Freelance Event Manager (B2B | Energy & Tech)

Over onsOns bedrijf ontwikkelt een Energy Management System (SaaS) voor zakelijke en industriële klanten. We werken B2B, internationaal en via partners. In 2025 organiseren we één eigen event en nemen we deel aan ten minste één beurs in Duitsland. Hiervoor zoeken we een freelance event manager die van A tot Z verantwoordelijk is voor de organisatie en uitvoering.

De opdrachtJe ondersteunt het marketingteam bij:

1. Organisatie van één eigen Energy event (NL of BE)

   • Meedenken over format, doelgroep en opzet (inhoudelijk en logistiek)

   • Locatie selectie en afstemming met leveranciers

   • Planning, draaiboek en budgetbewaking

   • Coördinatie op de dag zelf (opbouw, ontvangst, programma, afbouw)

   • Afstemming met marketing over branding, content en follow-up

2. Beursdeelname in Duitsland (1 beurs)

   • Praktische organisatie van deelname (stand, logistiek, deadlines)

   • Afstemming met beursorganisatie en standbouwer

   • Coördinatie van materialen, transport en teamplanning

   • On-site ondersteuning tijdens de beurs

   • Nazorg en evaluatie samen met marketing

Wat we zoeken

• Aantoonbare ervaring als freelance event manager in B2B-context

• Ervaring met (internationale) beurzen, bij voorkeur in Duitsland

• Sterk in planning, structuur en stakeholdermanagement

• Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld

• Comfortabel met werken in een scale-up omgeving

• Goede beheersing van Engels; Duits is een pre

Praktisch

• Freelance opdracht

• Start: in overleg (Q1 2025)

• Verwachte duur: verspreid over het jaar, pieken rondom events

• Samenwerking met Marketing Director van Energy

• Locatie: hybride (voor events en beurs on-site)

Interesse?Stuur een korte introductie, relevante ervaring en eventuele cases van eerdere events of beurzen.