Freelance Personal Assistant gezocht (2–4 uur per week, remote)
-
CategorieAdministratie & Support
-
StatusOpen
-
Soort BudgetPer Uur
-
LocatieRemote
-
StartPer direct
-
Verwachte Duur6 Maanden
Opdracht Omschrijving
Ik zoek een betrouwbare en proactieve freelance Personal Assistant voor 2–4 uur per week. Het gaat om een combinatie van zakelijke en privé-ondersteuning op afstand.
Ik zoek niet alleen iemand die uitvoert, maar juist iemand die meedenkt, vooruitkijkt, zaken uitzoekt en opties met een korte aanbeveling voorlegt.
Werkzaamheden kunnen onder andere zijn:- beheren en organiseren van mijn zakelijke en privé-agenda- afspraken inplannen, verzetten en bevestigen- praktische zaken uitzoeken en vergelijken- geschikte opties voorleggen met korte toelichting- reserveringen maken- reminders en follow-up bewaken- lichte mailbox- en planningsondersteuning- af en toe administratieve of organisatorische ondersteuning
Wat ik zoek in jou:- je werkt zeer zorgvuldig en zelfstandig- je bent proactief en neemt initiatief- je kunt goed prioriteren- je communiceert helder en prettig- je schrijft goed Nederlands- je bent discreet en betrouwbaar- je vindt het leuk om zowel praktisch te regelen als mee te denken
Praktisch:- inzet: ongeveer 2–4 uur per week- samenwerking: remote- start: in overleg, liefst op korte termijn
Graag reageren met:- een korte introductie- relevante ervaring als PA/VA- jouw beschikbaarheid- je uurtarief- een paar voorbeelden van vergelijkbare ondersteuning
Heb je ervaring met zowel zakelijke als privé-ondersteuning en werk je graag zelfstandig en proactief? Dan hoor ik graag van je.
Gevraagde Skills
Reacties
Laura
Hi, ik ben Laura van CumLau. Leer mij kennen als een enthousiaste en zelfstandige professional met ervaring in managementondersteuning, project coördinatie en administratie. Ik help ondernemers, directeuren en projecteigenaren door overzicht en rust te brengen, systemen en tools voor hen te laten werken, en bij het behouden van de focus op wat ertoe doet. Van het organiseren van processen en administratie tot het ondersteunen van projecten of communicatie. Ik floreer in rollen waar betrouwbaar afronden, kwaliteit bewaken en discrete ondersteuning belangrijk zijn. Met oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid ontzorg ik, bewaak ik samenhang en lever ik wat is afgesproken. Ik werk gefocust en communiceer duidelijk. Of het nu gaat om een losse opdracht of tijdelijke ondersteuning: ik pak het met aandacht en verantwoordelijkheid aan. Ik help o.a. met: Agendabeheer & planning E-mail & communicatie Administratie Online, marketing en social media Creatieve & grafische support (Canva) Websitebeheer & online aanbod
Kris
Hi, ik ben Kris en ik krijg energie van meteen doen! Ik hou van structuur en breng graag rust. Geen ruis, geen losse eindjes, gewoon overzicht en actie. Van dienstverlener in de horeca, naar begeleider in het sociaal werk, naar ondersteuner bij de overheid en nu als virtueel assistent. Wat al deze rollen verbindt? Mijn hart voor service, structuur en mensen. En vooral: ontzorgen. Ik help ondernemers en professionals hun werk soepel te laten verlopen door taken uit handen te nemen, structuur te bieden en overzicht te creëren. Mijn kernkwaliteiten liggen in servicegerichtheid, rust, betrouwbaarheid, efficiëntie en het snel oppakken van taken.Ik krijg energie van aanpakken, ordenen en vooruitplannen. Taken uit handen nemen, zodat de ander weer rust en focus heeft. Ik help o.a. met: Agendabeheer & planning E-mail & communicatie Administratie Social media Creatieve & grafische support (basis canva) Reizen & logistieke ondersteuning
Nanja
Hoi! Ik ben een energieke en veelzijdige professional met een sterke focus op eventorganisatie en projectcoördinatie binnen marketing en communicatie. Ik krijg energie van dynamiek, afwisseling en het organiseren van projecten en activiteiten waarin veel samenkomt: mensen, planning, inhoud en uitvoering. Verder heb ik ruime ervaring met het coördineren van online, live en hybride events, beursdeelnames en marketing- en communicatieprojecten. Van het opzetten van draaiboeken en planningen tot het afstemmen met stakeholders en het aansturen van externe partijen: ik zorg voor overzicht, voortgang en een soepel proces van idee tot uitvoering. Binnen marketing en communicatie ligt mijn kracht vooral in projectcoördinatie. Ik schakel gemakkelijk tussen verschillende disciplines, bewaak deadlines en budgetten en zorg dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten. Daarbij combineer ik een helicopterview met een hands-on aanpak: ik denk mee, organiseer, stem af en steek zelf ook graag de handen uit de mouwen. Wat mij typeert is mijn sociale en verbindende manier van werken. Ik ben extravert, werk graag samen en voel me op mijn plek in rollen waarin ik de spil ben tussen verschillende betrokkenen. Ook als er meerdere projecten tegelijk lopen breng ik structuur in complexiteit en blijf ik scherp. Verder vind ik het superleuk om voor groepen te staan. Een training, workshop, presentatie of coaching, kom maar door! Wat breng ik mee: energie, betrokkenheid, overzicht, een praktische instelling en een gezonde dosis humor. Ik werk graag in mensgerichte organisaties waar ruimte is voor initiatief, samenwerking en plezier in het werk. Nieuwsgierig naar wat ik voor jou of jouw organisatie kan betekenen? Ik maak graag kennis!
