Freelance opdracht – Personal Assistant (op afstand)
-
CategorieAdministratie & Support
-
StatusOpen
-
Soort BudgetPer Uur
-
LocatieRemote
-
StartPer direct
-
Verwachte DuurIn Overleg
Opdracht Omschrijving
Freelance opdracht – Personal Assistant (op afstand)
Wij zoeken een freelance personal assistant die ons ondersteunt bij praktische en organisatorische taken. De opdracht is gericht op het creëren van overzicht en rust in dagelijkse regelzaken. Wij zoeken een zelfstandige freelancer die structureel kan ontzorgen en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
Opdrachtomschrijving
Voor structurele ondersteuning zijn wij op zoek naar een personal assistant die helpt bij het plannen, organiseren en afhandelen van uiteenlopende praktische taken. De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om een gestructureerde aanpak, heldere communicatie en een proactieve houding. De opdracht is volledig op afstand en geschikt voor een freelancer die ervaring heeft met persoonlijke of administratieve ondersteuning.
Werkzaamheden
-
Inplannen en beheren van afspraken, zoals medische of andere praktische afspraken
-
Zoeken, vergelijken en regelen van activiteiten
-
Contact opnemen met organisaties, instanties en dienstverleners
-
Ondersteuning bij agenda- en e-mailbeheer
-
Uitvoeren van lichte administratieve taken en uitzoekwerk
Wie wij zoeken
-
Ervaring met personal assistance, administratieve ondersteuning of vergelijkbare werkzaamheden
-
Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
-
In staat om zelfstandig en nauwkeurig te werken
-
Discreet en betrouwbaar in het omgaan met persoonlijke informatie
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Interesse?
Wij ontvangen graag een profiel met relevante ervaring en een korte toelichting op vergelijkbare opdrachten die je hebt uitgevoerd.
Gevraagde Skills
Reacties
Natalie
Kleinschalige zorgorganisaties leveren vaak uitstekende zorg. Maar de organisatie eromheen groeit niet altijd even snel mee. Ik help zorgbureaus (3–10 FTE) hun organisatie professioneel in te richten richting HKZ-143 en duurzame kwaliteitsborging. Niet met losse documenten of tijdelijke ondersteuning, maar met structuur die werkt in de praktijk. Sinds 2018 werk ik binnen de zorgsector – eerst zes jaar in het primaire proces als groepsbegeleider, persoonlijk begeleider en jeugdbeschermer. De afgelopen jaren werk ik als kwaliteits- en borgingspartner. Ik begrijp zowel de werkvloer als de eisen van gemeenten, toezichthouders en certificerende instanties. Mijn aanpak is praktisch en implementatiegericht: • Processen helder en werkbaar maken• Verantwoordelijkheden expliciet beleggen• Risico’s inzichtelijk maken• Verbeteracties structureel borgen• Organisaties audit-voorbereid laten werken Het resultaat: Een organisatie die grip heeft op kwaliteit, overzicht houdt in groei en vertrouwen uitstraalt richting opdrachtgevers. Ik werk graag met ambitieuze zorgondernemers die willen professionaliseren zonder dat menselijkheid of werkplezier verloren gaat. Bent u bezig met HKZ-143, kwaliteitsstructuur of opschaling?Dan kijk ik graag mee waar structuur en borging versterkt kunnen worden. Voor meer info kijk op www.grootsupport.nl
Pamela
Een administratieve duizendpoot met een vlotte babbel die op meerdere taken ingezet kan worden. Als virtual assistent & budgetcoach ben ik van vele markten thuis. Ik ondersteun graag ondernemers door taken over te nemen die blijven liggen of minder belangrijk zijn. Hierdoor kan jij als ondernemer focussen op wat echt belangrijk is en het bedrijf laten groeien. Ik kan op veel taken ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan; agendabeheer, klantencontact/service, administratieve taken, debiteurenbeheer, social media beheer, teksten in makkelijker Nederlands omzetten en nog veel meer. Staat er iets niet tussen stuur dan even een bericht. Ik ben erg flexibel, werk netjes en overzichtelijk en bied een hoge kwaliteit. Naast de administratieve werkzaamheden geef ik ook trainingen in het sociaal domein, geef ik financiele gastlessen en sta ik als Quizmaster voor grote en minder groete groepen. Ik ben daardoor gewend voor groepen te staan en breed inzetbaar.
