Administratief Medewerker (remote)
-
CategorieAdministratie & Support
-
StatusGeannuleerd
-
Soort BudgetPer Uur
-
HybrideBelgië / remote
-
StartPer direct
-
Verwachte Duur6 Maanden
Opdracht Omschrijving
Opdrachtomschrijving Wij zijn een bouwbedrijf, gespecialiseerd in sleutel-op-de-deur industriebouw voor KMO's en multinationals. Ter ondersteuning van onze zaakvoerder en projectleiders zoeken wij een freelance administratief medewerker die garant staat voor een vlotte afhandeling van onze administratieve processen.
Werkzaamheden
- Verzorgen van het onthaal en bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het team.
- Assisteren van de zaakvoerder en de projectleiders bij dagelijkse processen.
- Beheren en up-to-date houden van de bedrijfswebsite.
- Vlot en correct opvolgen van de facturatie, in nauw contact met ons extern boekhoudkantoor.
- Bieden van eventuele extra ondersteuning op het vlak van HR en marketing.
- ongeveer 8 uur per week
- af entoe op locatie in Zellik (Belgie)
Wie wij zoeken
- Een freelancer met een bachelor diploma in een administratieve richting, of gelijkwaardig door werkervaring.
- Aantoonbare kennis van MS Office.
- Vloeiend in de Nederlandse taal, gecombineerd met een goede kennis van het Frans.
- Aantoonbare vaardigheden in autonoom werken, plannen en organiseren.
- Basis boekhoudkundige kennis is geen vereiste, maar wel een pluspunt.
Interesse? Heb jij de juiste administratieve vaardigheden en ben je geïnteresseerd in deze rol? Reageer dan direct met jouw profiel en een overzicht van je relevante ervaring.
Mailen kan ook naar dudley@freelancer.nl
Gevraagde Skills
Reacties
Kris
Hi, ik ben Kris en ik krijg energie van meteen doen! Ik hou van structuur en breng graag rust. Geen ruis, geen losse eindjes, gewoon overzicht en actie. Van dienstverlener in de horeca, naar begeleider in het sociaal werk, naar ondersteuner bij de overheid en nu als virtueel assistent. Wat al deze rollen verbindt? Mijn hart voor service, structuur en mensen. En vooral: ontzorgen. Ik help ondernemers en professionals hun werk soepel te laten verlopen door taken uit handen te nemen, structuur te bieden en overzicht te creëren. Mijn kernkwaliteiten liggen in servicegerichtheid, rust, betrouwbaarheid, efficiëntie en het snel oppakken van taken.Ik krijg energie van aanpakken, ordenen en vooruitplannen. Taken uit handen nemen, zodat de ander weer rust en focus heeft. Ik help o.a. met: Agendabeheer & planning E-mail & communicatie Administratie Social media Creatieve & grafische support (basis canva) Reizen & logistieke ondersteuning
Susanne
Ik ben Susanne Verwaijen - VeVA Support en ik help ambitieuze ondernemers om de regie over hun tijd terug te krijgen. Mijn doel? Zorgen dat jij je weer kunt focussen op de kern van je bedrijf, terwijl ik de achterkant vlekkeloos laat draaien. Wat ik voor je kan betekenen: Mijn diensten zijn maatwerk. We kijken samen naar jouw specifieke uitdagingen en stemmen mijn ondersteuning daar volledig op af. Denk bijvoorbeeld aan: Office Management HR Support Social media support Projectbegeleiding Waarom samenwerken met mij? Samen kijken naar de mogelijkheden: Of je nu 4 of 16 uur per maand ondersteuning nodig hebt; we bouwen een samenwerking die meegroeit met jouw ambities. Proactief & Betrokken: Ik zie werk liggen voordat jij het hoeft te vragen. Rust in je hoofd: Jij de visie, ik de uitvoering. Hoe gaan we te werk? Kennismaking: We bespreken waar jij de meeste druk ervaart. Maatwerkplan: Ik stel een pakket of werkwijze voor die precies aansluit bij jouw behoeften. Aan de slag: Ik neem de taken van je over en we houden korte lijntjes voor een optimaal resultaat. Klaar om weer te gaan ondernemen in plaats van alleen maar te 'regelen'? Stuur me een bericht voor een vrijblijvend (virtueel) kopje koffie!
