Eventmanager (b2b/tech) voor internationaal event

Wij zoeken voor 2 internationale events een freelancer event manager die alles van A tot Z regelt.Ons bedrijf ontwikkelt een Energy Management System (SaaS) voor zakelijke en industriële klanten. We werken B2B, internationaal en via partners. In 2026 nemen we deel aan een internationale beurs in Duitsland en organiseren we ons eerste eigen thought leadership event. Hiervoor zoeken we een freelance event manager die van A tot Z verantwoordelijk is voor de organisatie en uitvoering.

De opdracht Je ondersteunt het marketingteam bij twee events:

1. Beursdeelname – The Smarter E Europe, München (juni 2026)

• Praktische organisatie van onze deelname: aanmelding, logistiek en deadlines
• Coördinatie van materialen en transport (we maken gebruik van een kant-en-klare beursstand)
• Team- en hotelplanning
• On-site ondersteuning tijdens de beurs (opbouw, showdagen, afbouw)
• Nazorg en evaluatie samen met marketing

2. Eigen thought leadership event (NL of BE, najaar 2026)

• Meedenken over format en opzet — gericht op industriële en logistieke B2B-beslissers
• Locatieselectie en afstemming met leveranciers
• Planning, draaiboek en budgetbewaking
• Coördinatie op de dag zelf (opbouw, ontvangst, programma, afbouw)
• Afstemming met marketing over branding, content en follow-up

Wat we zoeken

• Aantoonbare ervaring als freelance event manager in B2B-context
• Ervaring met (internationale) beurzen, bij voorkeur in Duitsland
• Affiniteit met of ervaring in industriële of logistieke doelgroepen
• Sterk in planning, structuur en stakeholdermanagement
• Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld
• Comfortabel met werken in een scale-up omgeving
• Goede beheersing van Engels; Duits is een pre

Praktisch

• Start: zo spoedig mogelijk (voorbereiding beurs loopt al)
• Verwacht aantal uren: ±80–100 uur verspreid over 2026, gemiddeld circa 8 uur per week met pieken rondom de beurs (juni) en het eigen event (najaar)
• Samenwerking met de Marketing Director 
• Locatie: hybride (voor events en beurs on-site aanwezig)

Interesse? Stuur via het platform een korte introductie, je relevante ervaring en bij voorkeur voorbeelden of cases van eerdere events of beurzen.