Delen
Bewaren

Naomi

Executive Assistant / Advisor
nog geen reviews Amstelveen

Over deze freelancer

Ik ben een freelance Executive Assistant en HR Adviseur met oog voor structuur, overzicht en het verbeteren van processen. Sinds 2017 ondersteun ik directies, teams en bedrijven bij het organiseren van hun interne werkstromen en het creëren van rust en efficiëntie in de dagelijkse praktijk.

Door de jaren heen heb ik brede ervaring opgebouwd in HR-ondersteuning, facilitair beheer, contractmanagement en administratieve optimalisatie. Ik ben sterk in het snel overzien van situaties, het aanbrengen van structuur en het zelfstandig oplossen van operationele knelpunten.

Recentelijk ben ik ook betrokken geweest bij het opzetten en vernieuwen van een kwaliteitsmanagementsysteem in het kader van ISO 9001-certificering. Deze ervaring heeft mijn expertise verbreed richting compliance en procesborging.

Waar je mij voor kunt inschakelen:

  • Structureren en optimaliseren van administratieve processen
  • HR-ondersteuning (in-, door- en uitstroom)
  • Contractbeheer en compliance
  • Kwaliteitsmanagement (recent ISO 9001)
  • RI&E inventarisatie
  • Directie- en teamondersteuning
  • Organisatie van events en zakelijke bijeenkomsten

Ik werk zelfstandig, denk proactief mee en pas me makkelijk aan nieuwe omgevingen aan. Op zoek naar tijdelijke versterking, een sparringpartner of iemand die het regelwerk uit handen neemt? Dan kom ik graag met je in contact.


Opleiding


Werk & Ervaring

I
01-01-2026 — heden
Interim Executive Assistant
DuckDB Labs, Amsterdam

Office Operations, HR-structuur, procesondersteuning. Opzetten HR-basis, herinrichten Office Management-rol, coordinatie verbouwing, aanspreekpunt HR-vraagstukken.

I
01-01-2025 — 01-11-2025
Interim Executive Assistant & HR Adviseur
Nieuwstraten Metaalbewerking B.V., De Lier

Executive ondersteuning Algemeen Directeur, ontwikkelen HR-processen, personeelsdossiers, verzuimbegeleiding (Wet Verbetering Poortwachter), ISO 9001, RI&E.

I
01-08-2024 — 01-05-2025
Interim Executive Assistant
Fairtrade Nederland, Utrecht

Executive ondersteuning CEO, voorbereiding MT- en RvT-vergaderingen, officeorganisatie, budgetbeheer.

J
01-03-2022 — 01-03-2023
Junior Staffing & Development Officer
De Brauw Blackstone Westbroek, Amsterdam

HR-afdeling, employee lifecycle (in-/door-/uitstroom), arbeidsvoorwaarden, verzuim, personeelsadministratie, AFAS.

P
01-02-2021 — 01-03-2022
Personal Assistant / Corporate Team Assistant
De Brauw Blackstone Westbroek, Amsterdam

Ondersteuning advocaten Corporate praktijk, juridische documentatie, agendabeheer, dossiervorming.

S
01-01-2019 — 01-02-2021
Senior Front Office Employee
Sofitel Legend The Grand Amsterdam

Coordinatie receptie, aansturen medewerkers, internationale gastbeleving, nachtdiensten.


Certificeringen


Portfolio


Reviews

nog geen reviews
5 Sterren
0%
4 Sterren
0%
3 Sterren
0%
2 Sterren
0%
1 Sterren
0%