Boekhouder of accountant-assistant gezocht voor doorlopende opdracht administratiekantoor

Sinds 2020 heb ik mijn eigen administratiekantoor. Ik werk als zelfstandig ondernemer en word momenteel ondersteund door een freelance boekhouder. Omdat mijn klantenportefeuille en werkzaamheden inmiddels te groot zijn geworden om alles binnen een normale werkweek zelf te blijven doen, zoek ik structurele versterking in de vorm van een ervaren boekhouder of (assistent-)accountant

Over mijn kantoor

Mijn administratiekantoor werkt voornamelijk met vaste abonnementen en slechts beperkt op basis van uurtje-factuurtje. Hierdoor hebben we een vrij stabiele klantenportefeuille en terugkerende werkzaamheden.

Voordat ik mijn eigen kantoor begon, heb ik meerdere jaren intern op de administratie van een internationaal bedrijf gewerkt en daarnaast bij verschillende accountantskantoren. Daar heb ik administratieve en fiscale werkzaamheden van A tot Z uitgevoerd. Mijn huidige klantenbestand varieert van kleine zzp'ers tot B.V.'s. Mijn werkzaamheden lopen uiteen van het voeren en controleren van administraties en het verzorgen van belastingaangiften en jaarcijfers tot het begeleiden van de oprichting van B.V.'s en het opstellen van zakelijke overeenkomsten.

Wie zoek ik?

Ik zoek een ervaren boekhouder of (assistent-)accountant die mij structureel wekelijks kan ondersteunen. Mijn voorkeur gaat uit naar een combinatie van werken op locatie en hybride werken.

In eerste instantie denk ik aan ongeveer 4 tot 6 uur per week, bij voorkeur één ochtend per week. De exacte dag, tijden en werkwijze kunnen we in overleg bepalen. De hoeveelheid werk kan per periode enigszins verschillen.

Ik werk al samen met een freelance boekhouder. Hij verzorgt voor een gedeelte zijn eigen klanten en ondersteunt mij daarnaast bij verschillende administraties, waaronder het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en het verzorgen van btw-aangiften. Deze samenwerking blijft bestaan. Het kan zijn dat je een gedeelte van deze werkzaamheden overneemt, maar ik zoek nadrukkelijk iemand die daarnaast zelfstandig werkzaamheden op een hoger niveau kan uitvoeren.

Daarbij denk ik onder andere aan:

- controleren en afronden van administraties;- opstellen van jaarcijfers voor B.V.'s;- verzorgen van aangiften inkomstenbelasting (IB);- verzorgen van aangiften vennootschapsbelasting (VPB);- signaleren en uitzoeken van fiscale en administratieve vraagstukken;- ondersteunen bij bijzondere werkzaamheden en dossiers.

Ervaring met het opstellen van zakelijke overeenkomsten is een pré. Denk bijvoorbeeld aan managementovereenkomsten en rekening-courantovereenkomsten. Ervaring met Nextens of Snelstart is een pré

Software en werkwijze

Ongeveer 95% van onze administraties wordt bijgehouden in SnelStart. Een klein gedeelte wordt verwerkt in Exact Online. Voor vrijwel alle administraties werken we met bankkoppelingen. De btw-aangiften worden voor de meeste klanten rechtstreeks vanuit SnelStart of Exact Online verzorgd.

Voor aangiften IB en VPB en het opstellen van jaarcijfers werken we met Nextens.

Klantdossiers worden digitaal in de cloud bewaard op een server in Nederland bij een Nederlandse partij.

Waarom zoek ik versterking?

Mijn kantoor heeft geen achterstallige klantadministraties. Het probleem is juist dat de hoeveelheid werk inmiddels groter is dan wat ik prettig binnen een werkweek van ongeveer 40 uur kan uitvoeren.

Daardoor werk ik regelmatig meer uren dan gewenst en blijven mijn eigen interne en ad-hocwerkzaamheden soms te lang liggen of moet ik deze in het weekend uitvoeren.

Ik wil door de samenwerking meer ruimte creëren voor werkzaamheden zoals:

- bijzondere klantvragen en advieswerk;- opstellen van zakelijke overeenkomsten;- begeleiden van bijvoorbeeld de liquidatie van een B.V.;- verbeteren en optimaliseren van de dossiervorming;- overige werkzaamheden die buiten de reguliere administratie en aangiftepraktijk vallen.

Ik zoek daarom niet iemand voor een eenmalige inhaalslag, maar juist iemand met wie ik structureel en voor langere tijd kan samenwerken en eventueel kan groeien.

Wat bied ik?

Ik zorg voor een goede werkplek en een bruikbare laptop waarop de benodigde software en systemen zijn geïnstalleerd.

Voor mij is vooral belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, ervaring hebt met administraties en jaarcijfers en begrijpt wat er binnen een administratiekantoor moet gebeuren. Ik zoek iemand op wie ik werkzaamheden met vertrouwen kan overdragen, zodat niet alles uiteindelijk alsnog bij mij terechtkomt.

De precieze invulling, het uurtarief, de vaste werkdag en de verhouding tussen werken op locatie en thuiswerken bespreek ik graag in overleg.