Exact Online specialist gezocht voor inrichting en training

Wie zijn we: een design & build organisatie voor retail, hospitality en office. We ontwerpen, engineeren en bouwen ruimtes, van concept tot oplevering. We werken al met Exact Online, maar merken dat we er nog niet het maximale uithalen. Daar willen we verandering in brengen.

Daarnaast bouwen we ons eigen AI-platform, waarin al onze processen samenkomen. Exact Online wordt daar een belangrijk onderdeel van. Een goed ingericht en stabiel Exact is dus het fundament onder een grotere ambitie.

De opdrachtEr staat al een werkende basis. We zoeken een ervaren Exact Online specialist die deze kritisch doorlicht, aanscherpt naar wat wij nodig hebben, en onze Head of Finance daarin meeneemt zodat de kennis bij ons blijft.

Wat je gaat doen:

• Onze huidige Exact Online inrichting doorlichten en optimaliseren voor onze werkwijze: projectadministratie, inkoop, onderhanden werk en rapportage.• De projectadministratie aanscherpen zodat we per project scherper sturen op marge en voortgang, met PO's en termijnfacturatie.• De inkoop- en factuurstroom verbeteren, inclusief koppeling van facturen aan projecten en inkooporders.• Onderhanden werk correct laten verantwoorden, zodat onze projectresultaten op het juiste moment kloppen.• De rapportages en dashboards naar een hoger niveau tillen, voor sturing op marge, cashflow en projectvoortgang.• Onze Head of Finance trainen en begeleiden, zodat zij na de opdracht zelfstandig alles uit Exact Online haalt.

Wie we zoeken:

• Aantoonbare ervaring met het inrichten en optimaliseren van Exact Online, het liefst in een project- of bouwgerelateerde omgeving.• Sterk in projectadministratie, onderhanden werk en rapportage.• Iemand die een bestaande omgeving snel doorgrondt, scherpe verbeteringen voorstelt en die ook doorvoert.• Iemand die niet alleen optimaliseert, maar ook helder uitlegt en mensen meeneemt.• Zelfstandig, praktisch en to the point.

WerkwijzeDeze opdracht kan volledig remote. We zitten in Doetinchem, dus langskomen kan, maar de samenwerking hoeft niet aan een plek gebonden te zijn. Waar je ook werkt, we gaan graag met je aan de slag. Start zo snel mogelijk.

ReagerenWe horen graag waar jij trots op bent. Vertel ons over een Exact Online omgeving die jij beter hebt gemaakt en wat het de organisatie opleverde. Daar word ik enthousiast van, en daar bouwen we het gesprek op.