Renate

Bij mijn huidige baan als managementassistent assisteer ik vijf managers. Denk hierbij onder andere aan complex agenda beheer, mailverkeer beheren, zakenreizen organiseren en boeken, gesprekken met teamleden voeren, administratieve werkzaamheden en HR gerelateerde taken.

Binnen FEC Learning ben ik voornamelijk bezig geweest om het hele opleidingstraject van de ,nieuwe instromende, analisten goed te laten verlopen en in te plannen! Van live onboardingsdagen tot aan meetings met steakholders over het verloop en verbeteren van de trainingen. Geen dag is hetzelfde!

Binnen het Cliënt Outreach Team ben ik voornamelijk bezig geweest, in samenwerking met de analist, om de juiste klantendiensten van de klant te verkrijgen. In dit proces heb ik veel contact met de klant en leg ik deze contactmomentmen vast in diverse systemen. Ook was ik druk bezig om vervolgmeldingen op te voeren.

Een screening wordt opgestart omdat de Rabobank wil achterhalen of de nieuwe medewerker voldoende betrouwbaar is en een team integer kan komen versterken. Bij het team screening ben ik dus vooral bezig geweest om voor toekomstige collega's een screening op te starten in en dossiers bij te houden. Hierbij stuur ik reminders uit naar oud werkgevers of toekomstige collega's, toets ik op EVA-VIS en Tucht, beoordeelde en verwerkte ik de toegestuurde documenten.

Bij de afdeling Backoffice Recruitment ben ik voornamelijk bezig geweest met het inplannen en afhandelen van sollicitatiegesprekken. CV’s checken en beoordelen en taken verweken in Workday. Ik ben op verschillende afdelingen inzetbaar geweest. Een kleine opsomming hiervan. Bij de "verbeter Squad" heb ik mee mogen denken over het verbeteren van processen wat betrekking heeft gehad op elke afdeling van HR. Vanwege COVID-19 mocht ik aan de slag op de afdeling Arbeidsvoorwaardelijk. Hier verwerkte ik op de backoffice verschillende processen omtrent HR.