Linda
Commercieel Virtual Assistant | Sales & Projectondersteuning voor ondernemers met een missie. Ik regel, voer uit en denk met je mee in sales, relatiebeheer & organisatie, zodat jij kunt focussen op andere taken.
Melinda
Ik ben een ervaren projectondersteuner en organisatorische duizendpoot die snel schakelt en rust brengt in dynamische omgevingen. Of het nu gaat om projectmanagement, structuur aanbrengen, tijdelijke vervanging of ondersteuning op meerdere fronten — ik stap direct in en zorg dat het loopt. Hands-on, flexibel en resultaatgericht. Interim Supply Chain Solutions, Inkoop en Procesoptimalisatie | Mensgericht en resultaatgedreven | Projectmanager & Teamleider | Internationaal | Supervisor | Logistieke oplossingenTijdens de COVID-periode was ik bij Moderna dé schakel die organisatie, beweging, besluitvorming en uitvoering met elkaar verbond. In een veeleisende en snel veranderende omgeving regelde ik wat nodig was — snel, zorgvuldig en met impact Talen NL || DE || EN Uurtarief 50-100 - verschilt per opdracht / verantwoordelijkheid / flexibiliteit
Jo-ann
Hoi! Ik ben Jo-ann en help graag ondernemers en merken met alles wat komt kijken bij het opbouwen en runnen van een succesvolle (online) business. Van website/webshop bouwen, SEO schrijven, VA taken en nog veel meer! Ik zorg dat alles loopt, zodat jij kunt focussen op wat je écht leuk vindt aan je bedrijf. Waar ik je allemaal mee kan helpen: 1. Virtual Assistant taken 2. Apointment setting & klantenservice – professioneel contact met jouw leads en klanten.3. Geoptimaliseerde SEO teksten schrijven. 4. Complexe Google /excel/notion spreadsheets ontwikkelen. 5. LinkedIn Outsource & Strategie6. Administratie & projectmanagement – structuur, overzicht en deadlines bewaken.7. E-mailmarketing – nieuwsbrieven, funnels en campagnes opzetten.8. Website/webshop bouwen – WordPress of Shopify opzetten, updaten en optimaliseren.9. E-commerce & webshopbeheer – productbeheer, voorraad, klantvragen en automatisering.10. Diverse soorten Videobewerking11. Social media beheer & contentplanning – strategie, planning, captions, visuals, stories.12. Creatieve & contentgerichte taken – blogs, nieuwsbrieven, visuals, digitale producten.13. Digitale producten ontwikkelen – e-books, planners, templates of online cursussen.14. Personal branding – strategie, storytelling en zichtbaarheid op social media. 15. Prompt engineering. Over mij Ik werk gestructureerd, creatief en zelfstandig.Communicatie is voor mij key: duidelijk, eerlijk en met een vleugje humor. Ik denk mee, los op, en zorg dat projecten niet blijven hangen. Mijn stijl is flexibel; ik pas me makkelijk aan jouw werkwijze aan, zonder het overzicht te verliezen. Gestructureerd & loyaal Creatief & oplossingsgericht Communicatief sterk & betrouwbaar Samenwerken? Laten we even sparren!Vertel wat jij nodig hebt — dan kijk ik hoe ik je het beste kan ondersteunen.Mail of DM me gerust, ik denk graag met je mee! Uurtarief: vanaf €40,- excl. btw (afhankelijk van de hoeveel taken en complexiteit van de opdracht) Projectbasis: mogelijk bij vaste of grotere opdrachten Ik werk vooral online, maar kan ook zeker op locatie komen en denk actief mee over hoe we jouw bedrijf slimmer en efficiënter kunnen laten draaien.
