Naomi
Virtueel Assistent | Ondersteuning op afstand | Gespecialiseerd in complex agendabeheer, notuleren | Ruime ervaring in de Publiek Sector Hi, ik ben Naomi, een ervaren VA met ruim 12 jaar ervaring als managementassistente. Ik heb een achtergrond binnen de gemeentelijke organisatie en aannemerij. Ik heb ruimte ervaring met het ondersteunen meerdere wethouders, MT-leden, afdelingsmanagers en teammanagers. Zowel binnen het Sociale Domein, als binnen Organisatieontwikkeling, Interne Dienstverlening, de Concernstaf, directiesecretariaat en op het bestuurssecretariaat. Mijn kracht ligt in het aanbrengen van structuur en het creëren van overzicht. Dit alles met het oog op bestuurlijke sensitiviteit. Gedurende mijn carrière heb ik mijn expertise opgebouwd in diverse sectoren, waaronder overheidsinstanties (gemeentes), de Rotterdamse haven, de toerismesector en aannemerij. Kernwoorden die mij omschrijven zijn: betrouwbaarheid, zelfstandigheid en oplossingsgerichtheid. Klanten waarderen mijn eerlijkheid, accuraatheid en professionele communicatie. Een greep uit mijn werkzaamheden: Ondersteuning van meerdere wethouders, MT-leden, afdelingsmanagers en teammanagers Aanbrengen van structuur Creëren van overzicht Complex agendabeheer Complex e-mailbeheer Telefoonbeheer Notuleren (voorbereiden van agenda's, opstellen en uitwerken van actielijsten) Organiseren van bijeenkomsten (intern of extern) Administratieve werkzaamheden Gegevens invoer Regelen van facilitaire zaken Zorg dragen voor attenties Uitwerken van ideeën zoals fotoboeken, kalenders, uitnodigingen en andere persoonlijke projecten Daarnaast heb ik ruime ervaring met het werken met onderstaande programma's: Microsoft Office MS Teams Notubiz Ibabs Topdesk E-suite Navison Sharepoint Benieuwd of we iets voor elkaar kunnen betekenen? Neem dan contact met mij op. www.vaconnects.nl