Linda
Mijn naam is Linda en werk als Commercieel Virtual Assistant, Sales & Projectondersteuning voor ondernemers met een missie. Ik regel, voer uit en denk met je mee in sales, administratie, relatiebeheer & organisatie, zodat jij kunt focussen op andere taken.
Heidy
Interim management & Management Support voor Duitse en Nederlandse MKB-bedrijven | Direct inzetbaar en focus op resultaat Inzetbaar voor korte en afgebakende opdrachten, zoals: Marktonderzoek, marktentree, business development DE NL In kaart brengen en telefonisch benaderen potentiële samenwerkingspartners Bijwonen gesprekken/onderhandelingen Correspondentie/tekst/vertaling HR- en arbeidsrechtelijke ondersteuning (NL/DE) Ondersteuning directie bij voorbereiding en begeleiding van reorganisaties Project- en changemanagement Opschoning, overdracht of herstel van vastgelopen dossiers Structureren van bedrijfsvoering en processen Tijdelijke managementondersteuning of waarneming Ik werk snel, zelfstandig, breng overzicht aan en zorg dat gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Geen lange trajecten, maar duidelijke afspraken, concrete deliverables en voortgang. Zie LinkedIn-profiel of www.dune-management.eu
marcello
Specialist in telefonische acquisitie en afspraken maken Ik help bedrijven met het vinden van nieuwe klanten en het inplannen van waardevolle verkoopafspraken. Door middel van gerichte telefonische acquisitie neem ik contact op met potentiële klanten en zorg ik ervoor dat jouw agenda gevuld wordt met geïnteresseerde prospects. Veel bedrijven hebben een goed product of een sterke dienst, maar missen de tijd of structuur om actief nieuwe klanten te benaderen. Daar help ik bij. Mijn werkzaamheden bestaan onder andere uit: Telefonische acquisitie (koude en warme leads) Afspraken maken voor verkoopgesprekken Nieuwe zakelijke klanten zoeken Potentiële klanten kwalificeren Ondersteuning bij klantenwerving Ik werk professioneel, resultaatgericht en zorg voor duidelijke communicatie. Mijn doel is simpel: meer verkoopkansen en nieuwe klanten voor jouw bedrijf. Werk je op de Nederlandse markt en wil je meer afspraken met potentiële klanten? Dan help ik je graag. Nederlandse freelancer wonend in Thailand en werkt binnen de Nederlandse tijdzone. Door lage kosten kan ik topkwaliteit leveren tegen scherpe tarieven (vanaf €30 uur afhankelijk van klus). Flexibel, betrouwbaar en altijd bereikbaar.
Susanne
Ik ben Susanne Verwaijen - VeVA Support en ik help ambitieuze ondernemers om de regie over hun tijd terug te krijgen. Mijn doel? Zorgen dat jij je weer kunt focussen op de kern van je bedrijf, terwijl ik de achterkant vlekkeloos laat draaien. Wat ik voor je kan betekenen: Mijn diensten zijn maatwerk. We kijken samen naar jouw specifieke uitdagingen en stemmen mijn ondersteuning daar volledig op af. Denk bijvoorbeeld aan: Office Management HR Support Social media support Projectbegeleiding Waarom samenwerken met mij? Samen kijken naar de mogelijkheden: Of je nu 4 of 16 uur per maand ondersteuning nodig hebt; we bouwen een samenwerking die meegroeit met jouw ambities. Proactief & Betrokken: Ik zie werk liggen voordat jij het hoeft te vragen. Rust in je hoofd: Jij de visie, ik de uitvoering. Hoe gaan we te werk? Kennismaking: We bespreken waar jij de meeste druk ervaart. Maatwerkplan: Ik stel een pakket of werkwijze voor die precies aansluit bij jouw behoeften. Aan de slag: Ik neem de taken van je over en we houden korte lijntjes voor een optimaal resultaat. Klaar om weer te gaan ondernemen in plaats van alleen maar te 'regelen'? Stuur me een bericht voor een vrijblijvend (virtueel) kopje koffie!
