Eventmanager (b2b/tech) voor internationaal event
-
CategorieMarketing & Communicatie
-
StatusOpen
-
Soort BudgetPer Uur
-
HybrideEindhoven / remote
-
StartPer direct
-
Verwachte Duur6 Maanden
Opdracht Omschrijving
Wij zoeken voor 2 internationale events een freelancer event manager die alles van A tot Z regelt.Ons bedrijf ontwikkelt een Energy Management System (SaaS) voor zakelijke en industriële klanten. We werken B2B, internationaal en via partners. In 2026 nemen we deel aan een internationale beurs in Duitsland en organiseren we ons eerste eigen thought leadership event. Hiervoor zoeken we een freelance event manager die van A tot Z verantwoordelijk is voor de organisatie en uitvoering.
De opdracht Je ondersteunt het marketingteam bij twee events:
1. Beursdeelname – The Smarter E Europe, München (juni 2026)
- Praktische organisatie van onze deelname: aanmelding, logistiek en deadlines
- Coördinatie van materialen en transport (we maken gebruik van een kant-en-klare beursstand)
- Team- en hotelplanning
- On-site ondersteuning tijdens de beurs (opbouw, showdagen, afbouw)
- Nazorg en evaluatie samen met marketing
2. Eigen thought leadership event (NL of BE, najaar 2026)
- Meedenken over format en opzet — gericht op industriële en logistieke B2B-beslissers
- Locatieselectie en afstemming met leveranciers
- Planning, draaiboek en budgetbewaking
- Coördinatie op de dag zelf (opbouw, ontvangst, programma, afbouw)
- Afstemming met marketing over branding, content en follow-up
Wat we zoeken
- Aantoonbare ervaring als freelance event manager in B2B-context
- Ervaring met (internationale) beurzen, bij voorkeur in Duitsland
- Affiniteit met of ervaring in industriële of logistieke doelgroepen
- Sterk in planning, structuur en stakeholdermanagement
- Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld
- Comfortabel met werken in een scale-up omgeving
- Goede beheersing van Engels; Duits is een pre
Praktisch
- Start: zo spoedig mogelijk (voorbereiding beurs loopt al)
- Verwacht aantal uren: ±80–100 uur verspreid over 2026, gemiddeld circa 8 uur per week met pieken rondom de beurs (juni) en het eigen event (najaar)
- Samenwerking met de Marketing Director
- Locatie: hybride (voor events en beurs on-site aanwezig)
Interesse? Stuur via het platform een korte introductie, je relevante ervaring en bij voorkeur voorbeelden of cases van eerdere events of beurzen.
Gevraagde Skills
Reacties
Heidy
Interim management & Management Support voor Duitse en Nederlandse MKB-bedrijven | Direct inzetbaar en focus op resultaat Inzetbaar voor korte en afgebakende opdrachten, zoals: Marktonderzoek, marktentree, business development DE NL In kaart brengen en telefonisch benaderen potentiële samenwerkingspartners Bijwonen gesprekken/onderhandelingen Correspondentie/tekst/vertaling HR- en arbeidsrechtelijke ondersteuning (NL/DE) Ondersteuning directie bij voorbereiding en begeleiding van reorganisaties Project- en changemanagement Opschoning, overdracht of herstel van vastgelopen dossiers Structureren van bedrijfsvoering en processen Tijdelijke managementondersteuning of waarneming Ik werk snel, zelfstandig, breng overzicht aan en zorg dat gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Geen lange trajecten, maar duidelijke afspraken, concrete deliverables en voortgang. Zie LinkedIn-profiel of www.dune-management.eu
Rolf
Ik ben een allround ondernemer en fullstack developer met meer dan 15 jaar ervaring in webdevelopment, e-commerce en de evenementenbranche. Ik combineer technische diepgang met ondernemersschap en ben op mijn best als ik de brug mag zijn tussen techniek en mens. Of het nu gaat om het bouwen van complexe webshops, het draaien van honderden evenementen per jaar of het vertalen van klantwensen naar concrete oplossingen, ik pak het op en lever kwaliteit. Technisch Mijn technische basis is breed: van PHP en Symfony tot Magento, Javascript, Tailwind en TypeScript aan de frontend kant. Ik heb jarenlang gewerkt met platforms als Magento 2 en WooCommerce, waar ik plugins, koppelingen en maatwerkoplossingen voor heb gebouwd. Daarnaast ben ik sterk in CSS, Tailwind en alles wat komt kijken bij het maken van toegankelijke, goed werkende interfaces. WCAG en Git gebruik ik al zo lang als ik me kan herinneren. Naast klantwerk bouw ik ook aan eigen producten en ben ik zowel technisch als grafisch onderlegd. Ondernemerschap en evenementen Van 2013 tot 2023 heb ik mijn eigen bedrijf gerund in de evenementenbranche. We leverden photobooths op zo'n 500 evenementen per jaar, van zakelijke bijeenkomsten tot grote festivals. Dat betekent tien jaar lang plannen, schakelen, samenwerken met locaties, event managers en opdrachtgevers, en zorgen dat alles op de dag zelf soepel loopt. De verbinder Wat beide kanten samenbrengt is mijn rol als verbinder. Ik heb ervaring als product owner en kijk altijd verder dan alleen de techniek of het project zelf. Ik praat net zo makkelijk met een developer als met een eindgebruiker of stakeholder, en zorg ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit. Ik zoek projecten waar ik echt waarde kan toevoegen, en breng daar een unieke combinatie van ondernemerschap, technische kennis en communicatie in mee.
Reageer op deze Opdracht
Over de Opdrachtgever