Administratief medewerker voor orders en facturen in Exact online - flexibele uren
-
CategorieAdministratie & Support
-
StatusOpen
-
Soort BudgetIn overleg
-
LocatieRemote
-
Start01-04-2026
-
Verwachte Duur60 Maanden
Opdracht Omschrijving
Wij zoeken een freelance administratief / financieel specialist die ons kunnen helpen op dagelijkse basis met klaarzetten orders en facturen in Exact Online.Bij ons bedrijf hebben we dagelijks een aantal orders die we in Exact zetten en op die manier naar de logistieke afdeling worden gemaild om te worden uitgeleverd. 2 dagen later worden de facturen gefactureerd. Zoveel mogelijk willen we automatiseren, zodat het voor een Exact kenner ook heel snel te
Over onsWij zijn sind 2007een sociaal verantwoord premium watermerk dat zich inzet voor duurzame waterprojecten door 100% van de nettowinst te doneren aan de financiering van veilige en schone drinkwatersystemen in gebieden waar dit het hardst nodig is.
Je helpt niet alleen mee aan een wereld zonder schoon drinkwater te kort, maar je bent ook onderdeel van onze feesten, festivals er partijen.
Gevraagde Skills
Reacties
Maddy
Een manusje van alles, zo kun je me wel omschrijven. Gewerkt als (coördinator) helpdeskmedewerker, boekhoudster, hypotheekadviseur, backoffice hypotheken. Hoe meer afwisseling, hoe leuker. Graag ga ik dan ook op zoek naar een leuke combinatie van werkzaamheden bij verschillende opdrachtgevers.
Miguel
Elke dag verliezen jouw medewerkers uren aan werk dat een computer sneller en foutloos kan doen. Orders overtypen uit e-mails. Gegevens kopiëren tussen Excel en je boekhouding. Handmatig lijstjes bijhouden die niemand meer vertrouwt. Ik maak dat werk overbodig. Ik bouw de brug tussen de systemen die je al gebruikt. Exact Online, Excel, e-mail, je CRM: ik koppel ze aan elkaar zodat data automatisch op de juiste plek terechtkomt. Geen knip-en-plakwerk meer, geen dubbele invoer, geen menselijke fouten in processen die elke dag hetzelfde zijn. Wat dat oplevert? Een klant verwerkt nu orders volledig automatisch: van binnenkomende mail tot boeking in Exact, zonder dat iemand er naar omkijkt. Een ander bespaart zijn salesteam 60% van de tijd die ze kwijt waren aan handmatige prospectie. Ik verkoop geen software en geen abonnementen. Ik bouw oplossingen die van jou zijn, op moderne technologie zonder vendor lock-in. En ik begin altijd met dezelfde vraag: welk proces kost jou nu de meeste tijd? Daar zit je rendement.
Hans
Hans
Femke
(Financieel) administratief ondersteuner (remote vanuit Portugal) – Met een academische achtergrond in economie en ervaring in mkb-administratie en eigen ondernemerschap bied ik gestructureerde en nauwkeurige ondersteuning. Ervaring met Exact, e-Boekhouden en Excel, snel in het aanleren van nieuwe systemen, en sterk in administratieve ondersteuning, factuurverwerking, communicatie met uiteenlopende mensen, het opstellen van overzichten en het aanbrengen van structuur. Indien nodig is het mogelijk voor mij om naar Nederland te komen.
Kris
Hi, ik ben Kris en ik krijg energie van meteen doen! Ik hou van structuur en breng graag rust. Geen ruis, geen losse eindjes, gewoon overzicht en actie. Van dienstverlener in de horeca, naar begeleider in het sociaal werk, naar ondersteuner bij de overheid en nu als virtueel assistent. Wat al deze rollen verbindt? Mijn hart voor service, structuur en mensen. En vooral: ontzorgen. Ik help ondernemers en professionals hun werk soepel te laten verlopen door taken uit handen te nemen, structuur te bieden en overzicht te creëren. Mijn kernkwaliteiten liggen in servicegerichtheid, rust, betrouwbaarheid, efficiëntie en het snel oppakken van taken.Ik krijg energie van aanpakken, ordenen en vooruitplannen. Taken uit handen nemen, zodat de ander weer rust en focus heeft. Ik help o.a. met: Agendabeheer & planning E-mail & communicatie Administratie Social media Creatieve & grafische support (basis canva) Reizen & logistieke ondersteuning
Michiel
Ik ben een finance professional met een sterke basis in financiële administratie. Met mijn ervaring in financiele rapportage en ERP-systeemmigraties, combineer ik operationele expertise met analytisch inzicht. Ik verbeter processen, lever nauwkeurige rapportages en help organisaties de controle over hun financiële operaties te behouden. Zie hieronder een omschrijving van mijn professionele loopbaan en prestaties. Het creëren van overzicht uit complexiteit is mijn passie. Ik ben proactief, resultaatgericht en zeer georganiseerd. Dit werd voor het eerst duidelijk in mijn carrière tijdens mijn rol als Accounts Receivable Associate bij Allegis Group. Twintig procent van het grootboek van £6 miljoen bestond uit verouderde debiteuren. Met Oracle PeopleSoft als ERP-systeem reconcilieerde ik de rekeningen, niet alleen door betalingen van klanten te innen, maar ook door interne systeemverschillen op te lossen. Het gaf mij voldoening om langdurig openstaande complexe vraagstukken op te lossen en het grootboek op te schonen van ongewenste debiteuren. Dit leidde tot een mooie kans als Finance