Natalie
Je hoeft niet te blijven nadenken over wat er nog moet gebeuren: dat wordt bewaakt en opgepakt. Agenda’s raken snel vol, maar juist het overzicht en de opvolging kosten vaak de meeste tijd. Daar ligt mijn kracht: zorgen dat alles niet alleen ingepland wordt, maar ook logisch loopt en opgevolgd blijft. Als Virtual Assistant ondersteun ik bij het organiseren van agenda’s, het inplannen en opvolgen van afspraken, het uitzoeken en vergelijken van praktische zaken en het voorbereiden van duidelijke keuzes. Ook mailbox en administratie worden opgepakt, zodat alles blijft doorlopen zonder losse eindjes. Er wordt niet alleen uitgevoerd, maar ook vooruitgedacht. Dingen blijven niet liggen en hoeven niet opnieuw opgepakt te worden. Met een achtergrond in zorg en structuurgericht werken is zorgvuldigheid, overzicht en discretie vanzelfsprekend. Beschikbaar voor een aantal uur per week (remote). Past dit bij wat je zoekt, dan maak ik graag kennis met jou.
Leonieke
Hi, mijn naam is Leonieke en met mijn onderneming Leonieke HR & Office Support ondersteun ik ondernemers en organisaties met professionele HR- finance en officesupport. "Persoonlijke ondersteuning, professioneel geregeld". Mijn ondersteuning kan onder andere bestaan uit: ✔ HR administratie en personeelsdossiers ✔ opstellen of aanpassen van arbeidsovereenkomsten ✔ ondersteuning bij onboarding of offboarding van medewerkers ✔ opstellen van (HR)beleid en personeelshandboeken ✔ ondersteuning bij de salarisadministratie ✔ organiseren en structureren van kantoorprocessen ✔ administratieve en organisatorische ondersteuning ✔ ondersteuning van management of directie Ben je benieuwd wat ik voor jou kan betekenen, of weet je nog niet precies waar je behoefte ligt? Stuur mij gerust een bericht!
Ester
Als Virtual Assistant (VA) bied ik professionele secretariële en administratieve ondersteuning op afstand aan ZZP’ ers en bedrijven. Met mijn organisatorische vaardigheden en mijn ervaring met ondersteunende tools kan ik je veel tijdrovend werk uit handen nemen. Ik ben er om je te helpen je tijd beter te beheren en je werkprocessen te optimaliseren, zodat jij je kunt concentreren op de zaken die voor jou het belangrijkst zijn in je onderneming. De diensten van Ester zonder H kun je al afnemen vanaf 4 uur per maand. Tijdrovende administratieve randzaken neem ik van je over. Denk hierbij aan mailbox- en agendabeheer, het plannen van afspraken of spreekuren, het posten op sociale media, het versturen van nieuwsbrieven of andere bedrijfsspecifieke repeterende administratieve handelingen. Daarnaast kan ik meedenken over het structureren van werkzaamheden of het stroomlijnen van bestaande processen. Ik ben net als jij een zelfstandige professional en dus ook een mogelijke sparringpartner. Alles wat ik je uit handen kan nemen is gericht op wat jou tijdswinst oplevert. Zodat jij je kunt focussen op de kerntaken van jouw onderneming. Of om juist meer privétijd te hebben. De afgelopen 25 jaar heb ik als support professional in verschillende organisaties ervaring opgedaan; van bouwbedrijf tot zorg- en welzijnsorganisatie en de laatste jaren in de culturele sector en wetenschappelijk onderzoeksinstituut. Ik heb bestuurders en directeuren ondersteund en ik ben afdelingshoofd geweest van directiesecretariaten en recepties. Ik heb veel kantoren van binnen gezien, altijd prettig samengewerkt met collega’s en dat met heel veel plezier in loondienst. Tegenwoordig ben ik in te huren door bedrijven, ZZP’ ers en andere zelfstandige ondernemers. Zij kunnen een beroep doen op mijn ruime ervaring als professional, zodat zij zich kunnen focussen op waar hun onderneming echt om draait. Maar ook bedrijven en organisaties kan ik – al dan niet tijdelijk – bijstaan in een ondersteunende rol. Dat scheelt wellicht die extra medewerker vast in dienst en geeft het bedrijf of organisatie betrouwbare en flexibele ondersteuning op de momenten dat het echt nodig is.
Over de Opdrachtgever
