administratief en secretarieel medewerker

Wij zoeken een ervaren administratief en secretarieel medewerker die voor onze opdrachtgever, een stichting, het projectbureau en het Dagelijks Bestuur (DB) ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documentbeheer en correspondentie soepel verlopen, zodat bestuur en werkgroepen effectief kunnen functioneren.

Het betreft een opdracht van 24–32 uur per week met standplaats Den Haag. In de eerste periode werk je minimaal 2 dagen per week op locatie, daarna kan dit in overleg flexibeler worden ingericht.WerkzaamhedenJe bent verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het Dagelijks Bestuur en verschillende werkgroepen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, uitnodigingen en vergaderstukken
• Notuleren en opstellen van besluitenlijsten en actielijsten
• Beheer van het digitale archief en documentstructuur
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Ondersteunen bij rapportages en communicatie richting stakeholders en werkgroepen
• Coördineren van agenda’s en vergaderplanning
• Organiseren van vergaderlocaties, deelnemerslijsten en eventuele catering
• Archiveren van besluiten, verslagen en beleidsdocumenten
• Algemene administratieve ondersteuning van het projectbureauProfielWij zoeken een kandidaat die zelfstandig kan werken en gestructureerd te werk gaat.Je beschikt over:
• MBO-niveau (secretarieel, office management of administratie) of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• 2 tot 5 jaar ervaring in een secretariële of administratieve functie
• Ervaring met Office 365
• Ervaring binnen een stichting of bestuurlijke organisatie is een sterke pré
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met notuleren en zakelijke correspondentie
• Goede plannings- en organisatievaardigheden
• Affiniteit met het Islamitische geloofPersoonlijke eigenschappen
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactief en zelfstandig
• Dienstverlenend ingesteld
• Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Praktische informatieOmvang: 24–32 uur per weekLocatie: Den HaagOp locatie: minimaal 2 dagen per week, daarna flexibelStart: in overlegDuur: langere periode verwachtVoorkeur kandidaatDe ideale kandidaat woont op redelijke reisafstand van Den Haag en heeft affiniteit met maatschappelijke organisaties en specifieker de Islam. Ervaring met werken binnen een stichting is een duidelijke pré.

Reacties kunnen direct naar Dudley@freelancer.nlReageer met een tarief, beschikbaarheid en motivatie.