Mirthe
Als Virtual Assistant (VA) ondersteun ik ondernemers en MKB’ers bij hun dagelijkse organisatie en communicatie. Ik neem taken over die veel tijd kosten of blijven liggen, zodat jij je kunt richten op je missie en passie, zonder verlies van kwaliteit, tempo of overzicht. Mijn ondersteuning levert vooral dit op: - 𝗠𝗲𝗲𝗿 𝘁𝗶𝗷𝗱 voor werkzaamheden die écht omzet of groei opleveren. - 𝗥𝘂𝘀𝘁 𝗲𝗻 𝗼𝘃𝗲𝗿𝘇𝗶𝗰𝗵𝘁, omdat je het niet allemaal alleen hoeft te doen. - 𝗠𝗶𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗳𝗿𝘂𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲 door repetitief of saai werk uit te besteden. - 𝗠𝗲𝗲𝗿 𝗲𝗻𝗲𝗿𝗴𝗶𝗲, omdat jij in je kracht kunt staan en doet waar je goed in bent. - 𝗦𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲𝗶𝘁, doordat de druk tijdelijk verdeeld kan worden in drukke periodes of bij projecten. Mijn werkzaamheden omvatten onder andere e-mailbeheer, planning, teksten schrijven en finetunen, administratieve ondersteuning en het coördineren van tijdelijke projecten. Ik werk graag zorgvuldig, helder en praktisch, met als doel het ondernemen voor jou makkelijker te maken.Ik geloof dat ondernemers het beste functioneren wanneer er ruimte is voor focus, creativiteit en strategie. Als VA hoop ik daaraan bij te kunnen dragen door alles op de achtergrond soepel te laten verlopen. Daar word ik dan weer blij van. Win-win! Meer informatie over 𝗧'𝗛𝗨𝗟𝗣, de diensten of mijzelf als jouw mogelijke partner? Neem een kijkje op www.thulp-va.nl of stuur me even een berichtje!
Sandra
Ik ben een veelzijdige Virtual Assistant met een oog voor detail én design. Ik ondersteun je met administratie, klantcontact en e-mailbeheer, maar ook met het creëren van opvallende flyers, posters en andere visuele content. Mijn doel: jouw bedrijf laten groeien door je dagelijkse taken soepel en stijlvol te laten verlopen. If it doesn't work, Sanworks.online
Annemarie
Een volle inbox en een onoverzichtelijke agenda kosten meer energie dan je denkt. Ik help ondernemers om daar weer grip op te krijgen — met structuur, duidelijke communicatie en betrouwbaarheid. Als Virtual Assistant werk ik volledig op afstand en bewust alleen via e-mail. Dat zorgt voor overzicht, minder afleiding en een efficiënte samenwerking. Ik ben geduldig, leergierig en snel zelfstandig inzetbaar, met ruime beschikbaarheid (15+ uur per week). Wat ik voor je uit handen neem: Inboxbeheer: ordenen, filteren en professioneel beantwoorden Afspraken plannen, verzetten en bevestigen Agendabeheer met overzicht en structuur Standaardantwoorden en follow-ups die écht opvolgen Klantcommunicatie in het Nederlands en Engels Waarom dit werkt: Je inbox wordt overzichtelijk in plaats van overweldigend Je agenda klopt en geeft rust Je communicatie blijft professioneel, ook als jij druk bent Wat je van mij mag verwachten: Discreet, gestructureerd en betrouwbaar Snel ingewerkt, geen lange uitleg nodig Meedenkend, maar altijd binnen duidelijke afspraken Talen: Nederlands & Engels Beschikbaarheid: ± 15 uur per week (uitbreiding mogelijk) Samenwerking: volledig via e-mail — helder en efficiënt Zoek je geen “extra handen”, maar iemand die rust en overzicht bewaakt? Stuur gerust een bericht — dan kijk ik of ik iets voor je kan betekenen.
