Galina

Verantwoordelijk voor de planning en projectcoördinatie van meerdere gelijktijdige festival- en evenementprojecten voor diverse opdrachtgevers. Werving en inplanning van freelance personeel, contractbeheer en urenregistratie, onderhandelen over tarieven en planningen met producenten, accreditaties, catering en logies, briefings voor personeel op locatie en evaluaties met een kick-off plan voor het volgende seizoen. Daarnaast het inrichten van systemen, het ontwikkelen van een onboardingtraject met handboek en het inwerken van nieuwe planners.

Planning, productie en coördinatie van de silent disco op Lowlands Festival: bepalen van het aantal mensen per functie en de rolverdeling, logistieke proces bepalen rondom het uitdelen en inleveren van koptelefoons, contact met alle betrokkenen partijen, briefing schrijven, ontvangst en aansturing van de crew en de administratieve en financiële afhandeling achteraf.

Leiding over 2 locaties en een team van 20+ medewerkers en de algehele planning van alle locaties en teams. Verantwoordelijk voor werving en training, lange- en kortetermijnplanning, partner- en stakeholdermanagement, klachtenafhandeling en klantcontact, het implementeren en beheren van 5+ systemen, social media marketing, administratie en boekhouding, op- en afbouw van de locaties en de strategische seizoensplanning.

Het clinicsysteem vanaf de grond opgezet, zodat alle clinics via de website boekbaar waren. Daarnaast de operationele uitvoering van de clinics: planning, werving, stakeholdercontact, opbouw, coördinatie op locatie, probleemoplossing, afbouw en financiële afhandeling.

De eigenaar van het bedrijf ondersteunen met allerlei verschillende taken, waaronder de boekhouding. Het compleet opschonen en op orde maken hiervan, ondersteunen bij het organiseren van bedrijfsfeestjes, teamuitjes en andere taken en het meedenken over nieuwe producten.

Zelfstandig een nieuwe surfschoollocatie opgezet (bij strandtent Noosa, Zandvoort), van het ontwerpen, inrichting en budgetbeheer tot succesvol operationeel in 4 maanden. Hierbij ook alle producten, processen, teams etc. bepaald en ingericht.

Volledig verantwoordelijk voor de wervingscyclus van het callcenter en enkele internationale service- en salesfuncties. Vacatures tijdig invullen met de best passende kandidaten, nauwe samenwerking met hiring managers en werken aan het verbeteren van het wervingsproces.