Wilma

Freelance ondersteuning voor ondernemers, bedrijven en organisaties op het gebied van Business Support, Office Support en backoffice. Ik pak praktische, administratieve en organisatorische werkzaamheden zelfstandig op: van klantcontact, mailboxbeheer en opvolging tot planning, tekstredactie, debiteurenbeheer en uiteenlopende losse werkzaamheden. Daarnaast ben ik beschikbaar voor tijdelijke freelance- en interim-opdrachten waarbij behoefte is aan een ervaren supportprofessional die snel kan instappen, overzicht houdt en zaken daadwerkelijk regelt en afrondt.

Verantwoordelijk voor de dagelijkse Business Support rondom consultants en klantopdrachten. Coördineren van planningen en acties, bewaken van voortgang, opvolgen van openstaande zaken en verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning. Veelvuldig schakelen met consultants en collega's en zorgen dat afspraken, registraties en acties tijdig worden opgepakt en afgerond.

Brede en zelfstandige Office Management-rol binnen een internationale productieomgeving. Een nieuwe afdeling Business Support vanaf de basis opgezet en vervolgens als Teamlead verantwoordelijk geweest voor het team van 5 medewerkers. Daarnaast verantwoordelijk voor uiteenlopende facilitaire, administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de organisatie. Veel contact met collega's, leveranciers en externe partijen, waarbij snel schakelen, praktische oplossingen vinden, structuur aanbrengen en zorgen dat zaken daadwerkelijk worden geregeld en afgerond centraal stonden. Ook betrokken bij interne communicatie en tekstuele werkzaamheden, kantoorinrichting, catering en vergaderfaciliteiten en uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden en projecten.

Brede ondersteunende spilfunctie binnen een internationale organisatie. Als Executive Assistant | HR Assistant ondersteunde ik de Managing Director en het Management Team en was ik tegelijkertijd een centraal aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie. Ik coördineerde (internationale) reizen en meetings, ondersteunde de HR Manager voor circa 60 medewerkers en organiseerde diverse events. Daarnaast beheerde ik het kantoor en regelde en coördineerde ik uiteenlopende praktische en facilitaire zaken, met veel contact met collega's, leveranciers en externe partijen. Ook hield ik mij bezig met interne communicatie en uiteenlopende tekstuele, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij werkte ik dagelijks met vertrouwelijke informatie en correspondentie. Een brede, dynamische rol waarin zelfstandig werken, snel schakelen, anticiperen, structuur aanbrengen en zorgen dat zaken goed én op tijd geregeld werden centraal stonden.

Brede en zelfstandige ondersteunende functie als persoonlijke assistent van de Algemeen Directeur. Verantwoordelijk voor uiteenlopende secretariële, administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Onder andere betrokken bij HR-werkzaamheden en sollicitatieprocedures, websitebeheer, facturatie en debiteurenbeheer, facilitaire zaken en de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Daarnaast verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer, correspondentie, reizen en contacten met klanten, leveranciers en diverse instanties, ook internationaal. Een veelzijdige rol waarin zelfstandig werken, organiseren, prioriteiten stellen en veel verschillende zaken tegelijkertijd regelen en opvolgen centraal stonden.