Kris
Hi, ik ben Kris en ik krijg energie van meteen doen! Ik hou van structuur en breng graag rust. Geen ruis, geen losse eindjes, gewoon overzicht en actie. Van dienstverlener in de horeca, naar begeleider in het sociaal werk, naar ondersteuner bij de overheid en nu als virtueel assistent. Wat al deze rollen verbindt? Mijn hart voor service, structuur en mensen. En vooral: ontzorgen. Ik help ondernemers en professionals hun werk soepel te laten verlopen door taken uit handen te nemen, structuur te bieden en overzicht te creëren. Mijn kernkwaliteiten liggen in servicegerichtheid, rust, betrouwbaarheid, efficiëntie en het snel oppakken van taken.Ik krijg energie van aanpakken, ordenen en vooruitplannen. Taken uit handen nemen, zodat de ander weer rust en focus heeft. Ik help o.a. met: Agendabeheer & planning E-mail & communicatie Administratie Social media Creatieve & grafische support (basis canva) Reizen & logistieke ondersteuning Kijk voor meer informatie op mijn website: https://bos-support.nl
Jelena
Hi! Mijn naam is Jelena en als Virtual Assistant met een academische onderzoeksachtergrond help ik jouw bedrijf bij het creëren van rust, overzicht en efficiënte processen. Ik ben een gestructureerde en zelfstandige professional met ruime ervaring in het organiseren, plannen en coördineren van projecten en stakeholders. Het creëren van overzicht, het bewaken van deadlines en het stroomlijnen van communicatie zijn mijn kracht. Ik werk nauwkeurig, discreet en proactief: ik signaleer knelpunten tijdig en zorg dat processen soepel blijven verlopen. Dankzij mijn analytische achtergrond doorgrond ik complexe informatie snel en vertaal ik deze naar heldere actiepunten. Betrouwbaar, communicatief sterk en gewend om op afstand samen te werken. Ik zorg voor voortgang en structuur zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.
Naomi
Virtueel Assistent | Ondersteuning op afstand | Gespecialiseerd in complex agendabeheer, notuleren | Ruime ervaring in de Publiek Sector Hi, ik ben Naomi, een ervaren VA met ruim 12 jaar ervaring als managementassistente. Ik heb een achtergrond binnen de gemeentelijke organisatie en aannemerij. Ik heb ruimte ervaring met het ondersteunen meerdere wethouders, MT-leden, afdelingsmanagers en teammanagers. Zowel binnen het Sociale Domein, als binnen Organisatieontwikkeling, Interne Dienstverlening, de Concernstaf, directiesecretariaat en op het bestuurssecretariaat. Mijn kracht ligt in het aanbrengen van structuur en het creëren van overzicht. Dit alles met het oog op bestuurlijke sensitiviteit. Gedurende mijn carrière heb ik mijn expertise opgebouwd in diverse sectoren, waaronder overheidsinstanties (gemeentes), de Rotterdamse haven, de toerismesector en aannemerij. Kernwoorden die mij omschrijven zijn: betrouwbaarheid, zelfstandigheid en oplossingsgerichtheid. Klanten waarderen mijn eerlijkheid, accuraatheid en professionele communicatie. Een greep uit mijn werkzaamheden: Ondersteuning van meerdere wethouders, MT-leden, afdelingsmanagers en teammanagers Aanbrengen van structuur Creëren van overzicht Complex agendabeheer Complex e-mailbeheer Telefoonbeheer Notuleren (voorbereiden van agenda's, opstellen en uitwerken van actielijsten) Organiseren van bijeenkomsten (intern of extern) Administratieve werkzaamheden Gegevens invoer Regelen van facilitaire zaken Zorg dragen voor attenties Uitwerken van ideeën zoals fotoboeken, kalenders, uitnodigingen en andere persoonlijke projecten Daarnaast heb ik ruime ervaring met het werken met onderstaande programma's: Microsoft Office MS Teams Notubiz Ibabs Topdesk E-suite Navison Sharepoint Benieuwd of we iets voor elkaar kunnen betekenen? Neem dan contact met mij op. www.vaconnects.nl
Joyce
Zoekt u iemand die uw financiële administratie professioneel, accuraat en betrouwbaar beheert? Met ruim 15 jaar ervaring in de accountancy en op de financiële administratie binnen het bedrijfsleven zijn structuur, nauwkeurigheid en deadlines mij niet onbekend. Mijn werkwijze is remote/online, met duidelijke goede communicatie en desgewenst ook periodiek contact. Ik ondersteun ondernemers en bedrijven o.a. met: facturatie debiteurenbeheer crediteurenadministratie bank- en kasboekingen overzicht en rapportages voor uw financiële planning eventueel ook afhandeling van financiële vragen en mailbox Talen: Nederlands, Duits en Engels (vloeiend)
Reageer op deze Opdracht
Over de Opdrachtgever
