Pauline

Over deze freelancer

Ben je als zorgprofessional of medisch ondernemer te veel tijd kwijt aan administratieve randzaken, overvolle inboxen en ingewikkelde agenda's? Ik help je graag uit de brand! Met 2 jaar ervaring als secretaresse en managementassistant combineer ik een stevige secretariële basis en affiniteit met de zorgsector met een frisse, moderne aanpak.

Ik weet hoe belangrijk een nauwkeurige en goed georganiseerde medische backoffice is. Als jouw proactieve Medisch Virtual Assistant (Medisch VA) ondersteun ik je op afstand, zorg ik dat alle ondersteunende taken vlekkeloos lopen en breng ik direct overzicht aan. Zo houd jij weer tijd, focus en energie over voor waar het echt om draait: de beste zorg voor jouw patiënten en cliënten.

Waarvoor kun je mij inschakelen?

Mijn diensten zijn flexibel inzetbaar — voor een vast aantal uur per week, op projectbasis of als tijdelijke ondersteuning bij piekdrukte:

• Medisch Agendabeheer & Spreekuurplanning: Efficient inplannen van patiëntafspraken, rekening houdend met de juiste behandeltijden, uitloop en de werkdruk van de arts of behandelaar.

• Inbox & Correspondentie Management: Overzichtelijk houden van de e-mail, afhandelen van niet-medische vragen van patiënten en het professioneel uitwerken van medische brieven, rapportages en verslagen.

• Administratieve Ondersteuning & EPD-beheer: Nauwkeurige gegevensverwerking, ondersteuning bij declaratieprocessen, archivering en het up-to-date houden van dossiers volgens de AVG-richtlijnen.

• Patiënt- & Klantcontact: Vriendelijke, empathische en professionele communicatie via e-mail of telefoonservice, zodat vragen van cliënten snel en zorgvuldig worden beantwoord.

• Digitale Tools & Zorgprocessen: Ik ben snel thuis in nieuwe software, PGD’s en Elektronische Patiëntendossiers (EPD's) en denk graag mee over hoe we jouw dagelijkse workflow slimmer kunnen inrichten.

Waarom samenwerken met mij?

• Frisse blik & Eagerness: Met 2 jaar ervaring op de teller neem ik bewezen ondersteunende vaardigheden mee, gecombineerd met een enorme drive om me vast te bijten in de zorgsector en jouw praktijk te versterken.

• Proactief & Zelfstandig: Ik wacht niet af, maar zie werk liggen en pak medische randzaken meteen gestructureerd op.

• Digitaal vaardig & Flexibel: Ik leer nieuwe Zorg-ICT systemen, EPD's en workflows razendsnel aan en pas me moeiteloos aan jouw manier van werken aan.

• Betrouwbaar, Discreet & AVG-bewust: Afspraak is afspraak. Je kunt erop vertrouwen dat de privacy van jouw patiënten en vertrouwelijke medische informatie bij mij in veilige handen zijn.

Bekend met onder andere: Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint), Microsoft Teams en snel thuis in diverse EPD- en planningssystemen.

Laten we kennismaken!

Zoek jij een enthousiaste, betrouwbare organisator die jouw zorgpraktijk snel werk uit handen kan nemen? Neem gerust contact met mij op voor een vrijblijvend (virtueel) kopje koffie. Samen kijken we hoe ik jou direct meer rust, overzicht en tijd voor patiëntenzorg kan bieden!

Stuur mij gerust een bericht via Freelancer.nl!