderen mee.
Andries
Zelfstandig financieel administratief professional met ruime praktijkervaring in boekhouding, fiscaliteit, jaarwerk en creditmanagement voor MKB, e-commerce, zorg en internationale ondernemingsstructuren. Sinds 2009 actief als ondernemer en inzetbaar voor zowel tijdelijke ondersteuning als structurele administratieve en fiscale werkzaamheden. Ik help organisaties hun administratie niet alleen bij te houden, maar ook te verbeteren en beter beheersbaar te maken. Snel ingewerkt, zelfstandig productief en sterk in het aanbrengen van structuur, overzicht en procesverbetering. Inzetbaar voor o.a.: Volledige financiële administraties Debiteuren- en crediteurenbeheer BTW-, ICP-, IB- en VpB-aangiften Jaarwerk en samenstellen jaarrekeningen Creditmanagement en incasso Betaalruns en cashflowbewaking Managementinformatie en rapportages Opschonen en inrichten administraties Software-ervaring:Exact Online, Exact Globe, SnelStart, e-Boekhouden, Fiscaal Gemak, Fiscaal Online, AFAS (basis), Informer, Rompslomp en MS Excel. Mijn stijl: nuchter, betrouwbaar, transparant en resultaatgericht. Ik werk graag met duidelijke afspraken en deadlines en lever stabiele kwaliteit — ook wanneer er druk op staat. Beschikbaar voor opdrachten op afstand of hybride.
Sandra
Ik ben een veelzijdige Virtual Assistant met een oog voor detail én design. Ik ondersteun je met administratie, klantcontact en e-mailbeheer, maar ook met het creëren van opvallende flyers, posters en andere visuele content. Mijn doel: jouw bedrijf laten groeien door je dagelijkse taken soepel en stijlvol te laten verlopen. If it doesn't work, Sanworks.online
Annemarie
Ben jij een drukke ondernemer en ontbreekt het je aan overzicht in je inbox of agenda? Dan help ik jou met rust, structuur en professionele communicatie. Ik ben een betrouwbare, leergierige en geduldige Virtual Assistant met ruime beschikbaarheid (15+ uur per week). Alles gebeurt volledig op afstand en via e-mail — efficiënt en zonder ruis. Waar ik je mee kan helpen: Inboxbeheer: ordenen, filteren & beantwoorden van e-mails Afspraken plannen en bevestigen Agendabeheer (Google Calendar / Outlook) Standaardantwoorden opstellen en follow-ups versturen Klantcommunicatie in zowel Nederlands als Engels Waarom ik? Snel ingewerkt en zelfstandig Gestructureerd, discreet en toegewijd Meedenkend en flexibel inzetbaar Talen: Nederlands & Engels Beschikbaarheid: +/- 15 uur per week Voorkeur communicatie: volledig via e-mail (rustig en efficiënt) Ben jij op zoek naar iemand die jouw inbox en planning weer op orde brengt? Stuur me gerust een bericht — ik help je graag verder.
Melinda
Ik ben een ervaren projectondersteuner en organisatorische duizendpoot die snel schakelt en rust brengt in dynamische omgevingen. Of het nu gaat om projectmanagement, structuur aanbrengen, tijdelijke vervanging of ondersteuning op meerdere fronten — ik stap direct in en zorg dat het loopt. Hands-on, flexibel en resultaatgericht. Tijdens de COVID-periode was ik bij Moderna dé schakel die organisatie, beweging, besluitvorming en uitvoering met elkaar verbond. In een veeleisende en snel veranderende omgeving regelde ik wat nodig was — snel, zorgvuldig en met impact Uurtarief 50-100 - verschilt per opdracht / verantwoordelijkheid / flexibiliteit
Reageer op deze Opdracht
Over de Opdrachtgever
