Migratie naar Google Workspace

Wij zijneen snelgroeiend Nederlands supplementenmerk. Momenteel werken we met een combinatie van verschillende tools en systemen voor e-mail, documenten en samenwerking. We zijn begonnen met een migratie naar Google Workspace, maar door tijdgebrek kunnen we dit project zelf pas in januari weer oppakken.

Daarom zoeken we een ervaren Google Workspace specialist die het project kan overnemen, afronden en optimaal kan inrichten.

Wat moet er gebeuren?

• Migratie van onze huidige tools en data naar Google Workspace.Denk aan o.a. e-mail, bestanden, teams, permissies en kalenderstructuren.
• Bestaande systemen zoals Proofhub (projectmanagement), Helpscout (klantenservice) en 1Password (passwordmanager) blijven buiten scope.
• Controleren en optimaliseren van de algemene inrichting van Google Workspace (structuur, groepen, rechten, veiligheid).
• Inventarisatie van huidige workflow → migratieplan verfijnen → uitvoering.
• Oplevering inclusief korte overdracht/training voor het interne team.

Wat is er al gedaan?

• Het project is opgestart door onszelf (we hebben eerder vergelijkbare migraties uitgevoerd).
• Er ligt een duidelijk migratieplan waar zorgvuldig mee moet worden omgegaan (wordt gedeeld na selectie).

Wat zoeken we?

• Een expert in Google Workspace migraties (liefst aantoonbare ervaring).
• Iemand die efficiënt kan werken en meedenkt in slimme oplossingen.
• In het begin beschikbaar om één keer langs te komen voor een kick-off op kantoor.
• Betrouwbaar in omgang met gevoelige informatie en data.

Uren & Budget

• Het exacte aantal uren staat nog open; dit bepalen we graag samen tijdens het intakegesprek.
• We staan open voor een ervaren freelancer met een realistisch en betaalbaar tarief.

Wat verwachten we van jou bij aanmelding?

• Korte introductie over jouw ervaring met Google Workspace migraties.
• Voorbeelden van eerdere projecten (indien beschikbaar).
• Indicatie van jouw beschikbaarheid en tarief.