Kat

Binnen WSA was ik verantwoordelijk voor een brede combinatie van HR, Office Management en administratieve ondersteuning binnen een internationale werkomgeving. Mijn werkzaamheden bestonden onder andere uit personeelsadministratie, onboarding en offboarding, het voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers, ondersteuning bij salaris- en HR-processen en het beantwoorden van vragen van medewerkers. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor, contact met leveranciers en externe partijen, planning, administratie en het ondersteunen van het management. Ook hield ik mij bezig met HR-gerelateerde wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden, IND-/kennismigrantprocedures en het coördineren van verschillende administratieve en organisatorische processen. Een zelfstandige en veelzijdige functie waarin nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid, prioriteiten stellen en snel schakelen tussen HR, medewerkers, management en externe partijen centraal stonden.

Binnen Your Professionals was ik verantwoordelijk voor een combinatie van Office Management en operationele HR-ondersteuning. Mijn werkzaamheden bestonden onder andere uit personeelsadministratie, onboarding en offboarding, contracten en personeelsmutaties, verlof- en verzuimadministratie en het beheren van de HR-mailbox. Daarnaast ondersteunde ik bij salariswijzigingen, arbeidsvoorwaarden, cao- en WAZO-gerelateerde vraagstukken en het voorbereiden en controleren van HR- en salarisinformatie. Ik ondersteunde recruitment- en opleidingsprocessen, stelde HR-documentatie en rapportages op en onderhield contact met medewerkers, management en externe partijen. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor diverse Office Management werkzaamheden en ondersteunde ik bij interne processen rondom onder andere ISO 9001 en CRKBO. Ik werkte hierbij veel met AFAS, Microsoft 365, Outlook en Teams en was gewend om zelfstandig verschillende HR- en administratieve werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren.

Binnen Shell Ventures was ik verantwoordelijk voor een breed pakket aan office-, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Ik ondersteunde het management en medewerkers bij de dagelijkse bedrijfsvoering, beheerde agenda’s, correspondentie en documentatie en coördineerde verschillende interne en externe processen. Daarnaast ondersteunde ik bij personeelsgerelateerde administratie, onboarding van nieuwe medewerkers en diverse HR- en administratieve werkzaamheden. Ik onderhield contact met leveranciers en andere externe partijen en zorgde ervoor dat praktische en administratieve zaken binnen de organisatie soepel verliepen. De functie vroeg om veel zelfstandigheid, discretie en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten en stakeholders.