creatieve bestuursondersteuner / duizendpoot / secretaresse
-
CategorieAdministratie & Support
-
StatusOpen
-
Soort BudgetPer Uur
-
HybrideApeldoorn / remote
-
StartPer direct
-
Verwachte DuurIn Overleg
Opdracht Omschrijving
We zoeken een creatieve bestuursondersteunster met kennis van excel, crm pakket (ledenadministratie) mailverkeer verwerken, archiveren, vergaderingen notuleren nav geluidsopnames (max 3 x per jaar), facturen verwerken (in exact) socials bijhouden en evt bijkomende zaken.We zoeken iemand die bekend is met bovenstaande taken en gaan uit van een langdurige samenwerking. 6 tot 8 uur per week, verdeeld over maandag en dinsdag en een 3e of 4 e dag aan het einde van de week. 95% remote waarbij je 1 x per maand (ongeveer) in Apeldoorn of zwolle een meeting hebt budget is max 45 euro per uur.start: direct na de sollicitatie procedure
Gevraagde Skills
Reacties
Miguel
Elke dag verliezen jouw medewerkers uren aan werk dat een computer sneller en foutloos kan doen. Orders overtypen uit e-mails. Gegevens kopiëren tussen Excel en je boekhouding. Handmatig lijstjes bijhouden die niemand meer vertrouwt. Ik maak dat werk overbodig. Ik bouw de brug tussen de systemen die je al gebruikt. Exact Online, Excel, e-mail, je CRM: ik koppel ze aan elkaar zodat data automatisch op de juiste plek terechtkomt. Geen knip-en-plakwerk meer, geen dubbele invoer, geen menselijke fouten in processen die elke dag hetzelfde zijn. Wat dat oplevert? Een klant verwerkt nu orders volledig automatisch: van binnenkomende mail tot boeking in Exact, zonder dat iemand er naar omkijkt. Een ander bespaart zijn salesteam 60% van de tijd die ze kwijt waren aan handmatige prospectie. Ik verkoop geen software en geen abonnementen. Ik bouw oplossingen die van jou zijn, op moderne technologie zonder vendor lock-in. En ik begin altijd met dezelfde vraag: welk proces kost jou nu de meeste tijd? Daar zit je rendement.
Melinda
Ik ben een ervaren projectondersteuner en organisatorische duizendpoot die snel schakelt en rust brengt in dynamische omgevingen. Of het nu gaat om projectmanagement, structuur aanbrengen, tijdelijke vervanging of ondersteuning op meerdere fronten — ik stap direct in en zorg dat het loopt. Hands-on, flexibel en resultaatgericht. Interim Supply Chain Solutions, Inkoop en Procesoptimalisatie | Mensgericht en resultaatgedreven | Projectmanager & Teamleider | Internationaal | Supervisor | Logistieke oplossingenTijdens de COVID-periode was ik bij Moderna dé schakel die organisatie, beweging, besluitvorming en uitvoering met elkaar verbond. In een veeleisende en snel veranderende omgeving regelde ik wat nodig was — snel, zorgvuldig en met impact Talen NL || DE || EN Uurtarief 50-100 - verschilt per opdracht / verantwoordelijkheid / flexibiliteit
Mirthe
Als Virtual Assistant (VA) ondersteun ik ondernemers en MKB’ers bij hun dagelijkse organisatie en communicatie. Ik neem taken over die veel tijd kosten of blijven liggen, zodat jij je kunt richten op je missie en passie, zonder verlies van kwaliteit, tempo of overzicht. Mijn ondersteuning levert vooral dit op: - 𝗠𝗲𝗲𝗿 𝘁𝗶𝗷𝗱 voor werkzaamheden die écht omzet of groei opleveren. - 𝗥𝘂𝘀𝘁 𝗲𝗻 𝗼𝘃𝗲𝗿𝘇𝗶𝗰𝗵𝘁, omdat je het niet allemaal alleen hoeft te doen. - 𝗠𝗶𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗳𝗿𝘂𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲 door repetitief of saai werk uit te besteden. - 𝗠𝗲𝗲𝗿 𝗲𝗻𝗲𝗿𝗴𝗶𝗲, omdat jij in je kracht kunt staan en doet waar je goed in bent. - 𝗦𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲𝗶𝘁, doordat de druk tijdelijk verdeeld kan worden in drukke periodes of bij projecten. Mijn werkzaamheden omvatten onder andere e-mailbeheer, planning, teksten schrijven en finetunen, administratieve ondersteuning en het coördineren van tijdelijke projecten. Ik werk graag zorgvuldig, helder en praktisch, met als doel het ondernemen voor jou makkelijker te maken.Ik geloof dat ondernemers het beste functioneren wanneer er ruimte is voor focus, creativiteit en strategie. Als VA hoop ik daaraan bij te kunnen dragen door alles op de achtergrond soepel te laten verlopen. Daar word ik dan weer blij van. Win-win! Meer informatie over 𝗧'𝗛𝗨𝗟𝗣, de diensten of mijzelf als jouw mogelijke partner? Neem een kijkje op mijn website of stuur me even een berichtje!
Diana
Als ervaren (interim) directiesecretaresse ondersteun ik bestuurders en directieleden binnen complexe, politiek-bestuurlijke omgevingen. Ik ben gewend te werken in een dynamische context waarin tempo, discretie en bestuurlijke sensitiviteit essentieel zijn. Mijn kracht ligt in het aanbrengen van structuur, het bewaken van overzicht en het soepel laten verlopen van processen, zodat de directie zich kan richten op strategische vraagstukken. Ik heb ruime ervaring met het regisseren van complexe agenda’s, het voorbereiden en coördineren van vergaderingen en het bewaken van besluitvormingsprocessen. Daarbij fungeer ik als verbindende schakel tussen directie, interne afdelingen en externe stakeholders. Ik werk proactief, denk vooruit en signaleer knelpunten voordat ze ontstaan. Wat mij onderscheidt, is dat ik mijn organisatorische kracht combineer met creativiteit en een sterk gevoel voor presentatie. Ik vertaal informatie naar heldere, visueel aantrekkelijke documenten en communicatiemiddelen, onder andere met Canva, waardoor inhoud niet alleen klopt, maar ook effectief wordt overgebracht. Ik werk zelfstandig, maak mij nieuwe omgevingen snel eigen en draag bij aan rust, structuur en continuïteit binnen een organisatie.
Reageer op deze Opdracht
Over de Opdrachtgever
