Elvira

 E-mail/agendabeheer management  E-mailbeheer algemene secretariaatsmailbox  Telefoonbeheer en correspondentie  Organiseren/assisteren van events  Plannen van vergaderingen  Reserveren van vergaderzalen intern en extern  Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het teamleidersoverleg  Administratieve taken Werving & Selectie  Uitgifte mobiele devices  Administratieve taken scholingsprogramma  Ondersteuning Projectleider Huisvesting

 E-mail/agendabeheer COO, Finance Director en Managing Director  Telefoonbeheer en correspondentie  Boeken van vluchten en hotels  Organiseren/assisteren van events  Reserveren van vergaderzalen intern en extern  Ondersteunen van de afdeling Finance (uploaden/inboeken facturen)  Ondersteunen afdelingen Asset/Leasing (aanmaken huurcontracten en opdrachtbonnen)  Backoffice Technical Support (1e aanspreekpunt huurders, aansturen aannemers, monitoren, aanmaken opdrachtbonnen)  Mailings

 Bedienen en beheren van de telefooncentrale en slagboom  Gastvrouw (Ontvangen en begeleiden bezoekers)  Inwerken nieuwe receptionistes  Reserveren van vergaderzalen intern en extern  Bijhouden en schoonhouden van keuken en klantenbalie  Bestellen en verzorgen van lunch  Organiseren/assisteren van events  Administratieve werkzaamheden (postverwerking/bijhouden archief en scannen facturen)  Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en boodschappen  Collega’s ondersteunen waar nodig is

 E-mail/agendabeheer management  Bedienen en beheren van de telefooncentrale en slagboom  Gastvrouw (Ontvangen en begeleiden bezoekers  Reserveren van vergaderruimtes intern en extern  Postverwerking zowel binnenkomend als uitgaand  Boeken van reizen en hotels  Organiseren van events  Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden  Vaste ondersteuning Verkoop Binnendienst (orderbevestigingen versturen, archiveren)  Back up van de reparatie coördinator  Collega’s ondersteunen waar nodig is (Inkoop, Marketing)

 Bedienen en beheren van de telefooncentrale  Gastvrouw (Ontvangen en begeleiden bezoekers)  Reserveren van vergaderruimtes intern en extern  Postverwerking zowel binnenkomend als uitgaand  Weekadministratie van alle winkels verwerken  Collega’s ondersteunen waar nodig is (HR, Marketing, Visual Merchandise)  Bijhouden en schoonhouden van keuken en klantenbalie