Senior Personal Assistant / Office Manager - 40 uur | tarief in overleg

Een snelgroeiend hightechbedrijf in Rotterdam werft een vaste Senior Office Manager en Personal Assistent. Tot die rol is ingevuld zoeken we een freelance senior personal assistant / directiesecretaresse (Schoevers-niveau) die ook als office manager inzetbaar is en ervoor zorgt dat het kantoor soepel blijft draaien, zodat het team zich kan richten op het ontwikkelen van het product. Het is een jong bedrijf waar routines en processen nog in ontwikkeling zijn, dus je brengt ook structuur aan.

Wat ga je doen:

Je werkt nauw samen met de Chief Operating Officer en de Head of Marketing. Als personal assistant de directie ondersteunen met agendabeheer. Het kantoor en de faciliteiten op orde houden, inclusief dagelijkse zaken zoals voorraden aanvullen en de keuken / kantoorbenodigdheden inkopen en contact onderhouden met leveranciers. Post, leveringen en bezoekers coördineren. Uitgaande pakketten klaarmaken en koeriers boeken teamactiviteiten, catering en interne communicatie organiseren. Gedeelde agenda's, vergaderruimtes en de planning van het managementteam bijhouden, structuur aanbrengen in routines en processen die nog in ontwikkeling zijn.

Wat vragen we:

Ruime ervaring als personal assistant, directiesecretaresse of office manager op Schoevers-niveau, of in een vergelijkbare hands-on rol. Goed Engels, en voldoende Nederlands om zaken in Nederland te regelen. Zelfstandig, proactief en betrouwbaar. Sterk in plannen en het bewaken van meerdere prioriteiten tegelijk. Handig met digitale tools en systemen. Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag, 40 uur per week, op locatie.

Details:

Uurtarief: in overleg

Aantal uren: 40 uur per week, maandag tot en met vrijdag

Startdatum: 1 december 2026

Uitvoering: op locatie, Rotterdam

Expertisegebied: Office management / Facilitair en agendabeheer

Duur van de opdracht: interim, tot de vaste rol is ingevuld (indicatie 3 maanden).

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je beschikbaar? Reageer dan met je meest recente CV, een korte motivatie, je uurtarief en je beschikbaarheid. We nemen dan snel contact met je op.