Over deze freelancer
Jouw rechterhand in administratie en organisatie
Betrouwbare, ervaren ondersteuning die meedenkt,structuur brengt en werk uit handen neemt.Diensten:
Financiële en algemene administratie
Ik ondersteun je bij (voorbereidende) financiële en algemene administratieve werkzaamheden. Zo zorg ik voor overzicht en een administratie die altijd op orde is. Denk bijvoorbeeld aan:
-
Debiteuren- en crediteurenbeheer, verwerken van bankmutaties en voorbereiding van btw-aangiften en stukken voor de accountant
-
Structureren van digitale mappen, opschonen van je mailbox en beheren van contracten
-
Opzetten van een administratiesysteem, archiveren en vastleggen van processen
Office Management & HR
Van agendabeheer en correspondentie tot het bewaken van actiepunten en deadlines: ik zorg dat jouw organisatie soepel blijft draaien. Ook ondersteun ik bij diverse HR-werkzaamheden. Voorbeelden van ondersteunende taken zijn:
-
(Complex) agendabeheer, prioriteiten stellen en deadlines bewaken
-
Verzorgen van correspondentie, (marketing)teksten, kantoororganisatie en verzekeringen
-
Opstellen van arbeidsovereenkomsten, beheren van personeelsdossiers, verzuimadministratie en onboarding van medewerkers
Structuur, Relatiebeheer en Social Media
Ik help je structuur aan te brengen in je werkzaamheden, zodat er rust en overzicht ontstaat. Daarnaast ondersteun ik bij relatiebeheer en je online zichtbaarheid. Bijvoorbeeld:
-
Stroomlijnen van werkprocessen
-
Opstellen van templates voor e-mails, offertes en contracten
-
Bijhouden van je CRM, versturen en opvolgen van offertes en het plaatsen van social media berichten
Ik werk vooral op afstand en ondersteun ondernemers door heel Nederland.Mijn uurtarief bedraagt €65 excl. btw.Op mijn werkzaamheden zijn algemene voorwaarden van toepassing.
OVER MIJ
Rust, structuur en ervaring in één
Ik ben Karin Hell. Na ruim 30 jaar ervaring als directiesecretaresse, office manager, HR- en administratief professional, zet ik mijn kennis nu in om jou als ondernemer te ontzorgen en overzicht te bieden.Met een scherp oog voor detail en gevoel voor structuur neem ik werk uit handen, zodat jij je kunt richten op wat écht belangrijk is: jouw bedrijf.Ik werk efficiënt, met korte lijnen en volledig op afstand — persoonlijk, betrokken en altijd dichtbij wanneer je me nodig hebt.
Snelle communicatie
Ik werk met korte lijnen en reageer snel.Je weet altijd waar je aan toe bent.
Zorgvuldig en professioneel
Ik werk nauwkeurig en met oog voor detail. Je kunt rekenen op kwaliteit en betrouwbaarheid.
Betrokken en servicegericht
Ik ga pas tevreden naar de volgende taak als jij dat ook bent.
Opleiding
Werk & Ervaring
Office Manager, Directiesecretaresse, HR Manager
Certificeringen
Portfolio
Reviews
-
Locatie Rotterdam
-
Categorie Administratie & SupportFinancieel
-
Geverifieerd ongeverifieerd
-
Lid Sinds 24-11-2025