Virtual Assistant gezocht
-
CategorieAdministratie & Support
-
StatusOpen
-
Soort BudgetPer Uur
-
LocatieRemote
-
StartPer direct
-
Verwachte Duur15 Uren
Opdracht Omschrijving
Voor Ons bedrijf zijn wij op zoek naar een betrouwbare en proactieve virtual assistent die ons ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en klantcontact.
Over ons: wij zijn gespecialiseerd in vloeren en werkt dagelijks voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Wij staan voor kwaliteit, duidelijke communicatie en een strakke planning. Door onze groei zijn we op zoek naar extra ondersteuning om onze processen soepel te laten verlopen en onze klanten optimaal te bedienen.
Werkzaamheden:
- Inplannen van schouwingen (afspraken bij klanten)Je neemt telefonisch contact op met klanten om een afspraak in te plannen voor een vakman. Hierbij stem je de beschikbaarheid van de klant af op de planning van onze vakmannen.
- Beheer van de planningJe hebt inzicht in de agenda van onze vakmannen en plant afspraken efficiënt en logisch in.
- Voorbereiden van werkbonnenJe zorgt ervoor dat alle afspraken administratief correct worden verwerkt en dat werkbonnen tijdig en volledig klaarstaan voor onze vakmannen.
- Beantwoorden van klantvragen (telefonisch en via chat)Je neemt de telefoon aan en helpt klanten met vragen. Hiervoor kun je gebruikmaken van onze chatbox met veelgestelde vragen, zodat je snel en zelfstandig antwoorden kunt geven.
Wat wij zoeken:
- Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk)
- Klantgerichte en vriendelijke houding
- Sterk in plannen en organiseren
- Zelfstandig en nauwkeurig
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
Wat wij bieden:
- Flexibel (remote) werk
- Duidelijke processen en hulpmiddelen (zoals FAQ/chatbox)
- Samenwerking met een groeiend bedrijf
Gevraagde Skills
Reacties
Miranda
Operationeel Manager | Lean Black Belt | Interim Professional Ik zorg dat organisaties soepel draaien en dat ze dat blijven doen, ook als ze groeien, reorganiseren of tijdelijk zonder bezetting zitten. Als interim professional word ik ingezet wanneer continuïteit, overzicht en structuur nodig zijn. Bij uitval, groei, herinrichting of achterstallige processen neem ik snel verantwoordelijkhei…
Mariska
Onsteun drukke ondernemers met taken waar zij zelf niet aan toekomen, zoals administratie, plannen van afspraken, bijhouden van de website, klantcontact en ondersteuning bij evenementen.
Kimberly
Hoi! Ik ben Kim – een zelfstandige en betrokken ondernemer die bedrijven ondersteunt bij alles wat nodig is om hun dagelijkse werkzaamheden soepel te laten lopen. Of het nu gaat om planning, administratie, klantcontact, social media, of het organiseren van projecten: ik denk mee, neem werk uit handen en zorg dat dingen gewoon geregeld worden. Met mijn ervaring in marketing, e-commerce en ope…
Susanne
Ik ben Susanne Verwaijen - VeVA Support en ik help ambitieuze ondernemers om de regie over hun tijd terug te krijgen. Mijn doel? Zorgen dat jij je weer kunt focussen op de kern van je bedrijf, terwijl ik de achterkant vlekkeloos laat draaien. Ik heb meer dan 10 jaar werkervaring in HR, van administratieve tot aan strategische functies. Wat ik voor je kan betekenen: Mijn diensten zijn maatwerk…
Natalie
Je hoeft niet te blijven nadenken over wat er nog moet gebeuren — dat wordt bewaakt en opgepakt. Agenda’s raken snel vol, maar juist het overzicht en de opvolging kosten vaak de meeste tijd. Daar ligt mijn kracht: zorgen dat alles niet alleen ingepland wordt, maar ook logisch blijft lopen en opgevolgd wordt. Ik ondersteun professionals en organisaties bij het organiseren van agenda’s, …
Ispirah
Virtual Assistant | Structuur & digitale ondersteuning | Ispirah Virtual Services Ik help ondernemers rust en overzicht te creëren in hun dagelijkse werkzaamheden. Met mijn achtergrond in IT en mijn oog voor structuur ondersteun ik bij het organiseren, optimaliseren en stroomlijnen van digitale en administratieve processen.Ik zorg ervoor dat alles weer helder en overzichtelijk wordt. Mijn werk…
Linda
Mijn naam is Linda en werk als Commercieel Virtual Assistant, Sales & Projectondersteuning voor ondernemers met een missie. Ik regel, voer uit en denk met je mee in sales, administratie, relatiebeheer & organisatie, zodat jij kunt focussen op andere taken.
Ilonka & Jeroen
Hi, en welkom op ons profiel. Wij zijn Ilonka & Jeroen (Side By Side Virtual Assistants): twee virtual assistants die jou rust, groei en structuur kunnen bieden door taken uit handen te nemen die jou juist (te) veel tijd kosten. Denk bijvoorbeeld aan: E-mail- en agendabeheer Administratie, CRM en CMS beheer Social media beheer & contentplanning Video editing (social content, shorts…
Mirthe
Als Virtual Assistant (VA) ondersteun ik ondernemers en MKB’ers bij hun dagelijkse organisatie en communicatie. Ik neem taken over die veel tijd kosten of blijven liggen, zodat jij je kunt richten op je missie en passie, zonder verlies van kwaliteit, tempo of overzicht. Mijn ondersteuning levert vooral dit op: - 𝗠𝗲𝗲𝗿 𝘁𝗶𝗷𝗱 voor werkzaamheden die écht omzet of groei op…
Diana
Als ervaren (interim) directiesecretaresse ondersteun ik bestuurders en directieleden binnen complexe, politiek-bestuurlijke omgevingen. Ik ben gewend te werken in een dynamische context waarin tempo, discretie en bestuurlijke sensitiviteit essentieel zijn. Mijn kracht ligt in het aanbrengen van structuur, het bewaken van overzicht en het soepel laten verlopen van processen, zodat de directie zi…
Over de Opdrachtgever
