Data migratie - Lokale server naar Google Drive

Wij zijn een groothandel in gebruikt staal en zoeken een ervaren freelancer voor een complete migratie van onze digitale bestanden en voorraadlijsten naar een cloud-gebaseerde werkomgeving.

Opdrachtomschrijving:

• Data-overdracht: Alle relevante gegevens en documenten die momenteel op onze lokale server staan, moeten veilig en gestructureerd worden overgezet naar Google Drive. Hierbij is het belangrijk om een duidelijke mappenstructuur te creëren, zodat onze medewerkers eenvoudig toegang hebben tot alle bestanden.
• Voorraadbeheer: Onze bestaande MS Excel-bestanden met voorraadlijsten moeten worden geconverteerd naar Google Sheets. Deze migratie moet zodanig worden uitgevoerd dat alle formules, koppelingen en opmaak correct behouden blijven. Eventueel mag de indeling worden geoptimaliseerd voor gebruik binnen Google Sheets.
• Organisatie & structuur: Adviseren en opzetten van een logische en efficiënte structuur voor het beheer van de data, inclusief het toekennen van toegangsrechten (delen met specifieke medewerkers/afdelingen).
• Controle & testen: Na de migratie verwachten wij dat alle bestanden worden gecontroleerd op juistheid en dat de werking van formules in de voorraadlijsten wordt getest.
• Kennisoverdracht: Een korte uitleg of handleiding voor ons personeel over het gebruik van Google Drive en Google Sheets is een pluspunt.

Gewenst profiel:

• Ervaring met datamigratie en cloud-oplossingen (met name Google Workspace).
• Goede kennis van MS Excel en Google Sheets (inclusief formules en koppelingen).
• Secuur en gestructureerd kunnen werken.
• Ervaring met het opzetten van toegangsrechten en mappenstructuren binnen Google Drive.

Planning: De opdracht kan op korte termijn van start gaan. Oplevering bij voorkeur binnen 1-2 weken, afhankelijk van de hoeveelheid data.

Interesse?

Stuur ons een voorstel met een korte beschrijving van je ervaring, een tijdsinschatting en een indicatie van de kosten.