HR assitant
-
CategorieHRM
-
StatusOpen
-
Soort BudgetIn overleg
-
LocatieRemote
-
StartPer direct
-
Verwachte Duur4 Uren
Opdracht Omschrijving
Opdrachtomschrijving
Wij zijn een wereldwijd opererend connectiviteitsplatform voor tours, activiteiten en ervaringen. Om onze organisatie goed te ondersteunen, zoeken wij een ervaren freelance HR specialist of operationeel HR medewerker. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het oppakken van de wekelijkse operationele HR-taken en zorg je ervoor dat onze HR-administratie en payroll-processen vlekkeloos verlopen. Wij zoeken een daadkrachtige freelancer die direct de lopende zaken zelfstandig kan structureren.
Werkzaamheden
- Zelfstandig afhandelen van alle wekelijkse operationele HR-taken en administratie.
- Beheren van de HR-mailbox en fungeren als accuraat eerste aanspreekpunt.
- Uitvoeren en voorbereiden van diverse payroll-gerelateerde taken.
- Zorgdragen voor een kloppende verlofregistratie, waaronder het correct verwerken van zwangerschapsverlof.
- Onderhouden van contact met het UWV en het adequaat afhandelen van aanvragen en meldingen.
- Borgen van een nauwkeurige, actuele en conforme HR-administratie.
Wie wij zoeken
- Aantoonbare werkervaring in rollen als freelance HR medewerker, HR officer of HR specialist.
- Sterke en actuele vakkennis van payroll, verlofregistraties en operationele HR-processen.
- Ervaring met UWV-procedures en relevante kennis van wet- en regelgeving.
- Een zelfstandige professional met expertise in het nauwkeurig afhandelen van administratieve workflows.
- minimaal 4 uur per week
- 6 maanden met optie tot verlenging
Interesse? Heb je interesse in deze freelance opdracht en sluit jouw expertise aan bij ons profiel? Wij ontvangen graag jouw profiel en een beknopt overzicht van relevante werkervaring.
Gevraagde Skills
Reacties
Luc
Ik ben een ervaren HR-professional en people manager met een sterke focus op re-integratie, mobiliteit en organisatieontwikkeling. Met ruim 10 jaar ervaring binnen HR, recruitment en projectmanagement help ik organisaties bij het optimaliseren van hun personeelsbeleid én het duurzaam inzetten van talent. In mijn huidige rol als teamleider stuur ik teams aan, bouw ik aan organisaties en begeleid ik professionals in hun ontwikkeling. Ik combineer strategisch inzicht met een hands-on aanpak: van het opzetten van re-integratietrajecten en mobiliteitsvraagstukken tot coaching, outplacement en HR-advies. Mijn kracht ligt in het verbinden van mensen, het creëren van beweging en het realiseren van concrete resultaten. Ik ben communicatief sterk, besluitvaardig en werk gestructureerd, ook onder druk. Daarbij heb ik veel ervaring met wet- en regelgeving rondom verzuim en re-integratie (o.a. Wet Verbetering Poortwachter). Opdrachtgevers schakelen mij in voor: Re-integratie (spoor 2) en mobiliteitstrajecten HR-advies en personeelsvraagstukken Coaching en loopbaanbegeleiding Teamontwikkeling en leiderschap Recruitment en arbeidsmarktpositionering Ik werk graag samen in een professionele omgeving waar kwaliteit, ontwikkeling en resultaat centraal staan.
Chantal
Als ondernemer wil je bezig zijn met groeien, ondernemen en vooruitkijken, niet met volle mailboxen, losse administratie of tijdrovende HR-zaken. Toch vragen personeelsadministratie, facturatie, contractbeheer en dagelijkse backofficewerkzaamheden vaak meer tijd en aandacht dan je lief is. Juist daarin ondersteun ik bedrijven en ondernemers graag. Mijn naam is Chantal Steinvoort en als Virtual Assistant met ruime ervaring in administratie, HRM en financiële ondersteuning help ik organisaties structuur, rust en overzicht creëren. Waarmee ik ondersteun: ✔️ Agendabeheer & inboxbeheer ✔️ Facturatie & administratieve verwerking ✔️ Backoffice ondersteuning✔️ Contractbeheer & dossieropbouw ✔️ HR-administratie & verzuimregistratie✔️ Werving & selectie ondersteuning ✔️ Onboarding & personeelscommunicatie ✔️ Procesoptimalisatie binnen administratie & HR ✔️ Ondersteuning bij RI&E ✔️ Ondersteuning bij financiële administratie & boekhoudprocessen Daarnaast heb ik ervaring met systemen zoals Exact Online, SnelStart, Moneybird en Yuki en ondersteun ik ondernemers bij het structureren, verwerken en optimaliseren van hun administratieve en financiële processen. Mijn kracht ligt in structuur, discretie, nauwkeurigheid en proactief meedenken. Ik zorg ervoor dat processen soepel verlopen, zodat jij meer tijd hebt voor de groei van jouw onderneming. Ben je op zoek naar een betrouwbare Virtual Assistant die administratieve, HR- en financiële werkzaamheden professioneel uit handen neemt? Dan maak ik graag vrijblijvend kennis. — By Chantal VA
Leonieke
Hi, mijn naam is Leonieke en met mijn onderneming Leonieke HR & Office Support ondersteun ik ondernemers en organisaties met professionele HR- finance en officesupport. "Persoonlijke ondersteuning, professioneel geregeld". Mijn ondersteuning kan onder andere bestaan uit: ✔ HR administratie en personeelsdossiers ✔ opstellen of aanpassen van arbeidsovereenkomsten ✔ ondersteuning bij onboarding of offboarding van medewerkers ✔ opstellen van (HR)beleid en personeelshandboeken ✔ ondersteuning bij de salarisadministratie ✔ organiseren en structureren van kantoorprocessen ✔ administratieve en organisatorische ondersteuning ✔ ondersteuning van management of directie Ben je benieuwd wat ik voor jou kan betekenen, of weet je nog niet precies waar je behoefte ligt? Stuur mij gerust een bericht!
Susanne
Ik ben Susanne Verwaijen - VeVA Support en ik help ambitieuze ondernemers om de regie over hun tijd terug te krijgen. Mijn doel? Zorgen dat jij je weer kunt focussen op de kern van je bedrijf, terwijl ik de achterkant vlekkeloos laat draaien. Wat ik voor je kan betekenen: Mijn diensten zijn maatwerk. We kijken samen naar jouw specifieke uitdagingen en stemmen mijn ondersteuning daar volledig op af. Denk bijvoorbeeld aan: Office Management HR Support Social media support Projectbegeleiding Waarom samenwerken met mij? Samen kijken naar de mogelijkheden: Of je nu 4 of 16 uur per maand ondersteuning nodig hebt; we bouwen een samenwerking die meegroeit met jouw ambities. Proactief & Betrokken: Ik zie werk liggen voordat jij het hoeft te vragen. Rust in je hoofd: Jij de visie, ik de uitvoering. Hoe gaan we te werk? Kennismaking: We bespreken waar jij de meeste druk ervaart. Maatwerkplan: Ik stel een pakket of werkwijze voor die precies aansluit bij jouw behoeften. Aan de slag: Ik neem de taken van je over en we houden korte lijntjes voor een optimaal resultaat. Klaar om weer te gaan ondernemen in plaats van alleen maar te 'regelen'? Stuur me een bericht voor een vrijblijvend (virtueel) kopje koffie!
Shirley
.
Reageer op deze Opdracht
Over de Opdrachtgever
