Freelance boekhouder gezocht voor holding en werk B.V.

Over de onderneming

Voor de B.V. en onze Holding B.V. zoek ik een freelance boekhouder voor een structurele samenwerking.

We zijn een e-commerceonderneming die producten verkoopt via verschillende verkoopkanalen (bol, Decathlon, webshop (woocommerce)). De administratie wordt bijgehouden in e-Boekhouden.

Ik verzorg zelf een groot deel van de administratie. Voorheen is de administratie tm kwartaal 1 door een ander bedrijf gedaan. Zij zijn overgestapt naar Exact, vandaar dat onze wegen gescheiden zijn. Daarom zoek ik nu een boekhouder die de boekhouding periodiek controleert en zorgt voor een correcte fiscale en jaarlijkse afhandeling. Ik ontvang graag twee afzonderlijke prijsindicaties, zodat ik kan bepalen welke vorm van samenwerking het beste past.

1. Bedrijfsactiviteiten en administratie

We verkopen via de volgende kanalen:

• Bol: twee verkoopaccounts, Nederland en België.
• Decathlon: momenteel 3 facturen per maand. Ik onderzoek of dit kan worden teruggebracht naar één of twee facturen per maand.
• Eigen webshop: WooCommerce, gekoppeld aan e-Boekhouden
• Betalingen webshop: via Mollie.

De facturen vanuit WooCommerce worden automatisch ingeladen in e-Boekhouden.

Omvang administratie

B.V.

• Gemiddeld circa 80 boekingen per maand voor alle bankrekeningen samen, exclusief de facturen van de webshop.
• Daarnaast de inkoopfacturen, verkoopfacturen en overige transacties van de verschillende bol NL bol BE en decathlon.
• kwartaal: ICP, BTW, OSS

Holding B.V.

• Voornamelijk managementfacturen.
• Een enkele bankkostenmutatie.
• Btw-betalingen.

2. Gevraagde prijsindicatie 1: volledige administratieve dienstverlening

Bij deze optie verzorgt de boekhouder de volledige boekhouding en fiscale afhandeling.

Werkzaamheden voor beide BV's:

• Inboeken van alle inkoop- en overige facturen in e-Boekhouden.
• Controleren van de boekhouding per kwartaal.
• Verzorgen van de btw-aangiftes.
• Verzorgen van de ICP-aangiftes.
• Verzorgen van de OSS-aangiftes voor België.
• Opstellen van de jaarrekening.
• Verzorgen van de aangifte vennootschapsbelasting (VPB).
• Deponeren van de jaarrekening bij de KvK.
• Beantwoorden van reguliere vragen over boekhouding en fiscale zaken (heb ik zelden!).

Aanlevering facturen: ik zorg ervoor dat alle facturen worden aangeleverd en geüpload in e-Boekhouden. In de importsectie geef ik aan welke facturen al zijn geüpload, zodat duidelijk is welke facturen nog moeten worden ingeboekt.

Graag ontvang ik een vaste prijs per maand/jaar voor B.V. en Holding B.V., bij voorkeur uitgesplitst per BV.

Op dit moment is de boekhouding volledig bijgewerkt tm Q3 2026 - Alleen een algemene controle voor voor de afronding van 2026. 

3. Gevraagde prijsindicatie 2: kwartaalcontrole en jaarlijkse afhandeling

Bij deze optie verzorg ik zelf de dagelijkse boekhouding in e-Boekhouden.

Werkzaamheden:

• Per kwartaal de boekhouding controleren op juistheid en volledigheid.
  • • Controleren of transacties en facturen correct zijn geboekt en of er fouten of ontbrekende boekingen zijn.
    • Bevindingen terugkoppelen en aangeven welke correcties nodig zijn.
• Jaarlijks:
  • • Opstellen van de jaarrekening.
    • Verzorgen van de aangifte vennootschapsbelasting (VPB).
    • Deponeren van de jaarrekening bij de KvK.
• Beantwoorden van reguliere vragen over boekhouding en fiscale zaken.

Bij deze optie verzorg ik zelf de btw-, ICP- en OSS-aangiftes. De boekhouder controleert de administratie per kwartaal, maar verzorgt deze aangiftes niet. (we kunnen dit ook afstemmen. ICP en BTW aangiftes worden dmv 1 klik binnen e-boekhouden verstuurd). 

Graag ontvang ik ook hiervoor een vaste prijs per jaar voor beide BV's, uitgesplitst per BV.

Ik zoek daarom bij voorkeur een boekhouder met ervaring in e-commerce, internationale verkopen binnen de EU en de bijbehorende btw-verplichtingen.

5. Gevraagde ervaring en offerte

Ik zoek een zelfstandige boekhouder met:

• Ervaring met Nederlandse BV's en holdings.
• Ervaring met e-commerce en verkoop via meerdere verkoopkanalen.
• Kennis van bol, WooCommerce en Mollie, of vergelijkbare platforms.
• Kennis van btw, ICP en OSS bij grensoverschrijdende verkopen binnen de EU.
• Ervaring met e-Boekhouden, bij voorkeur.
• Een nauwkeurige en proactieve werkwijze.

Graag ontvang ik in de reactie:

1. Een korte introductie en relevante werkervaring.
2. Een vaste jaarprijs voor optie 1 en optie 2, voor zowel de werk-BV als de holding.
3. Een overzicht van de werkzaamheden die in de prijs zijn inbegrepen.
4. Eventuele bijkomende kosten of werkzaamheden die buiten de offerte vallen.

Ik zoek een prettige, langdurige samenwerking met duidelijke afspraken en transparante tarieven.