Administratieve ondersteuning kleine zzp'er in de schoonmaak
-
CategorieAdministratie & Support
-
StatusOpen
-
Soort BudgetPer Uur
-
LocatieRemote
-
StartPer direct
-
Verwachte Duur12 Maanden
Opdracht Omschrijving
Hi,
Wij zijn een klein familiebedrijf in de schoonmaakbranche en zoeken ondersteuning op afstand voor voornamelijk klantcontact en lichte plannings-/administratieve taken.
Omdat ik dit werk naast mijn eigen baan een tijd heb opgepakt, zoeken we nu iemand die dit gedeeltelijk kan overnemen. Mijn vader spreekt Nederlands, maar niet altijd even vloeiend/professioneel richting klanten en partnerbedrijven, dus duidelijke en vriendelijke communicatie in het Nederlands is erg belangrijk.
De werkzaamheden bestaan vooral uit:
- klanten beantwoorden via WhatsApp, telefoon of e-mail;
- afspraken inplannen of verzetten;
- contact onderhouden met partnerbedrijven;
- overzicht houden van terugkerende schoonmaakafspraken;
- kleine organisatorische taken, zoals schema’s bijhouden.
De focus ligt echt op klantcontact en structuur houden. Boekhouding hoort er momenteel niet bij.
We zijn een klein bedrijf, dus het gaat waarschijnlijk om gemiddeld ongeveer 3–8 uur per maand. Ik blijf zelf voorlopig het vaste aanspreekpunt voor de samenwerking, zodat communicatie en afstemming soepel blijven verlopen.
We zoeken vooral iemand die:
- professioneel en vriendelijk communiceert;
- goed Nederlands spreekt en schrijft;
- zelfstandig kan werken;
- het prettig vindt om een klein bedrijf praktisch te ondersteunen.
Gevraagde Skills
Reacties
Lydia
Hoi ik ben Lydia, Virtual Assistant en ik help jou met alle adminstratie- en backoffice taken. Met meer dan 15 jaar ervaring in management assitant en officesupport ondersteun ik ondernemers bij het creëren van rust, overzicht en structuur. Ik neem tijdrovende taken uit handen en zorg ik dat alles achter de schermen soepel verloopt. Waar ik je o.a. mee help: • Administratie en facturatie • Agenda- en e-mailbeheer • Planning en organisatie • Projectmatige ondersteuning • Structuur aanbrengen in processen Wat je van mij kunt verwachten: • Betrouwbaar en nauwkeurig • Proactief en meedenkend • Sterk in organiseren en structureren • Oog voor detail én overzicht Zo houd jij focus op je bedrijf, terwijl ik zorg dat de rest geregeld is. Benieuwd hoe ik jou kan ontzorgen? Laten we kennismaken. Groetjes, Lydia
Natalie
Je hoeft niet te blijven nadenken over wat er nog moet gebeuren — dat wordt bewaakt en opgepakt. Agenda’s raken snel vol, maar juist het overzicht en de opvolging kosten vaak de meeste tijd. Daar ligt mijn kracht: zorgen dat alles niet alleen ingepland wordt, maar ook logisch blijft lopen en opgevolgd wordt. Ik ondersteun professionals en organisaties bij het organiseren van agenda’s, het structureren van werkzaamheden en het bewaken van voortgang. Afspraken worden niet alleen ingepland, maar ook opgevolgd. Mailboxen en administratie blijven overzichtelijk, zonder losse eindjes. Daarnaast wordt er actief meegedacht. Niet alleen uitvoeren, maar signaleren, vooruitkijken en voorstellen doen zodat zaken niet blijven liggen. Met een achtergrond in de zorg en kwaliteit is zorgvuldigheid, overzicht en discretie vanzelfsprekend. Beschikbaar voor een aantal uur per week (remote). Past dit bij wat je zoekt, dan maak ik graag kennis.
Kimberly
Hoi! Ik ben Kim – een zelfstandige en betrokken ondernemer die bedrijven ondersteunt bij alles wat nodig is om hun dagelijkse werkzaamheden soepel te laten lopen. Of het nu gaat om planning, administratie, klantcontact, social media, of het organiseren van projecten: ik denk mee, neem werk uit handen en zorg dat dingen gewoon geregeld worden. Met mijn ervaring in marketing, e-commerce en operationele ondersteuning begrijp ik hoe belangrijk structuur én flexibiliteit zijn. Ik werk zelfstandig, maar communiceer helder en ben altijd gericht op resultaat. Klaar om weer rust en overzicht in je bedrijf te brengen? Laten we kennismaken!
