Project- en Officeondersteuner – 12-16 uur

Project- en Officeondersteuner – 12-16 uur

LET OP! Reisafstand max. 45 km regio Groningen - Loppersum

Een kleine maatschappelijke organisatie die mensen persoonlijk ondersteunt, zoekt een project- en officeondersteuner voor de teamleider en het team. De opdracht is om overzicht en continuïteit te brengen in de praktische organisatie, werk uit handen te nemen en te zorgen dat afspraken ook echt worden uitgevoerd. Zo ontstaat er meer ruimte voor de inhoudelijke kerntaken van het team.

Je bent een vast praktisch aanspreekpunt voor het team en werkt nauw samen met de teamleider, die je dagelijks aanstuurt. Binnen de afgesproken opdracht organiseer je je werk zelfstandig en spreek je collega’s aan op gemaakte afspraken. Inhoudelijke keuzes, personele zaken en bestuurlijke besluiten blijven bij de verantwoordelijke personen.

Wat ga je doen:

Ondersteuning van de teamleider en het team

• Overleggen plannen en voorbereiden, stukken verzamelen en beknopte afspraken- en actielijsten bijhouden
• Acties en deadlines volgen, betrokkenen tijdig herinneren en knelpunten signaleren
• Praktische en administratieve werkzaamheden zelfstandig oppakken
• Terugkerende werkzaamheden inzichtelijk maken en helpen om ze werkbaar te verdelen

Ondersteuning van projecten en activiteiten

• Projectplanningen en budgetten bijhouden, met overzicht van activiteiten, verantwoordelijkheden en deadlines
• Bijeenkomsten, werkbezoeken en andere activiteiten praktisch organiseren
• Afspraken met samenwerkingspartners afstemmen en opvolgen

Informatiebeheer en verantwoording

• Een toegankelijke en actuele structuur beheren voor gezamenlijke documenten, contactgegevens en werkafspraken
• Gegevens verzamelen voor voortgangsrapportages, jaarverslagen en andere verantwoording, en de volledigheid bewaken
• Ondersteunen bij het samenstellen van documenten en presentaties

Praktische communicatie en officeorganisatie

• Binnen afgesproken kaders praktische vragen en correspondentie afhandelen
• Socials, website, contactlijsten en relevante agenda’s bijhouden
• Zorgen dat faciliteiten en materialen op orde zijn, en terugkerende knelpunten herkennen met concrete verbeterideeën

Beoogd resultaat: het team heeft actueel overzicht van activiteiten, afspraken en deadlines. Acties worden tijdig uitgevoerd of knelpunten tijdig besproken. Informatie is vindbaar en rapportages kosten minder zoekwerk. Het team is aantoonbaar minder tijd kwijt aan praktische organisatie.

Wat vragen we:

• Zelfstandig kunnen plannen, organiseren en afronden
• Hoofd- en bijzaken onderscheiden en overzicht houden bij meerdere gelijktijdige vragen
• Vriendelijk en duidelijk communiceren, en afspraken durven nagaan
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie
• Vaardig met digitale samenwerking, documentbeheer en eenvoudige gegevensoverzichten
• Gevoel voor een kleine maatschappelijke organisatie en de mensen voor wie zij werkt
• Initiatief nemen en tijdig aangeven wanneer een vraag buiten de opdracht of beschikbare capaciteit valt

Details:

1. Uurtarief: in overleg
2. Aantal uren: naar schatting 12-16 uur per week
3. Startdatum: 1 december 2026
4. Uitvoering: hybride, Loppersum
5. Expertisegebied: Administratie & Support / Project- en officeondersteuning

Duur van de opdracht: 12 maanden. Bij de start breng je samen met de teamleider de lopende werkzaamheden en knelpunten in kaart en spreek je prioriteiten af. Na drie maanden volgt een evaluatie, waarin de omvang van de opdracht in uren definitief wordt vastgesteld.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je beschikbaar? Reageer dan met je meest recente CV, een korte motivatie, je uurtarief en je beschikbaarheid. We nemen dan snel contact met je op.