Vind Structuur Freelancers

Virtueel Assistent | Ondersteuning op afstand | Gespecialiseerd in complex agendabeheer, notuleren | Ruime ervaring in de Publiek Sector Hi, ik ben Naomi, een ervaren VA met ruim 12 jaar ervaring als managementassistente. Ik heb een achtergrond binnen de gemeentelijke organisatie en aannemerij. Ik heb ruimte ervaring met het ondersteunen meerdere wethouders, MT-leden, afdelingsmanagers en teammanagers. Zowel binnen het Sociale Domein, als binnen Organisatieontwikkeling, Interne Dienstverlening, de Concernstaf, directiesecretariaat en op het bestuurssecretariaat. Mijn kracht ligt in het aanbrengen van structuur en het creëren van overzicht. Dit alles met het oog op bestuurlijke sensitiviteit. Gedurende mijn carrière heb ik mijn expertise opgebouwd in diverse sectoren, waaronder overheidsinstanties (gemeentes), de Rotterdamse haven, de toerismesector en aannemerij. Kernwoorden die mij omschrijven zijn: betrouwbaarheid, zelfstandigheid en oplossingsgerichtheid. Klanten waarderen mijn eerlijkheid, accuraatheid en professionele communicatie. Een greep uit mijn werkzaamheden: Ondersteuning van meerdere wethouders, MT-leden, afdelingsmanagers en teammanagers Aanbrengen van structuur Creëren van overzicht Complex agendabeheer Complex e-mailbeheer Telefoonbeheer Notuleren (voorbereiden van agenda's, opstellen en uitwerken van actielijsten) Organiseren van bijeenkomsten (intern of extern) Administratieve werkzaamheden Gegevens invoer Regelen van facilitaire zaken Zorg dragen voor attenties Uitwerken van ideeën zoals fotoboeken, kalenders, uitnodigingen en andere persoonlijke projecten Daarnaast heb ik ruime ervaring met het werken met onderstaande programma's: Microsoft Office MS Teams Notubiz Ibabs Topdesk E-suite Navison Sharepoint Benieuwd of we iets voor elkaar kunnen betekenen? Neem dan contact met mij op. www.vaconnects.nl  

Commercieel Virtual Assistant | Sales & Projectondersteuning voor ondernemers met een missie. Ik regel, voer uit en denk met je mee in sales, relatiebeheer & organisatie, zodat jij kunt focussen op andere taken.

Hallo! Ik ben Manon, 22 jaar, oprichter van Planifique, een allround virtuele assistentendienst met focus op structuur, efficiëntie en rust in jouw onderneming. Of je nu een startende ondernemer bent, een KMO runt, of als CEO van een groot bedrijf werkt, ik help je met plezier om je bedrijf beter te organiseren en jouw handen vrij te maken voor wat écht telt. Waarmee kan ik je helpen? Structuur VA Herstructureren van digitale bestanden • Taken en prioriteiten structureren • Processen en workflows creëren • Project- en planningsoverzicht • Digitale organisatie (Notion, Trello, Asana) Administratieve VA Agenda- en afsprakenbeheer • Mailboxbeheer • Documenten ordenen • Rapportages opstellen • Klantdatabases beheren • Voorraad- en kantoormateriaalbeheer Allround VA Uitnodigingen en relatiegeschenken regelen • Vacatures opstellen en opvolgen • Onboarding van klanten en medewerkers • Ondersteuning bij loonadministratie Boekhoudkundige VA Budgetten opstellen • Bonnen en facturen ordenen • Facturatie en betalingen voorbereiden • Termijnbetalingen en aanmaningen opvolgen • Kwartaalafsluitingen voorbereiden (voor boekhouder)   Prijzen & pakketten Standaardpakket €600 voor 10 uur (3 maanden geldig, vooraf te betalen) Voordeelpakket €1.270 voor 20 uur (4 maanden geldig, vooraf te betalen) Standaard Abonnement €580 voor 10 uur/maand (min. 3 maanden, maandelijks vooraf te betalen) Premium Abonnement €1.220 voor 20 uur/maand (min. 6 maanden, maandelijks vooraf te betalen) Strippenkaart 5 uur = €325 • 10 uur = €600 • 20 uur = €1.100 Waarom kiezen voor mij? Ik combineer organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en communicatie. Ik denk niet alleen uit, ik denk mee. Mijn aanpak is gestructureerd, betrouwbaar en persoonlijk: jij krijgt een virtuele rechterhand die ontzorgt, meedenkt én actie neemt. Benieuwd hoe ik jouw bedrijf vooruit kan helpen Stuur me gerust een bericht voor een vrijblijvende kennismaking! Samen bekijken we hoe ik je het beste kan ondersteunen — en hoe jij weer tijd wint voor wat jij het liefste doet.

Virtual Assistant met structuur, creativiteit & humor Hi! Ik ben Janneke, een veelzijdige Virtual assistant met meer dan 20 jaar ervaring als managementassistente én bijna 5 jaar zelfstandig ondernemer. Ik help gedreven ondernemers met alles wat zij liever niet zelf doen — van backoffice tot projectmanagement, van technische ondersteuning tot communitybeheer. Of je nu je inbox laat ontploffen, de weg kwijt bent in je planning of iemand zoekt die je leeromgeving in Huddle of Mighty Networks strak voor je inricht: ik regel het.   Waar ik je o.a. bij kan ondersteunen: Huddle, Mighty Networks, Wishlist en Plug & Pay inrichten en support Websitebeheer. Denk hierbij aan het aanmaken van salespages, koppelingen met systemen, onderhoud en het plaatsen van blogs. Projectcoördinatie & technische uitvoering Inbox- en agendabeheer (yes, ook die 362 ongelezen e-mails) Automatiseringen & nieuwsbriefverzending (MailBlue, ActiveCampaign, MailTribe, etc.) Klantenservice & communitybeheer Backoffice-ondersteuning die echt rust geeft Mijn stijl? Persoonlijk, betrokken en nuchter. Ik denk met je mee, werk zelfstandig én met humor, en ik houd van duidelijke communicatie (geen vaag gedoe dus). Jouw business wordt ook een beetje van mij – ik ben pas blij als jij dat bent.   Nieuwsgierig of we matchen?Stuur me een berichtje. Wie weet ben ik jouw grootste supporter in de vorm van een VA met pit én een glimlach. 

Betrouwbare en enthousiaste allrounder met ervaring in administratie, HR en het runnen van mijn eigen platform Gezellige Recepten. Ik werk gestructureerd, denk in oplossingen en houd van overzicht en een goed geplande werkdag. Met mijn flexibele en positieve instelling zorg ik dat alles soepel verloopt.