Interim specialist/projectleider backoffice uitzendbureau

Onze klant is een groeiende organisatie in Den Haag, actief in de arbeidsbemiddeling. Vanuit onze backoffice ondersteunen wij dagelijks onze opdrachtgevers, medewerkers en interne organisatie. Voor de inrichting van onze backoffice voor 2026 zoeken wij tijdelijke versterking met stevige kennis van backoffice in de flexbranche.

Opdrachtomschrijving

Voor onze backoffice zoeken wij een interim specialist/projectleider die ons op projectbasis helpt om de backoffice voor 2026 opnieuw en toekomstbestendig in te richten.
Er zijn veel nieuwe aanpassingen (wet- en regelgeving, cao’s, processen), waardoor we iemand zoeken die:

• de backoffice inhoudelijk kan begeleiden,
• onze processen in Freepack optimaal kan inrichten, en
• op strategisch niveau kan meedenken over kostprijs, tarieven, marges en scenario’s (voor- en nadelen van verschillende keuzes).

Je werkt nauw samen met directie en backoffice-medewerkers en fungeert als sparringpartner.

Werkzaamheden / verantwoordelijkheden

• Analyseren van de huidige backofficeprocessen (contracten, uren, verloning, facturatie, controles).
• Inventariseren van alle wijzigingen/impact voor 2026 (cao, wet- en regelgeving, interne werkwijze).
• Inrichten en optimaliseren van processen in Freepack (instellingen, workflows, controles, rapportages).
• Opzetten en verbeteren van kostprijs- en margeberekeningen:
  • tariefopbouw klant (uurtarief, toeslagen, ET, opslag, etc.);
  • loonkosten, werkgeverslasten en risico’s;
  • inzichtelijk maken van verschillende scenario’s (wat zijn voor- en nadelen per optie).
• Opstellen en documenteren van duidelijke werkinstructies / procedures voor de backoffice.
• Begeleiden van het backoffice-team in de nieuwe werkwijze (uitleg, training, Q&A).
• Rapporteren en sparren met directie over:
  • financiële impact van keuzes;
  • risico’s en verbeterpunten;
  • prioriteiten en planning.

Gezocht profiel

• Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) in de backoffice van een uitzend- of detacheringsbureau.
• Aantoonbare ervaring met uitzendsoftware, bij voorkeur Freepack (of vergelijkbare pakketten én bereid om snel in Freepack te verdiepen).
• Goede kennis van relevante cao’s en wet- en regelgeving in de flexbranche.
• Sterk analytisch vermogen:
  • je kunt kostprijs- en margeberekeningen maken en helder uitleggen;
  • je kunt voor- en nadelen van verschillende prijsmodellen en processen benoemen.
• Procesmatig sterk: je kunt structuur aanbrengen, vastleggen en implementeren.
• Communicatief vaardig, prettig in de samenwerking en gewend om directie te adviseren.
• Zelfstandig, resultaatgericht en praktisch ingesteld.

Praktisch

• Locatie: Den Haag (deels op locatie, hybride werken in overleg mogelijk).
• Omvang: bij voorkeur 16–32 uur per week (in overleg).
• Start: zo spoedig mogelijk (bij voorkeur begin 2026 of eerder).
• Duur: indicatie 3–6 maanden, met optie tot verlenging indien nodig.
• Type opdracht: zzp / interim, op projectbasis.
• Tarief: in overleg, passend bij ervaring en expertise.

Reageren

Ben jij de interim backoffice specialist / projectleider die ons kan helpen om onze backoffice en Freepack-inrichting klaar te maken voor 2026?

Reageer dan via het platform met:

• een kort motivatiebericht waarin je relevantste ervaring wordt beschreven,
• je up-to-date cv of profiel,
• een indicatie van je uurtarief,
• je beschikbaarheid (startdatum en aantal uren per week).