Boekhouder voor vrouwenmode merk

Voor een startend vrouwenmodemerk zijn wij op zoek naar een freelance administratief medewerker / boekhouder die ons helpt om de financiële administratie vanaf de start goed en overzichtelijk in te richten. Het gaat om ongeveer 3 uur per week vanaf einde jaar.

Ons merk richt zich op hoogwaardige, alledaagse damesmode met kwalitatieve materialen zoals cashmere en merinowol. Momenteel bevinden we ons in de pre-launchfase: de webshop wordt voorbereid, de laatste producties en fotoshoots worden afgerond en naar verwachting gaan we eind dit jaar live.

Omdat we vanaf het begin onze administratie goed willen organiseren, zoeken we iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en met ons kan meegroeien naarmate het bedrijf verder groeit.

Wat ga je doen?

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Bijhouden van de financiële administratie
• Verwerken en controleren van banktransacties
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Voorbereiden van betalingen en bewaken van openstaande posten
• Verwerken van kosten, bonnetjes en overige administratieve stukken
• Ondersteunen bij btw-aangiftes en periodieke financiële verplichtingen
• Voorbereiden van informatie voor de accountant of fiscalist
• Bewaken van een correcte en overzichtelijke administratie
• Meedenken over een efficiënte administratieve inrichting en werkwijze

Afhankelijk van je ervaring kan de rol worden uitgebreid met periodieke rapportages, cashflowoverzichten en financiële inzichten rondom omzet, kosten en marges.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand met ervaring in financiële administratie en/of boekhouding voor kleine ondernemingen, webshops of groeiende bedrijven.

Ervaring met e-commerce is een pré, omdat we onder andere te maken krijgen met webshopbetalingen, retouren, leveranciers, voorraad en verschillende soorten bedrijfskosten.

Je werkt zorgvuldig, communiceert duidelijk en bent in staat om zelfstandig overzicht te houden. We vinden het belangrijk dat je niet alleen gegevens verwerkt, maar ook signaleert wanneer iets niet klopt of administratief slimmer ingericht kan worden.

Ervaring met gangbare boekhoudprogramma’s is gewenst. Geef bij je reactie gerust aan met welke systemen je gewend bent te werken.

Omvang & vergoeding

De opdracht is in eerste instantie voor ongeveer 3 uur per week. In sommige periodes kan dit iets meer of minder zijn, afhankelijk van de hoeveelheid administratie en de groei van het bedrijf.

Omdat we ons nog in de opstartfase bevinden, zoeken we iemand die goed past bij een kleinere organisatie en efficiënt kan werken binnen een overzichtelijk aantal uren.

De vergoeding is afhankelijk van ervaring en kennis en kan worden afgesproken op basis van een uurtarief of een vaste maandelijkse vergoeding.

Bij een goede samenwerking kan de opdracht meegroeien met het bedrijf.

Interesse?

Stuur ons graag een korte introductie met:

• Je relevante ervaring
• Ervaring met administratie en boekhouding voor ondernemers of webshops
• De boekhoudsoftware waarmee je werkt
• Je uurtarief of voorstel voor een vaste maandelijkse samenwerking
• Je beschikbaarheid

We zoeken vooral iemand die betrouwbaar, nauwkeurig en praktisch is en die ons helpt om de financiële administratie vanaf het begin professioneel en goed georganiseerd neer te zetten.