Administratief medewerker met kennis van Exact Online (16 uur p/w)

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die onze organisatie ondersteunt bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratie. Het gaat in eerste instantie om typische algemene en financiële en administratieve werkzaamheden, met de mogelijkheid om de rol verder uit te breiden richting projectondersteuning en andere taken bij een prettige samenwerking. De opdracht is doorlopend en de uren kunnen worden uitgebreid naar 24+ op termijn.

Onze organisatie verzorgt trainingen op hoogte en werkt met verschillende klanten, projecten en een webwinkel. Daarom zoeken we iemand die zowel gestructureerd als praktisch ingesteld is.

Werkzaamheden

Financiële administratie

• Bijhouden van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Verwerken van facturen en betalingen
• Administreren binnen Exact
• Bewaken van openstaande posten
• Controleren en ordenen van administratieve documenten

Algemene administratie

• Opstellen van offertes
• Beantwoorden van e-mails en telefoons
• Plannings- of projectondersteuning waar nodig
• Verzorgen van interne communicatie

Overige taken (optioneel/uitbreidbaar)

• Bijhouden van de webwinkel
• Social media werkzaamheden
• Ondersteuning lopende projecten
• Eventuele ondersteunende amrketing gerelateerde taken rondom trainingen op hoogte

Gevraagd profiel

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur financieel
• Bekend met Exact (of vergelijkbaar boekhoudpakket)
• Nauwkeurig, communicatief en zelfstandig
• Proactieve werkhouding en probleemoplossend vermogen
• Klantvriendelijk en professioneel in contact
• Beschikbaar 16–20 uur per week
• Bereid om deels op kantoor in de buurt van Arnhem te werken (Hybride)

In de beginfase ligt de nadruk op financiële administratie en het op orde brengen/houden van processen. Bij een prettige samenwerking kan de rol worden uitgebreid met bredere taken zoals projectondersteuning en operationele werkzaamheden.