Gezocht: Ervaren Excel specialist voor optimalisatie bestaand planningsbestand
-
CategorieAdministratie & Support
-
StatusOpen
-
Soort BudgetIn overleg
-
HybrideLeusden / remote
-
Start31-08-2026
-
Verwachte Duur5 Uren
Opdracht Omschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren Excel specialist die ons kan helpen bij het verbeteren en slimmer inrichten van een bestaand Excel bestand. Het gaat om een eenmalige opdracht van ongeveer een halve dag.
Het bestand bestaat uit meerdere tabbladen die samen gegevens aanleveren aan een hoofdblad. Het document wordt gebruikt voor de jaarplanning van het Team Ruimtelijke Ontwikkeling en kan op termijn ook worden ingezet voor andere teams binnen onze organisatie. Het geeft inzicht in de inzet van collega’s op verschillende opgaven.
Wij willen het bestand verder ontwikkelen zodat het beter inzicht geeft in de beschikbare capaciteit en mogelijke knelpunten. Daarbij denken wij onder andere aan de volgende verbeteringen:
- Meer inzicht in de relatie tussen beschikbare uren en de daadwerkelijke belasting van opgaven
- Inzichtelijk maken op welke momenten een opgave te veel capaciteit vraagt
- Bepalen hoeveel opgaven gelijktijdig uitvoerbaar zijn op basis van de beschikbare capaciteit
- Inzicht per functie en of medewerker waar de grootste inzet ligt
- De verdeling van de inzet over het kalenderjaar zichtbaar maken
- Mogelijkheid om percentages of inzet per kwartaal weer te geven
- Inzicht in de kwartaalinzet per medewerker
- Collega’s koppelen aan opgaven, op basis van standaard functieprofielen, waarbij de geraamde uren automatisch in de overzichten worden verwerkt
- Het eindresultaat zo inrichten dat een toekomstige vertaling naar PowerBI mogelijk is, zodat dubbele werkzaamheden worden voorkomen
Wij zoeken iemand met ruime ervaring in Excel die kan meedenken over een slimme, onderhoudbare inrichting van het bestand. Ervaring met complexe formules, draaitabellen en eventueel Power Query is een pré.
Voor een goede start wordt eerst een gesprek met de inhoudelijke collega’s gepland om de gewenste verbeteringen verder te verdiepen. Daarna kan de opdracht, afhankelijk van de mogelijkheden, op locatie of online worden uitgevoerd.
Gevraagde Skills
Reacties
Thomas
25 jaar, gedreven, en ik bouw AI-automatiseringen die écht draaien Jong, gretig en technisch tot in de vingertoppen. Geen pilots die in een la verdwijnen, geen demo's die nooit live gaan. Wel: systemen die vandaag draaien en morgen schalen. Wat me drijft? Het moment dat een proces dat eerst dagen kostte, ineens vanzelf gaat. Daar doe ik het voor. Wat ik concreet voor klanten heb gebouwd …
Lorenzo
Hallo mijn naam is Lorenzo, mijn compagnon Twan en ik helpen bedrijven van groot tot klein in het realiseren van al hun wensen. Door onze brede kennis op vlak van marketing, sales, developen en AI implementaties helpen wij bedrijven om processen die normaal gesproken dagen duren en veel mankracht vereisen te optimaliseren. Wij zijn een partij die altijd graag meedenkt met onze klanten om er voo…
Max
Veranderaars. Punt uit. Morphiq helpt ondernemers transformeren naar het toekomstig IT landschap, zodat de ondernemer kan focussen op groei van de onderneming. Complexe materie maakt ons niet uit, wij transformeren complexe uitdagingen naar simpele toekomstvaste oplossingen. We leren ondernemers graag hoe het werkt, zodat we organisaties ook echt meenemen in de toekomstige situatie, inclusief he…
Mark
Als Excel Specialist / VBA programmeur help ik bedrijven (voornamelijk MKB) met het automatiseren van processen in Microsoft Office middels VBA, met name gerelateerd aan Excel. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het automatisch uitlezen van e-mails waarbij gegevens in een Excel spreadsheet bijgewerkt worden, het aanpassen van bestanden naar een formaat wat geschikt is om te importeren in andere appli…
Thomas
Thomas is ondernemer, consultant en coach, gericht op het realiseren van persoonlijk en zakelijk succes door het benutten van potentie. Zijn aanpak begint bij hoe je kijkt, beslist en handelt. Wat wil je realiseren, en wat vraagt dat van je keuzes en je manier van werken? Van daaruit wordt richting vertaald naar uitvoering, zodat strategie zichtbaar wordt in resultaat. Met vijftien jaar ervari…
Noel
SEO-, CRO- en AI-specialist met 15+ jaar ervaring. Ik help webshops en mkb aan betere posities in Google, meer verkeer en hogere conversie. Oprichter van Sywebs, een bureau dat SEO, CRO en AI combineert. Waar ik voor sta: Verantwoordelijk voor webshops met samen ruim 32 miljoen euro jaaromzet en 30.000+ producten 300+ positieve beoordelingen op andere platforms (Hoofdkraan 9,8 en Upwork To…
Missy
Ik help bedrijven repetitief werk automatiseren met AI, slimme workflows en integraties tussen bestaande systemen. Veel organisaties willen AI inzetten, maar weten niet waar te beginnen. Ik vertaal bedrijfsprocessen naar praktische AI-oplossingen die direct in de dagelijkse operatie meedraaien. Waar kan ik mee helpen • AI agents die zelfstandig taken uitvoeren • Automatisering van …
Bas
Ik help organisaties om complexe processen, data en dagelijkse werkzaamheden slimmer, eenvoudiger en beter beheersbaar te maken. Mijn kennis komt niet alleen vanachter een bureau. Ik ben mijn loopbaan begonnen in de operationele logistiek en heb jarenlang zelf op de werkvloer en aan boord van schepen gewerkt. Daardoor heb ik logistieke processen van binnenuit leren kennen: hoe een proces op pap…
Reageer op deze Opdracht
Over de Opdrachtgever
