Freelance administrateur/boekhouder gezocht voor SnelStart, Twinfield-migratie en bv-structuur

Wij zoeken een freelance administrateur / boekhouder met aantoonbare ervaring in SnelStart voor het voeren, opschonen en structureren van de administratie van een bv-structuur.

Het gaat om 2 holdings, 1 vastgoed-bv en 1 werk-bv. De opdracht kan grotendeels remote worden uitgevoerd. Wij zitten in Almere, maar fysieke aanwezigheid is niet noodzakelijk zolang de samenwerking goed en gestructureerd verloopt.

De administratie is momenteel nog niet op het niveau waarop wij die graag willen hebben. Daarom zoeken wij iemand die niet alleen de lopende administratie kan verwerken, maar ook kritisch kan meekijken, ontbrekende punten kan signaleren en de administratie stap voor stap kan opschonen en verbeteren.

De eerste opdracht is het correct overnemen van de eindbalans van boekjaar 2025 uit Twinfield en het invoeren daarvan als beginbalans voor boekjaar 2026 in SnelStart. Hierbij moeten de grootboekrekeningen en grootboeknummers correct worden ingericht, overgenomen of gemapt. Waar nodig moet je zelfstandig nieuwe grootboekrekeningen kunnen aanmaken in SnelStart, zodat de administratie logisch, controleerbaar en rapportagewaardig wordt ingericht.

Daarna willen wij vanaf boekjaar 2026 een lopende administratie voeren in SnelStart met wekelijkse updates, naar verwachting een paar uur per week.

Werkzaamheden:

• migratie en overname van Twinfield naar SnelStart vanaf boekjaar 2026;
• invoeren van de eindbalans van boekjaar 2025 als beginbalans voor boekjaar 2026;
• inrichten, mappen en eventueel aanmaken van grootboekrekeningen in SnelStart;
• wekelijks verwerken van bankmutaties, inkoopfacturen, verkoopfacturen en memoriaalboekingen;
• controleren en opschonen van de administratie;
• aansluiten van bank, btw, debiteuren, crediteuren en rekening-courantposities;
• voorbereiden en controleren van btw-aangiftes;
• voorbereiden van kwartaalrapportages;
• ondersteunen richting accountant bij de jaarafsluiting.

Must-haves:

• aantoonbare ervaring met SnelStart;
• ervaring met administraties van bv’s;
• ervaring met grootboekinrichting en grootboeknummers;
• nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken;
• ervaring met btw-aangiftes;
• goed kunnen signaleren wat ontbreekt of niet aansluit.

Pré:

• ervaring met Twinfield;
• ervaring met migraties tussen boekhoudpakketten;
• ervaring met holdings, werkmaatschappijen en rekening-courantverhoudingen;
• ervaring met vastgoedadministratie;
• ervaring met kwartaalrapportages en jaarwerkdossiers.

Wij zoeken iemand voor een langdurige samenwerking. In het begin zal er meer werk zijn vanwege de inrichting en opschoning. Daarna verwachten wij een paar uur per week voor het bijhouden van de lopende administratie.

Graag ontvangen wij in je reactie:

• korte toelichting op je ervaring;
• ervaring met SnelStart;
• eventuele ervaring met Twinfield;
• ervaring met het inrichten van grootboekschema’s;
• ervaring met btw-aangiftes;
• uurtarief;
• beschikbaarheid per week;
• of je remote kunt werken;
• voorbeelden van soortgelijke administraties die je hebt gevoerd.