Leonieke
Hi, mijn naam is Leonieke en met mijn onderneming Leonieke HR & Office Support ondersteun ik ondernemers en organisaties met professionele HR- finance en officesupport. "Persoonlijke ondersteuning, professioneel geregeld". Mijn ondersteuning kan onder andere bestaan uit: ✔ HR administratie en personeelsdossiers ✔ opstellen of aanpassen van arbeidsovereenkomsten ✔ ondersteuning bij onboarding of offboarding van medewerkers ✔ opstellen van (HR)beleid en personeelshandboeken ✔ ondersteuning bij de salarisadministratie ✔ organiseren en structureren van kantoorprocessen ✔ administratieve en organisatorische ondersteuning ✔ ondersteuning van management of directie Ben je benieuwd wat ik voor jou kan betekenen, of weet je nog niet precies waar je behoefte ligt? Stuur mij gerust een bericht!
Kris
Hi, ik ben Kris en ik krijg energie van meteen doen! Ik hou van structuur en breng graag rust. Geen ruis, geen losse eindjes, gewoon overzicht en actie. Van dienstverlener in de horeca, naar begeleider in het sociaal werk, naar ondersteuner bij de overheid en nu als virtueel assistent. Wat al deze rollen verbindt? Mijn hart voor service, structuur en mensen. En vooral: ontzorgen. Ik help ondernemers en professionals hun werk soepel te laten verlopen door taken uit handen te nemen, structuur te bieden en overzicht te creëren. Mijn kernkwaliteiten liggen in servicegerichtheid, rust, betrouwbaarheid, efficiëntie en het snel oppakken van taken.Ik krijg energie van aanpakken, ordenen en vooruitplannen. Taken uit handen nemen, zodat de ander weer rust en focus heeft. Ik help o.a. met: Agendabeheer & planning E-mail & communicatie Administratie Social media Creatieve & grafische support (basis canva) Reizen & logistieke ondersteuning
Ispirah
Virtual Assistant | Structuur & digitale ondersteuning | Ispirah Virtual Services Ik help ondernemers rust en overzicht te creëren in hun dagelijkse werkzaamheden. Met mijn achtergrond in IT en mijn oog voor structuur ondersteun ik bij het organiseren, optimaliseren en stroomlijnen van digitale en administratieve processen.Ik zorg ervoor dat alles weer helder en overzichtelijk wordt. Mijn werkwijze is gericht op het creëren van ruimte, zodat ondernemers zich kunnen focussen op wat belangrijk is.Met Ispirah Virtual Services breng ik structuur en flow samen in een digitale werkomgeving. “Where structure meets flow”
Femke
(Financieel) administratief ondersteuner (remote vanuit Portugal) – Met een academische achtergrond in economie en ervaring in mkb-administratie en eigen ondernemerschap bied ik gestructureerde en nauwkeurige ondersteuning. Ervaring met Exact, e-Boekhouden en Excel, snel in het aanleren van nieuwe systemen, en sterk in administratieve ondersteuning, factuurverwerking, communicatie met uiteenlopende mensen, het opstellen van overzichten en het aanbrengen van structuur. Indien nodig is het mogelijk voor mij om naar Nederland te komen.
Pamela
Een administratieve duizendpoot met een vlotte babbel die op meerdere taken ingezet kan worden. Als virtual assistent & budgetcoach ben ik van vele markten thuis. Ik ondersteun graag ondernemers door taken over te nemen die blijven liggen of minder belangrijk zijn. Hierdoor kan jij als ondernemer focussen op wat echt belangrijk is en het bedrijf laten groeien. Ik kan op veel taken ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan; agendabeheer, klantencontact/service, administratieve taken, debiteurenbeheer, social media beheer, teksten in makkelijker Nederlands omzetten en nog veel meer. Staat er iets niet tussen stuur dan even een bericht. Ik ben erg flexibel, werk netjes en overzichtelijk en bied een hoge kwaliteit. Naast de administratieve werkzaamheden geef ik ook trainingen in het sociaal domein, geef ik financiele gastlessen en sta ik als Quizmaster voor grote en minder groete groepen. Ik ben daardoor gewend voor groepen te staan en breed inzetbaar.
Kim
Ervaren Klantsupport en Backoffice freelancer, voor: • Mailbox en inbox management • Klantcontact (telefoon, mail, DM's) • Agendabeheer • Orderverwerking• Offertes (maken, versturen, bewaken) • Overzicht en structuur aanbrengen • Administratie (geen boekhouding) • Nieuwsbrieven, Linkedin posts e.d.• Funnels • Producten/betaalpagina's in Kennisshop • Meedenken qua processen in en groei van jouw bedrijf Ik werk remote vanuit Indonesië, en ben redelijk flexibel qua dagen en uren. I.v.m. het tijdverschil werk ik n de NL ochtend, (of juist als je nog slaapt en alles al is gedaan/klaargezet als je je laptop 's morgens opent - als je dat fijn vindt). Ik kijk graag samen naar wat voor jou en jouw bedrijf het prettigst en het beste werkt.
Over de Opdrachtgever