Operations Analyst bij K2 Corporate Mobility. Een nieuw ERP-systeem, Sage X3, moest worden geïmplementeerd, waarvoor ik de facturatie- en rapportageprocessen heb opgezet. Daarnaast ondersteunde ik bij het migreren van de leveranciersdatabase naar Sage X3. Het was een uitdagende en boeiende klus om het facturatieproces voor het hele bedrijf te automatiseren, waarbij alle kantoren (verspreid over vier continenten) werden afgestemd, samen goed voor £35 miljoen jaarlijkse omzet. Met Sage Intelligence, in combinatie met SQL, bouwde ik geautomatiseerde dynamische rapportages in Excel voor Finance en Operations. Samen met IT optimaliseerde ik het datamodel door de nodige dimensies en velden toe te voegen volgens de gewenste bedrijfsrapportagevereisten. Nadat ik het facturatieproces aan de verkoopkant had geautomatiseerd en diverse rapportages had gebouwd, stroomde ik door naar mijn volgende project, dat betrekking had op de inkoopkant (Procurement & Accounts Payable). Bij Optiver moest een nieuw inkoopsysteem, Coupa, worden geïmplementeerd ter vervanging van Jira. Dit hield in dat het Procure-to-Pay (P2P) proces opnieuw moest worden ingericht, waarbij ik actief betrokken was. Een belangrijk onderdeel was het automatiseren van het doorlopende facturatieproces. Mijn hoofdverantwoordelijkheid was het migreren van de operationele uitgavendatabase (ter waarde van ~€100 miljoen op jaarbasis) naar het nieuwe systeem, wat ik succesvol heb afgerond. Hiervoor moest elke transactieregel eerst handmatig worden hergecategoriseerd op basis van de nieuw opgestelde rapportagelagen. De migratie zelf vereiste zowel doorzettingsvermogen als uiterste nauwkeurigheid. Ik creëerde een migratie template in Excel met Python, waarmee alle benodigde data werd geëxtraheerd en herschikt volgens het upload template dat specifiek voor Coupa was opgesteld. Na de migratie konden alle terugkerende facturen automatisch worden gereconcilieerd tegen de nieuw aangemaakte inkooporders in Netsuite, wat veel tijd bespaarde en de nauwkeurigheid verbeterde. Het was een zeer uitdagend en tegelijkertijd waardevolle prestatie. Ik kijk ernaar uit om mijn volgende project te starten, waarbij ik mijn operationele expertise inzet voor financieel administratieve taken en daarnaast mijn analytische vaardigheden benut voor rapportage, procesoptimalisatie en ERP-systeemmigratie doeleinden.
Mirthe
Als Virtual Assistant (VA) ondersteun ik ondernemers en MKB’ers bij hun dagelijkse organisatie en communicatie. Ik neem taken over die veel tijd kosten of blijven liggen, zodat jij je kunt richten op je missie en passie, zonder verlies van kwaliteit, tempo of overzicht. Mijn ondersteuning levert vooral dit op: - 𝗠𝗲𝗲𝗿 𝘁𝗶𝗷𝗱 voor werkzaamheden die écht omzet of groei opleveren. - 𝗥𝘂𝘀𝘁 𝗲𝗻 𝗼𝘃𝗲𝗿𝘇𝗶𝗰𝗵𝘁, omdat je het niet allemaal alleen hoeft te doen. - 𝗠𝗶𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗳𝗿𝘂𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲 door repetitief of saai werk uit te besteden. - 𝗠𝗲𝗲𝗿 𝗲𝗻𝗲𝗿𝗴𝗶𝗲, omdat jij in je kracht kunt staan en doet waar je goed in bent. - 𝗦𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲𝗶𝘁, doordat de druk tijdelijk verdeeld kan worden in drukke periodes of bij projecten. Mijn werkzaamheden omvatten onder andere e-mailbeheer, planning, teksten schrijven en finetunen, administratieve ondersteuning en het coördineren van tijdelijke projecten. Ik werk graag zorgvuldig, helder en praktisch, met als doel het ondernemen voor jou makkelijker te maken.Ik geloof dat ondernemers het beste functioneren wanneer er ruimte is voor focus, creativiteit en strategie. Als VA hoop ik daaraan bij te kunnen dragen door alles op de achtergrond soepel te laten verlopen. Daar word ik dan weer blij van. Win-win! Meer informatie over 𝗧'𝗛𝗨𝗟𝗣, de diensten of mijzelf als jouw mogelijke partner? Neem een kijkje op mijn website of stuur me even een berichtje!
Andy
Ik ben Andy Mosis, eigenaar van AW Administratieve Dienstverlening in Monster (Zuid-Holland). Met 15+ jaar ervaring in controlling en financiële administratie — bij de Rijksoverheid en internationale ondernemingen — combineer ik vakkennis met moderne AI-boekhoudtools. Wat ik doe: • Volledige boekhouding en administratie • BTW-aangifte • Jaarrekening en jaaroverzicht • IB-aangifte • Financiële rapportages en advies • Factuurverwerking en procesautomatisering • Spoedklussen en jaarafsluitingen Waarom klanten voor mij kiezen: Ik werk volledig remote, communiceer snel en direct, en hanteer vaste tarieven zonder verrassingen. Of je nu een eenmanszaak, VOF of kleine BV hebt — ik zorg dat je administratie op orde is zodat jij je kunt focussen op je werk. Werkgebied: heel Nederland (digitaal). Beschikbaar voor zowel vaste maandopdrachten als eenmalige projecten.
Linda
Mijn naam is Linda en werk als Commercieel Virtual Assistant, Sales & Projectondersteuning voor ondernemers met een missie. Ik regel, voer uit en denk met je mee in sales, administratie, relatiebeheer & organisatie, zodat jij kunt focussen op andere taken.
Reageer op deze Opdracht
Over de Opdrachtgever
