Fullstack developer voor shopify website - CRM, facturatie en boekhoudkoppeling

Shopify portfolio website met geïntegreerd CRM, facturatie en boekhoudkoppeling

Voor een websit in zakelijke diesntverlening zijn we op zoek naar een ervaren Shopify developer voor het realiseren van een professionele portfolio-/bedrijfswebsite met een CRM dat geïntegreerd is binnen de Shopify Admin.

Shopify moet het centrale beheersysteem worden. Vanuit de Shopify Admin willen we klanten, leads, projecten/opdrachten, retainers, facturen en betaalstatussen kunnen beheren, zonder voor het dagelijkse klant- en projectbeheer naar een los CRM-systeem te hoeven gaan.

Shopify portfolio website

• Professionele portfolio-/bedrijfswebsite in Shopify

• Responsive voor desktop, tablet en mobiel

• Portfolio/projectpagina’s

• Dienstenpagina’s

• Contact- en aanvraagformulieren

• Projecten/cases eenvoudig zelf kunnen toevoegen en beheren

• Vormgeving passend bij de bestaande huisstijl

CRM binnen Shopify Admin

Het CRM moet binnen de Shopify Admin beschikbaar en te beheren zijn.

We willen vanuit Shopify onder andere kunnen werken met:

• Leads en aanvragen

• Klanten en contactpersonen

• Klantstatus

• Projecten/opdrachten per klant

• Lopende en afgeronde projecten

• Notities en relevante klantinformatie

• Abonnementen en maandelijkse retainers

• Facturen

• Betaalstatus

• Klant- en projecthistorie

Aanvragen via de website moeten bij voorkeur automatisch als lead/klant in het CRM terechtkomen.

Het gebruik van Shopify Apps, custom apps, metafields/metaobjects en API-koppelingen is mogelijk, maar voor de gebruiker moet Shopify Admin het centrale dashboard blijven.

Facturatie vanuit Shopify

Vanuit de Shopify-omgeving willen we facturen kunnen aanmaken en versturen.

Gewenste mogelijkheden:

• Factuur aanmaken vanuit een klant/project

• Factuurregels, omschrijving, aantallen en bedragen invoeren

• Btw automatisch verwerken

• Factuur per e-mail versturen

• Betaallink meesturen

• Factuur als PDF genereren

• Betaalstatus binnen Shopify kunnen bekijken

• Eventueel automatische betalingsherinneringen

Abonnementen & maandelijkse retainers

Voor klanten met een abonnement of maandelijkse retainer moet het facturatieproces geautomatiseerd kunnen worden.

Gewenst:

• Abonnement/retainer aan een klant koppelen

• Maandbedrag en factuurregels instellen

• Start- en eventueel einddatum instellen

• Automatisch iedere maand een factuur genereren

• Factuur automatisch per e-mail versturen

• Automatisch een betaallink meesturen

• Betaalstatus binnen Shopify registreren

• Retainer kunnen wijzigen, pauzeren of beëindigen

• Overzicht van actieve abonnementen/retainers

• Eventueel automatische betalingsherinneringen bij openstaande facturen

Indien technisch mogelijk ontvangen we ook graag advies over de mogelijkheid om naast betaling via een betaallink automatische periodieke incasso/betaling aan te bieden.

Pro-forma PDF in eigen huisstijl

Vanuit een klant/project moet ook een professionele pro-forma PDF gegenereerd kunnen worden.

Deze PDF moet qua vormgeving aangepast worden aan de eigen huisstijl en bijvoorbeeld bevatten:

• Logo en bedrijfsgegevens

• Eigen kleuren en typografie

• Klantgegevens

• Project-/opdrachtgegevens

• Omschrijving werkzaamheden/diensten

• Factuurregels

• Bedragen, btw en totaal

• Eventuele opmerkingen en voorwaarden

Het gaat dus niet om een standaard Shopify-document, maar om een professioneel vormgegeven PDF-template passend bij de huisstijl.

Boekhoudkoppeling

Shopify moet gekoppeld worden met het gebruikte boekhoudsysteem.

Relevante gegevens moeten automatisch gesynchroniseerd kunnen worden, waaronder:

• Klanten/debiteuren

• Facturen

• Terugkerende facturen

• Btw-gegevens

• Betalingen en betaalstatus

Doel hiervan is dat Shopify het centrale operationele systeem blijft, terwijl de financiële administratie automatisch correct wordt verwerkt in het boekhoudpakket.

Gewenste workflow

Website → aanvraag → CRM binnen Shopify → klant → project/opdracht → pro-forma → factuur + betaallink → betaling → boekhouding

Voor vaste klanten:

Klant in Shopify → abonnement/retainer → automatische maandfactuur → e-mail + betaallink → betaling → boekhouding

Technische invulling

We zoeken nadrukkelijk iemand die kan adviseren over én realiseren hoe dit technisch het beste binnen het Shopify-ecosysteem kan worden ingericht.

Er mag gebruik worden gemaakt van externe API's en diensten waar nodig, maar Shopify Admin moet voor de gebruiker de centrale omgeving zijn voor het dagelijkse CRM-, klant-, project- en factuurbeheer.

We ontvangen bij een reactie daarom graag:

• Ervaring met vergelijkbare Shopify-projecten

• Voorstel voor de technische architectuur

• Welke Shopify Apps en/of custom app-functionaliteit nodig is

• Welke onderdelen via maatwerk gerealiseerd moeten worden

• Hoe CRM-functionaliteit binnen Shopify Admin wordt ingericht

• Hoe facturatie, recurring billing en PDF-generatie worden gerealiseerd

• Hoe de koppeling met het boekhoudsysteem wordt ingericht

• Indicatie van doorlooptijd en kosten