Vind executive assistant Freelancers

Je bedrijf groeit, maar groeit je administratie net zo hard mee? Met veel ervaring als ondersteuner weet ik hoe snel orde kan verdwijnen als je alles tegelijk probeert te doen. Als Virtual Assistant neem ik tijdrovende maar belangrijke taken op me, zodat  jij je volledig kunt focussen op jouw klanten én de groei van jouw bedrijf. Met mijn duidelijke aanpak, betrouwbaarheid en oog voor detail zorg ik ervoor dat alles soepel loopt. Of het nu gaat om een opgeruimde inbox, een duidelijke planning of soepel lopende processen, ik help je graag om meer overzicht en rust te creëren. Benieuwd hoe ik je kan helpen? Laten we kennismaken, ik denk graag met je mee!

Ik ben Elisa — Operations & Structuur specialist met 14+ jaar ervaring in hospitality, projectmanagement en de volledige achterkant van online dienstverlenende bedrijven. Waar de meeste ondernemers groeien voor de schermen, zorg ik ervoor dat alles daarachter soepel, professioneel en stressvrij blijft draaien.Ik breng rust, overzicht en structuur in bedrijven die klaar zijn voor hun volgende niveau, maar merken dat ze vastlopen in tijdgebrek, chaos of ad-hoc werken. Wat ik voor je regel (zodat jij kan bouwen, verkopen & schalen): Inbox- & klantenservicebeheer (mail, WhatsApp, social) Planning, agenda & communicatie met klanten Administratie en opvolging van afspraken Workflow/process optimalisatie & systeeminrichting (Flodesk, Mailblue, Trello, Notion, etc.) Procesdocumentatie & SOP’s schrijven Project- en eventmanagement Websitechecks & lichte contentondersteuning Ik werk snel, secuur en proactief en ik denk altijd mee. Mijn klanten blijven jaren bij me, omdat ze weten dat ze op mij kunnen bouwen. Ik beweeg met ze mee, rem af waar nodig, creëer overzicht en maak hun bedrijf weer ademend en schaalbaar. Of je nu groeit, overspoeld wordt of simpelweg iemand zoekt die eindelijk structuur brengt: ik ben die rechterhand die rust, helderheid en continuïteit creëert.

Ik ben een freelance Executive Assistant en HR Adviseur met oog voor structuur, overzicht en het verbeteren van processen. Sinds 2017 ondersteun ik directies, teams en bedrijven bij het organiseren van hun interne werkstromen en het creëren van rust en efficiëntie in de dagelijkse praktijk. Door de jaren heen heb ik brede ervaring opgebouwd in HR-ondersteuning, facilitair beheer, contractmanagement en administratieve optimalisatie. Ik ben sterk in het snel overzien van situaties, het aanbrengen van structuur en het zelfstandig oplossen van operationele knelpunten. Recentelijk ben ik ook betrokken geweest bij het opzetten en vernieuwen van een kwaliteitsmanagementsysteem in het kader van ISO 9001-certificering. Deze ervaring heeft mijn expertise verbreed richting compliance en procesborging. Waar je mij voor kunt inschakelen: Structureren en optimaliseren van administratieve processen HR-ondersteuning (in-, door- en uitstroom) Contractbeheer en compliance Kwaliteitsmanagement (recent ISO 9001) RI&E inventarisatie Directie- en teamondersteuning Organisatie van events en zakelijke bijeenkomsten Ik werk zelfstandig, denk proactief mee en pas me makkelijk aan nieuwe omgevingen aan. Op zoek naar tijdelijke versterking, een sparringpartner of iemand die het regelwerk uit handen neemt? Dan kom ik graag met je in contact.

Virtual Assistant met structuur, creativiteit & humor Hi! Ik ben Janneke, een veelzijdige Virtual assistant met meer dan 20 jaar ervaring als managementassistente én bijna 5 jaar zelfstandig ondernemer. Ik help gedreven ondernemers met alles wat zij liever niet zelf doen — van backoffice tot projectmanagement, van technische ondersteuning tot communitybeheer. Of je nu je inbox laat ontploffen, de weg kwijt bent in je planning of iemand zoekt die je leeromgeving in Huddle of Mighty Networks strak voor je inricht: ik regel het.   Waar ik je o.a. bij kan ondersteunen: Huddle, Mighty Networks, Wishlist en Plug & Pay inrichten en support Websitebeheer. Denk hierbij aan het aanmaken van salespages, koppelingen met systemen, onderhoud en het plaatsen van blogs. Projectcoördinatie & technische uitvoering Inbox- en agendabeheer (yes, ook die 362 ongelezen e-mails) Automatiseringen & nieuwsbriefverzending (MailBlue, ActiveCampaign, MailTribe, etc.) Klantenservice & communitybeheer Backoffice-ondersteuning die echt rust geeft Mijn stijl? Persoonlijk, betrokken en nuchter. Ik denk met je mee, werk zelfstandig én met humor, en ik houd van duidelijke communicatie (geen vaag gedoe dus). Jouw business wordt ook een beetje van mij – ik ben pas blij als jij dat bent.   Nieuwsgierig of we matchen?Stuur me een berichtje. Wie weet ben ik jouw grootste supporter in de vorm van een VA met pit én een glimlach. 

Ervaren en gedreven professional met een sterke achtergrond in hospitality, executive ondersteuning, projectmanagement en business development. Bekend om het bouwen van structuur in dynamische omgevingen, het ontzorgen van leiders op C-level en het soepel laten verlopen van complexe interne en externe processen. Combineert strategisch inzicht met uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve werkhouding en scherp stakeholdermanagement. Uitstekend in het coördineren van projecten, het organiseren van high-level evenementen, het prioriteren van complexe agenda’s en het creëren van overzicht in snelgroeiende organisaties. Met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en efficiëntie ben ik in staat om teams, management en organisaties optimaal te ondersteunen.  

Ervaren Executive Assistant en Operations Professional met ruime ervaring in bestuurlijke, corporate en ondernemende omgevingen. Meer dan 15 jaar ervaring in het ondersteunen van directies en bestuurders op senior niveau. Gespecialiseerd in het creëren van structuur binnen complexe organisaties, het stroomlijnen van processen en het ondersteunen van strategische besluitvorming. Bekend om discretie, overzicht en executiekracht. Combineert executive ondersteuning met operationeel inzicht en ondernemerschap om organisaties efficiënter en effectiever te laten functioneren.