Michiel
Ik ben een finance professional met een sterke basis in financiële administratie. Met mijn ervaring in financiele rapportage en ERP-systeemmigraties, combineer ik operationele expertise met analytisch inzicht. Ik verbeter processen, lever nauwkeurige rapportages en help organisaties de controle over hun financiële operaties te behouden. Zie hieronder een omschrijving van mijn professionele loopbaan en prestaties. Het creëren van overzicht uit complexiteit is mijn passie. Ik ben proactief, resultaatgericht en zeer georganiseerd. Dit werd voor het eerst duidelijk in mijn carrière tijdens mijn rol als Accounts Receivable Associate bij Allegis Group. Twintig procent van het grootboek van £6 miljoen bestond uit verouderde debiteuren. Met Oracle PeopleSoft als ERP-systeem reconcilieerde ik de rekeningen, niet alleen door betalingen van klanten te innen, maar ook door interne systeemverschillen op te lossen. Het gaf mij voldoening om langdurig openstaande complexe vraagstukken op te lossen en het grootboek op te schonen van ongewenste debiteuren. Dit leidde tot een mooie kans als Finance Operations Analyst bij K2 Corporate Mobility. Een nieuw ERP-systeem, Sage X3, moest worden geïmplementeerd, waarvoor ik de facturatie- en rapportageprocessen heb opgezet. Daarnaast ondersteunde ik bij het migreren van de leveranciersdatabase naar Sage X3. Het was een uitdagende en boeiende klus om het facturatieproces voor het hele bedrijf te automatiseren, waarbij alle kantoren (verspreid over vier continenten) werden afgestemd, samen goed voor £35 miljoen jaarlijkse omzet. Met Sage Intelligence, in combinatie met SQL, bouwde ik geautomatiseerde dynamische rapportages in Excel voor Finance en Operations. Samen met IT optimaliseerde ik het datamodel door de nodige dimensies en velden toe te voegen volgens de gewenste bedrijfsrapportagevereisten. Nadat ik het facturatieproces aan de verkoopkant had geautomatiseerd en diverse rapportages had gebouwd, stroomde ik door naar mijn volgende project, dat betrekking had op de inkoopkant (Procurement & Accounts Payable). Bij Optiver moest een nieuw inkoopsysteem, Coupa, worden geïmplementeerd ter vervanging van Jira. Dit hield in dat het Procure-to-Pay (P2P) proces opnieuw moest worden ingericht, waarbij ik actief betrokken was. Een belangrijk onderdeel was het automatiseren van het doorlopende facturatieproces. Mijn hoofdverantwoordelijkheid was het migreren van de operationele uitgavendatabase (ter waarde van ~€100 miljoen op jaarbasis) naar het nieuwe systeem, wat ik succesvol heb afgerond. Hiervoor moest elke transactieregel eerst handmatig worden hergecategoriseerd op basis van de nieuw opgestelde rapportagelagen. De migratie zelf vereiste zowel doorzettingsvermogen als uiterste nauwkeurigheid. Ik creëerde een migratie template in Excel met Python, waarmee alle benodigde data werd geëxtraheerd en herschikt volgens het upload template dat specifiek voor Coupa was opgesteld. Na de migratie konden alle terugkerende facturen automatisch worden gereconcilieerd tegen de nieuw aangemaakte inkooporders in Netsuite, wat veel tijd bespaarde en de nauwkeurigheid verbeterde. Het was een zeer uitdagend en tegelijkertijd waardevolle prestatie. Ik kijk ernaar uit om mijn volgende project te starten, waarbij ik mijn operationele expertise inzet voor financieel administratieve taken en daarnaast mijn analytische vaardigheden benut voor rapportage, procesoptimalisatie en ERP-systeemmigratie doeleinden.
Femke
(Financieel) administratief ondersteuner (remote vanuit Portugal) – Met een academische achtergrond in economie en ervaring in mkb-administratie en eigen ondernemerschap bied ik gestructureerde en nauwkeurige ondersteuning. Ervaring met Exact, e-Boekhouden en Excel, snel in het aanleren van nieuwe systemen, en sterk in administratieve ondersteuning, factuurverwerking, communicatie met uiteenlopende mensen, het opstellen van overzichten en het aanbrengen van structuur. Indien nodig is het mogelijk voor mij om naar Nederland te komen.
Over de Opdrachtgever
